在企业财务管理的长河中，财务档案管理是至关重要的一环。随着数字化时代的到来，传统的纸质档案管理模式逐渐暴露出诸多弊端。今天，我们以好想你健康食品股份有限公司为例，一同探寻合思的财务电子档案管理系统如何助力企业解决财务档案管理难题，实现财务数智化转型。
红枣巨头成长之路
好想你健康食品股份有限公司自1992年诞生以来，就如同一颗冉冉升起的新星，在红枣行业中熠熠生辉。2011年，它成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的上市公司。多年的发展让它积累了深厚的品牌底蕴，品牌价值高达154.21亿元。如今，它拥有1000 + 员工，400 + 全国门店数，庞大的规模背后，对财务管理尤其是财务档案管理提出了更高的要求。
传统管理困境重重
归档难题如迷雾
作为红枣行业的上市公司，好想你过去一直采用传统纸质档案管理方式。在财务归档环节，工作人员需要花费大量的时间去确认单据等的一致性。每一张单据都需要仔细核对，稍有不慎就可能出现错误。而且，纸质档案易遗失，一旦档案丢失，查找和补全的过程将十分繁琐，就像在迷雾中寻找方向，让人摸不着头脑。
查找缓慢似蜗牛
纸质档案受时空限制，无法实时调阅。当需要查找某一份档案时，工作人员可能需要在堆积如山的档案中翻找，耗费大量的时间和精力。这种查找的缓慢速度就像蜗牛爬行，严重影响了工作效率。在如今快节奏的商业环境中，这种低效的查找方式显然无法满足企业的需求。
成本高昂如大山
大量纸质档案的管理对空间和人力都有很大的要求。企业需要专门的档案室来存放这些档案，这无疑增加了企业的空间成本。同时，还需要安排专人进行档案的整理、保管和查找工作，人力成本也随之增加。这些成本就像一座大山，压得企业喘不过气来。
合规风险似暗礁
传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用。随着法律法规的不断完善，对企业财务档案管理的合规性要求越来越高。纸质档案管理存在的安全隐患就像暗礁，随时可能给企业带来合规风险。
合思方案破局而出
数据同源打破壁垒
合思为好想你提供了全面的财务电子档案管理系统。该系统打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过一键联查功能，工作人员可以快速查询到相关的财务数据，大大提升了工作效率。就像打通了企业财务数据的任督二脉，让数据流动更加顺畅。
审计标准提升效率
在审计方面，该系统以档案数据为审计标准，实现了自动组装。这一创新的方式大大提升了审计效率。审计人员可以更加准确、快速地进行审计工作，减少了人为因素的干扰，提高了审计的准确性和可靠性。
虚实匹配高效管理
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思的财务电子档案管理系统实现了电子与实物档案的匹配。工作人员可以通过扫描二维码快速定位到实物档案，实现了高效的实物档案管理。这种虚实结合的管理方式，让档案管理更加科学、便捷。
实施步骤稳步推进
一键联查先行配置
在实施过程中，合思首先为财务人员配置了系统的一键联查功能。让财务人员能够快速适应新的管理方式，提高工作效率。通过这一步骤，好想你初步体验到了财务电子档案管理系统带来的便利。
审计标准精准设定
接着，合思设定了以档案数据为标准的审计流程。这一步骤进一步规范了企业的审计工作，提高了审计的准确性和效率。让企业在财务管理方面更加合规、科学。
虚拟库房搭建应用
最后，合思为好想你搭建了虚拟档案库房，并应用了二维码技术。实现了电子与实物档案的有效匹配，完成了财务档案管理的全面升级。
显著成果效益凸显
人工耗时大幅减少
在采用了合思的财务电子档案管理系统后，好想你取得了显著的成果。人工耗时减少了90%，工作人员从繁琐的档案管理工作中解脱出来，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
管理耗时明显降低
总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时减少了67%。这些数据的显著下降表明，合思的财务电子档案管理系统大大提高了企业的管理效率。
综合成本有效控制
预计企业每年可以减少综合成本20万元。这一成本的降低不仅减轻了企业的经济负担，还提高了企业的竞争力。合思的财务电子档案管理系统就像一把利剑，帮助企业砍去了不必要的成本。
客户认可成效显著
虽然文档未明确客户的评价内容，但从方案带来的收益可以看出，好想你对合思的财务电子档案管理系统是非常认可的。该系统为好想你带来的显著效益，让企业在财务档案管理方面实现了质的飞跃。
众多像好想你这样的企业通过合思的财务电子档案管理系统实现了显著的效益提升。若您的企业也面临类似的财务档案管理难题，不妨选择合思的财务电子档案管理系统，让有限的资源发挥更有效的作用。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
