在数字经济的浪潮中,电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化的核心驱动力。然而,众多企事业单位在电子凭证管理上遭遇重重困境,逆数字化、伪数字化、非数字化等问题层出不穷,严重阻碍了会计数字化转型的步伐。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)敏锐洞察这一市场痛点,推出财务收支管理平台,为企业呈上电子凭证“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,有力推动企业财务数字化转型进程。
产品背景与行业痛点:电子凭证管理的迷雾之境
在数字中国建设与数字经济全面崛起的大背景下,电子凭证的管理模式正经历着深刻变革。但不可忽视的是,电子凭证全面数字化应用仍存在诸多难以跨越的数字鸿沟。
不少企事业单位在电子凭证处理上陷入误区。部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账,或是转换成图片文件入账,还需手工查验其合法真实性。这种传统做法不仅容易导致会计核算出现数据错误和安全漏洞,还使数据安全面临极大风险隐患。而且,手工查验的方式让查验成本居高不下。
在纸电凭证混合的特殊时期,企业面临着合规风险。传统的发票报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的要求。这些问题犹如层层迷雾,让企业在电子凭证管理的道路上举步维艰,发票规范化管理也成为企业亟待解决的难题。
解决方案概述:合思点亮财务数字化灯塔
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业照亮了财务数字化的前行之路。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思通过制定统一的会计数据标准,全力推动电子凭证的全链无纸化。在电子凭证的开具、接收、报销、入账、归档等各个关键环节,合思的解决方案都能有效解决数字化难题,实现企业财务全流程的数字化闭环。这不仅提升了企业财务工作的效率,更为发票规范化管理奠定了坚实基础。
核心功能与优势:合思平台的卓越风采
合思财务收支管理平台拥有丰富多样的核心功能,涵盖差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等诸多方面。
其优势更是令人瞩目。平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。利用电子凭证会计数据标准,将电子凭证的数据与版式分离,大大提升了存储和利用效率。
合思打造的无需报销解决方案,推动企业优化经济业务流程。这不仅降低了企业的运行成本和社会资源消耗,还增强了会计信息的真实性和可靠性。此外,平台还具备AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护等特点,能为企业提供定制化服务和全方位保障,有力促进了发票规范化管理。
应用场景与案例:合思方案的成功实践
合思的解决方案在多个行业的企业中得到了广泛且成功的应用,为企业解决了实际问题,实现了降本增效。
某国民经典零食品牌,其销售版图覆盖全国,供应链复杂。此前,该企业面临差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理难题。合思的解决方案为其带来了显著改变,实现年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,有效实现了发票规范化管理。
某大型业务企业,主营业务建设覆盖面广,日均处理订单量大,内部多系统并行导致数据不互通。合思“无需报销”的解决方案让该企业的业财协同效率提高了300%,显著降本增效,同时也加强了发票规范化管理。
某知名头部数字阅读品牌,存在数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失等问题。合思的方案帮助其实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效,进一步规范了发票管理。
某世界500强旗下教育服务品牌,企业业务和财务系统众多,实物存档成本高,纸质档案录入操作耗时长,实物凭证与业务分散。合思助力其实现会计档案线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表,在发票规范化管理方面取得了显著成果。
电子凭证数字化转型是企业实现数字化和绿色化协同转型的必然趋势。合思作为财务数智化领域的领先者,凭借强大的技术实力、丰富的行业经验和优质的服务,为企业提供了高效、可靠的发票规范化管理解决方案。企业应抓住机遇,积极与合思合作,适应电子凭证数字化转型趋势,满足未来合规要求,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更高效益。