在当今企业的经营版图中，费控及差旅管理宛如一座亟待攻克的堡垒。成本的不断攀升、效率的停滞不前以及管控的困难重重，犹如一道道枷锁，束缚着企业降本增效和可持续发展的步伐。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，以其专业的解决方案，为企业开启了一扇突破困境的大门，数字化差旅平台便是这扇大门背后的关键利器。
行业痛点：企业差旅管理的困局
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成本居高不下
疫情的阴霾逐渐散去，企业的商务活动如雨后春笋般复苏。然而，随之而来的是人均商务消费金额的大幅上扬，且持续在高位徘徊。数据显示，2023年前7个月，企业商务消费环比上涨超过50%。商务消费超标订单量也显著高于正常消费订单量，成本控制的风险犹如悬在企业头顶的达摩克利斯之剑。 -
效率提升乏力
在费用管控的战场上，“发票、单据堆积如山，人工处理耗时费力”以及“缺乏自动控制系统，人工校验效率低下”成为了企业的两大心腹之患。多数企业尚未搭建统一的订票平台，员工不得不分散开票、报销，繁琐的流程如同迷宫，让效率成为了遥不可及的梦想。 -
管控困难重重
企业在综合管控的舞台上，面临着诸多挑战。事前管控的缺失，使得费用支出如同脱缰的野马；费用分析数据的整合难题，让企业的决策如同盲人摸象。业务线超标订单量和发票合规风险的同环比大幅增长，内控合规问题愈发凸显。
解决方案概述：数字化差旅平台的魅力
合思凭借其深厚的技术底蕴和创新的商业模式，打造了数字化差旅平台。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了一站式的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，如同一位全能的管家，为企业的财务健康保驾护航。
核心功能亮点：数字化差旅平台的实力担当
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预算管控：精准把控每一分钱
企业在数字化差旅平台上，能够对商务消费的事前申请单、订单、报销环节进行全方位的预算管控和实占。就像一位精明的财务管家，对每一笔支出都了如指掌，确保企业的预算在合理的轨道上运行。 -
消费标准自动控制：智能守护合规底线
高达98.24%的企业在数字化差旅平台上开启了差旅消费标准自动控制功能。这一功能如同一位严谨的守护者，自动对员工的差旅消费进行审核，确保每一笔支出都符合企业的规定，有效避免了超标消费的发生。 -
精益消费策略：精打细算降成本
数字化差旅平台推出了一系列精益消费策略，如同性同住、提前预定、“合力省”奖励机制等。这些策略如同巧妙的省钱秘籍，帮助企业在保证差旅质量的前提下，最大限度地降低成本。 -
数智化手段：科技赋能提效率
单据免打印、线上支付、业财一体化自动生成记账凭证、BI数据分析等数智化手段，如同数字化差旅平台的秘密武器。它们让繁琐的差旅管理流程变得轻松便捷，大大提高了员工和财务的工作效率。 -
流程自动化：智能流程省心力
企业可以在数字化差旅平台上自由定义差旅补贴计算规则和流程，实现补贴自动计算、送审。这一自动化流程如同一位贴心的助手，让差旅补贴的管理变得简单高效。
用户收益：数字化差旅平台的价值体现
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降本增效：成本瘦身显成效
数字化差旅平台如同一位神奇的魔术师，帮助企业降低商务消费成本。通过“合力省”机制，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。企业的成本得到了有效控制，利润空间得到了进一步拓展。 -
提升效率：工作节奏加速度
员工在数字化差旅平台上的报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。这一显著的提升如同给企业的工作节奏按下了加速键，让员工和财务人员从繁琐的事务中解脱出来，专注于更有价值的工作。 -
加强管控：合规之路更稳健
数字化差旅平台有效控制了企业的成本，提高了合规性，减少了发票合规风险和业务超标订单。它如同一位严格的监管者，为企业的合规经营保驾护航。 -
数据洞察：决策依据更科学
通过BI分析，数字化差旅平台为企业提供了全面的数据支持。企业可以根据这些数据优化差旅标准和管理决策，如同在迷雾中找到了一盏明灯，让决策更加科学、精准。
典型场景：数字化差旅平台的实战应用
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差旅预定：轻松开启旅程
员工在数字化差旅平台上进行机票、酒店、火车、用餐、用车等差旅消费订购，享受消费标准自动控制和预算管控。平台如同一位贴心的旅行顾问，为员工提供便捷、高效的差旅预定服务，让旅程更加轻松愉快。 -
报销环节：省心省力无忧
企业通过数字化差旅平台实现报销预算控制，员工免垫资，财务对账省心省事。报销环节如同一条顺畅的流水线，让繁琐的报销流程变得简单、高效。 -
补贴计算：智能计算精准
利用数字化差旅平台的流程自动化，企业可以实现差旅补贴自动计算和送审。补贴计算如同一位精准的计算器，确保每一笔补贴都计算准确、发放及时。
客户成功案例：数字化差旅平台的实力见证
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L4级无需报销上市公司：效率飞升新高度
一家L4级无需报销上市公司使用了数字化差旅平台，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等问题。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。数字化差旅平台如同一位神奇的魔法师，让企业的工作效率实现了质的飞跃。 -
连锁经营上市公司：满意度与管理双提升
一家连锁经营上市公司借助数字化差旅平台，与原TMC实现资源互补，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。数字化差旅平台如同一位调和剂，让企业的管理更加顺畅，员工更加满意。 -
企业数字化差旅案例：应对挑战降成本
一家企业在疫情放开后，面临酒店价格上涨的挑战。数字化差旅平台的“合力省”功能助力企业成功应对这一挑战，提高了员工满意度，降低了企业差旅成本。平台如同一位得力的助手，在企业面临困难时伸出援手，帮助企业度过难关。
数字化差旅平台已经在众多企业中得到了验证，成为了企业解决费控及差旅管理痛点的得力助手。如果您的企业也面临着类似的问题，不妨免费试用数字化差旅平台，开启财务数智化转型之旅，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
