在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中，财务数字化已然成为众多企业破浪前行、提升竞争力、降本增效的关键“利器”。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司，宛如一颗璀璨的明星，凭借其前沿的解决方案，已成功助力众多专精特新企业在财务数字化转型的征程中披荆斩棘。今天，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，深度剖析合思是如何为企业破解财务数字化难题，打造差旅管理数字化案例的典范。
客户背景：动力源的数字化转型之困
差旅管理数字化案例中，北京动力源科技股份有限公司堪称一个典型样本。该公司创立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，宛如一棵枝繁叶茂的大树，拥有约2400名员工、8家子公司以及全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。
公司内部的组织架构犹如一张精密的大网，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，率先踏上了这条充满挑战的征程。然而，前行的道路并非一帆风顺，企业面临着诸多难题。大量自研系统犹如一座座孤岛，难以整合，传统手工报销模式也如同沉重的枷锁，弊端丛生。多系统操作体验犹如在迷宫中徘徊，令人苦不堪言；系统之间相互割裂，数据难以流通；业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体流程繁复，宛如一团乱麻。这些问题严重阻碍了企业财务数字化的进程，也让动力源在差旅管理数字化方面举步维艰。差旅管理数字化案例的解决迫在眉睫。
解决方案：合思为动力源量身定制良方
差旅管理数字化案例中，合思为动力源带来了一场及时雨。合思为动力源精心打造了一套涵盖合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台的财务数字化解决方案，如同为动力源量身定制了一把开启财务数字化大门的金钥匙。
在系统集成的舞台上，合思展现出了卓越的技艺。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行无缝同步，就如同搭建了一座信息的桥梁，让人员信息在两个系统之间自由流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，如同给企业的财务装上了一双敏锐的眼睛，能够精准地捕捉每一笔订单的成本信息。
在产品应用的领域，合思更是大放异彩。实现了无需报销的创新模式，让业务人员在因公消费时免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，如同一场高效的流水线作业，极大地提高了财务工作的效率。
系统连接能力也是合思的一大亮点。Open API与自定义流程引擎技术支持以标准化的方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，让数据如同灵动的音符，在各个系统之间自由跳跃。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，让企业的运营更加流畅。差旅管理数字化案例在合思的解决方案下逐渐展现出新的生机。
成果展示：动力源开启数字化变革新篇章
差旅管理数字化案例中，合思的财务数字化解决方案犹如一阵春风，给动力源带来了巨大的变革。应用该方案后，动力源取得了令人瞩目的显著成效。
效率提升犹如火箭升空，达到了300%。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，报销周期整整缩短了3周。这不仅让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，也让企业的资金流转更加顺畅。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力成本。
在员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅过程中更加轻松自在。就像在购物时能够一眼看到不同商家的价格，员工可以在众多消费渠道中选择最优方案，享受便捷的差旅体验。
财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、战略规划等。
在管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，就像拥有了一双洞察企业财务状况的千里眼。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的管理更加科学、精准。差旅管理数字化案例在动力源的成果展示中得到了完美的诠释。
综上所述，合思的财务数字化解决方案为北京动力源科技股份有限公司带来了脱胎换骨的巨大变革，有效解决了企业在财务数字化转型过程中遇到的诸多难题，实现了效率提升、成本节约和管理优化。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善解决方案，助力更多企业实现财务数字化转型，提升企业竞争力。
差旅管理数字化案例为众多企业提供了宝贵的经验。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，现在就可以免费试用，开启财务数字化转型之旅，让您的企业在数字化的浪潮中扬帆远航。差旅管理数字化案例等待着您的企业加入其中，书写属于自己的辉煌篇章。
