在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，专精特新企业正站在财务数字化变革的十字路口，既面临着前所未有的挑战，也迎来了难得的发展机遇。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业的解决方案和卓越的服务，已经成功助力众多企业实现了财务数字化的华丽转身。接下来，就让我们以动力源为例，深入探寻合思报销管理系统的强大魅力和显著成效。
动力源：传统报销困境待破局
动力源，作为我国电源行业的佼佼者，是第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块。企业规模庞大，拥有约2400名员工、8家子公司，在全国设立了30多个办事处以及海外分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分属于5个业务线和2个营销中心。
然而，随着企业的不断发展，动力源在财务管理方面逐渐暴露出诸多问题。大量自研系统犹如一个个信息孤岛，难以有效整合，导致员工在多系统间频繁切换，操作体验极差。传统的手工报销模式更是弊端丛生，数据分散且滞后，业务报销流程繁琐复杂，组织审批流程冗长拖沓。这些问题不仅严重影响了员工的工作效率，也给企业的财务管理带来了巨大的挑战。
合思方案：开启报销管理新征程
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套全面的报销管理系统解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合拳。
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系统集成无缝对接
合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构等数据与合思报销管理系统进行实时同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也接入报销管理系统，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种无缝对接，打破了不同系统之间的数据壁垒，让信息能够自由流通，为企业的财务管理提供了坚实的数据支撑。 -
产品应用颠覆体验
合思报销管理系统的无需报销功能彻底重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需再垫付资金，也无需开具发票，消费过程全程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务部门可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。
该系统还拥有强大的连接能力，借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，能够以标准化的方式对接第三方系统。待审批信息会自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以在不同系统之间同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
显著成效：降本增效提升竞争力
应用合思报销管理系统后，动力源取得了令人瞩目的显著成果。
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操作体验全面革新
多系统集成使得数据实现了互通，员工的操作体验得到了全面提升。以往普遍需要4周才能完成的报销周期，如今缩短至1周以内，效率提升了300%。会计人员的工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。 -
报销流程简化高效
员工在申请单上的信息能够自动赋值，系统还支持聚合消费和同屏比价功能，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费时，员工可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，让消费更加便捷。 -
财务管控更加合规
财务审批有了充分的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。从传统的手动制作单据转变为智能制单，财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。 -
管理决策实时掌控
合思报销管理系统实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了传统费控的“盲盒”模式。
携手合思：开启高效财务管理新篇章
合思凭借其专业的报销管理系统解决方案，成功帮助动力源解决了财务数字化转型过程中的难题，实现了降本增效、合规经营和高效管理。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化和创新解决方案，助力更多企业实现财务数字化转型，提升企业核心竞争力。
如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，不妨选择合思报销管理系统，开启高效财务管理新篇章。现在，您可以免费试用合思报销管理系统，亲身体验其强大的功能和卓越的服务！
