在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证会计数据标准的推广应用如同一股强劲的东风，推动着企业财务数字化转型成为必然趋势。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一颗璀璨的明星，助力众多企业在财务领域实现降本增效、合规经营和低碳运营。下面，就让我们以某知名头部数字阅读品牌为例，深入探究合思的解决方案及所取得的显著成效。
客户背景：数字阅读品牌的财务困局
该知名头部数字阅读品牌在财务领域面临着诸多棘手的痛点。企业的数据分散在内部多个系统之中，业务流程仿佛被割裂成了一个个孤岛，数据整合的难度堪比攀登高峰。这直接导致费用管控如同空中楼阁，无法有效落地，预算超标情况频繁上演，就像脱缰的野马难以控制。
每个财务月，该企业均需处理单据量多达500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证都需要进行打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效低下，如同在泥沼中艰难前行。不仅如此，全业务数据均需打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等一系列繁琐操作，这造成了每月大量的纸张浪费，就像流水一般白白损耗资源。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，如同大海捞针，这种低效的工作方式根本无法适应企业快速扩张的需求。
解决方案：合思打造的业财数字化蓝图
合思针对该企业的财务痛点，量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。合思的财务系统准确性极高，经过审计顺利通过，完全符合上市要求，就像一座坚固的大厦，为企业的财务安全提供了坚实保障。同时，财务及时性得到了极大提升，结账时间从原来的T + 15，大幅提升到T + 7，年底预计能够达到T + 5，大大提高了财务工作的效率。
合思的财务收支管理平台功能强大，犹如一个装备齐全的武器库。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等众多功能，构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是员工的差旅出行，还是日常的办公消费，都能在这个平台上得到完美的解决。
成果展示：多维度的显著成效
- 增效：效率提升的全方位飞跃
在增效方面，合思的解决方案让企业实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通，就像给财务工作装上了高速引擎。同时，档案整理效率得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时，让档案整理工作变得轻松高效。
企业形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率，就像给档案管理配备了精准的导航系统，让查找档案变得轻而易举。
- 降本：成本控制的有效利器
在降本方面，合思的解决方案减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况，让企业的差旅费用得到了合理的控制。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，让企业的人力资源得到了更合理的利用。
减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，以及财务档案空间占用，节约了空间成本，就像为企业开启了一个成本节约的魔法盒，让企业在财务支出上实现了精打细算。
- 合规：合规经营的坚实保障
在合规方面，发票OCR识别验真功能有效保障了企业费用合规，就像一个忠诚的卫士，守护着企业的费用安全。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，让企业的财务管理更加规范有序。
保证财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业在合规经营的道路上稳步前行。
- 先进性：引领财务数字化潮流
在先进性方面，合思的解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让员工的工作更加轻松便捷。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，充分体现了企业对员工的关怀。
紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，为企业的绿色发展贡献了力量。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在财务数字化领域走在了时代的前列。
合思的解决方案帮助该知名头部数字阅读品牌成功解决了财务痛点，实现了财务全流程数字化闭环。这充分体现了合思在企业财务数字化转型领域的强大实力和专业能力。在电子凭证数字化转型的大趋势下，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，助力更多企业实现数字化和绿色化协同转型。
