在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理的必然趋势。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，大力推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理。然而，全面数字化应用仍面临诸多挑战，如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。许多企业仍存在将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、手工查验合法真实等逆数字化、伪数字化和非数字化的错误做法，这不仅导致会计核算易出现数据错误和安全漏洞，还使电子凭证的数据安全存在极大风险隐患。
当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的关键时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。超六成受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，近五成受访者选择“全套纸质档案归档，并保存电子凭证文件备查”，这种做法存在较大合规风险。同时，大部分企业的发票报销流程和财务运作模式滞后，超半数受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，近半数受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，超六成受访者需要同时提交电子与纸质打印件，传统模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。
合思解决方案：破解电子凭证数字化转型难题
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业挖掘更多净利润。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案包含总额管控，涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，有效解决了企业财务管理难题。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，零开发成本介入，确保档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等实现自动归档，还具备档案借阅、移交、鉴定、销毁、权限监控等功能。其会计类档案管理范围广泛，强大的规则引擎可实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接。
合思平台功能：全流程报销管理的强大支撑
合思平台的差旅申请功能十分便捷，员工在线提交差旅申请后，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，为员工的商务旅行安排带来极大便利。
平台的易商卡线下消费功能让员工的日常开支更加轻松，如办公用品购买等，可实现无纸化报销。发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。
在审核对账环节，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能可集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。
平台支持自动提报，可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。资金结算功能可快速完成付款操作，支持多种支付方式，有效提升了用户体验。
合思核心亮点：区别于其他产品的独特优势
合思以无需报销为核心亮点，能够实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并朝着全场景、全链路智能化无需报销的L5级迈进，而目前市场上多数企业还处于较低的报销自动化级别。
合思平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打破了企业内部系统数据不互通的壁垒。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业多样化的财务管理需求。
同时，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，确保企业财务数据的保密性和完整性，让企业使用更加安心。
合思产品价值：为企业带来多重效益
电子凭证会计数据标准的推广应用结合合思解决方案，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的共赢。某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。
合思助力企业实现业财高效协同，提高报销效率。如某企业应用合思解决方案后，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期从2个月缩短至3周。
合思帮助企业实现财务全流程数字化闭环，提升财务管理的准确性、及时性和合规性。如某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5，还实现了发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规。
基于合思平台的数据分析和洞察能力，助力管理层科学决策、高效管控成本。管理者可通过报表分析发现问题，优化资源配置，如统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排等。
合思应用场景：不同场景下的高效使用
在商旅场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票和酒店，易商卡线下消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了差旅出行的便捷性和效率。
在财务核算场景下，平台支持线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则可进行线下结算和手工记账，减少了财务人员的手工操作，提高了入账效率。
在档案管理场景中，合思可实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，方便企业对会计档案进行高效管理和利用。
在费用管控场景，合思平台可设定预算上限，防止超支情况发生，同时通过系统自动判断消费方案合规性，实现事前事中的精细管控，降低企业费用成本。
合思成功案例：实际应用效果的有力证明
某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。
某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理和借阅效率；在降本方面，减少差旅超标和各项成本浪费；在合规方面，保障费用合规，规避档案管理风险；还实现了全面数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
合思市场定位：差异化优势凸显
合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其财务收支管理平台主要面向中小企业，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。
区别于市场上其他产品，合思以无需报销为核心特色，从L1 – L5级逐步提升企业费控能力，推动企业迈向高级无需报销阶段，实现全场景、全链路智能化无需报销。
合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，而其他产品可能仅专注于某一方面。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、丰富的培训资源、全天候的客户服务热线等，能够为企业提供更贴心、更全面的服务体验。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思产品对于企业财务数字化转型具有重要价值。合思秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供敏捷的财务收支管理平台，能够有效帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断迭代产品功能和性能，保持与市场趋势和技术发展的同步。合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展，具有良好的口碑和市场反响，值得企业信赖和选择。
企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇，积极采用合思的财务数智化解决方案，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理全面提升。现在就点击免费试用，访问www.hosecloud.com或拨打400 – 105 – 6505，开启全流程报销管理的卓越体验。
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