合思费用控制解决方案：助力企业财务数字化转型

在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借着敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润。作为专精特新企业，合思成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市搭建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大效用。接下来，让我们深入了解合思为企业财务数字化转型提供的费用控制解决方案。

市场形势洞察：政策与需求双轮驱动转型

在当前经济环境下，企业财务数字化转型的市场形势受到政策导向和企业需求的双重影响。

国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，旨在助力企业向业财一体与费控管理平稳过渡。以税收征管数字化、智能化为目标，电子发票政策从服务型行业和消费场景的普通发票应用，拓展至企业间采购和销售的增值税专用发票领域，并计划通过试点工作逐步构建起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。

处于工业化中后期的企业，对于更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求愈发迫切。费控报销最终将朝着“无需报销”的方向发展。后疫情时代，繁荣发展的工业化推动了新一轮产业升级，技术变革凸显了企业数字化建设的必要性。为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行。政策层面全面电子化、数字化的引导，让财务人员在日常工作中会接触到越来越多的数字化工具，财务数字化不再是头部企业、管理人员的专属。

痛点剖析：费用管理难题待解

企业在财务数字化转型过程中，面临着诸多痛点，尤其是在费用支出管理和费控管理方面。

长期以来，企业费用支出因占总支出比重相对较少，未得到足够重视。然而，费用存在于每一个企业，涉及到企业的每一位员工。费用报销处理不仅耗时耗力，还严重影响企业运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业显著提高。费用支出种类繁多、发生频次高、合规性差，使得费用支出管理成为企业的一大难题，而其核心就在于费用报销。

企业通常将费用管理纳入财务管理范畴，以财务视角进行费用支出管理，这种方式存在滞后、片面的问题，无法及时预警业务风险，对前端业务的支持也明显不足。目前，企业大多采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出，难以精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别，采用粗放的财务管理模式，缺乏相关系统辅助。预算管控环节普遍缺失，报销流程冗长复杂，高投入、低效率的报销方式不断消耗企业资源，给各方带来糟糕的报销体验。

整体策略：多维度助力转型之路

合思针对企业痛点，制定了全面的费用控制解决方案整体策略，明确了业务目标并规划了主要路径。

合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

财务数字化需要提前布局，业财一体 + 费控系统能够助力企业实现平滑过渡。合思帮助企业从老政策向新政策平稳转变，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造，包括消除业务系统与财务系统的连接障碍、搭建数字化和平台化的费控管理系统。

合思以费控管理为切入点，由简到繁，逐步推进流程规范、数据统一和系统打通，助力企业迈向业财融合的财务数字化阶段。合思强调数据赋能、平台与协同、智能化、全场景，提升企业新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力，实现降本、提效与创收。

核心模块：打造高效管理体系

合思的费用控制解决方案拥有多个核心模块，如费控管理平台和财务中台，为企业提供了强大的管理支持。

合思的费控管理平台具有多场景、多支付渠道、多入口、多消费供应商等特点，能够满足不同付款主体的需求，进一步拓展了广泛连接能力，提供综合解决方案。该平台可以实现从手工报销到电子化报销、初级无需报销、中级无需报销、高级无需报销的分级管理，有效提升企业费控管理能力。

合思的财务中台能够广泛且灵活地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。它具备业务中台、数据中台、财务中台等架构，帮助企业进行核心能力沉淀，推动服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。

合思通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统构建逻辑映射，将费用按照财务规则进行分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，实现业财数据的联通。此外，合思还为企业定制搭建讲者库、会议库等，确保每一笔费用都清晰可追溯；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，提高报销和支付效率。

竞争优势：彰显独特实力

与竞争对手相比，合思具有诸多独特的竞争优势。

合思作为专精特新企业，拥有强大的资金实力和技术研发能力，成立以来已累计融资超15亿元人民币。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。

合思的费控管理平台不再局限于标准化的SaaS产品，其场景定义能力和系统集成能力不断增强，能够适应更加复杂多样的需求，实现从费控管理到业财一体化的突破。此外，合思拥有众多成功案例，如中国某知名制药公司、中国某上市软件服务公司、中国某知名连锁餐饮品牌等，充分证明了其解决方案的有效性和可靠性。

成功案例：见证实际成效

合思的费用控制解决方案在不同行业都取得了显著的应用效果。

中国某知名制药公司：合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。

中国某上市软件服务公司：合思为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。

中国某知名连锁餐饮品牌：合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。

服务体系：提供全面支持

合思建立了完善的服务体系，为客户提供全方位的支持。

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供本地化的服务和支持。合思拥有专业的研发团队和服务团队，能够根据客户的需求提供定制化的解决方案，并提供及时的技术支持和售后服务。

合思通过不断更新和优化产品功能，适应市场变化和客户需求，为客户提供持续的价值提升。合思注重与客户的沟通和合作，深入了解客户的业务和痛点，为客户提供全方位的财务数智化服务。

结语：展望美好未来

合思凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更大价值。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化转型势在必行，合思的费用控制解决方案将在企业财务数字化进程中发挥重要作用。

未来，合思将继续提升自身的技术实力和服务水平，不断创新和优化产品，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务，助力企业实现业财融合和数字化转型。合思有望在费控管理平台市场中占据更重要的地位，推动行业的发展和进步。如果您想深入了解合思的费用控制解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新征程。