在当今数字化浪潮席卷的商业世界中,企业对于高效财务管理的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者,与合思携手开启了一场财务数字化变革之旅,在预算执行分析方面取得了显著成效。
开篇案例引入
北京动力源科技股份有限公司在与合思合作后,成功实现了多系统的集成与数据的互通。曾经繁琐的员工报销流程得到了极大的优化,报销周期大幅缩短,工作效率显著提升。这一成功案例,不仅为动力源带来了实实在在的效益,也为众多面临财务数字化挑战的企业提供了宝贵的借鉴。
动力源的辉煌与困境
动力源:行业先锋的荣耀征程
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国电源行业的先驱者,也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。多年来,动力源业务聚焦多个板块,拥有众多客户,其产品广泛应用于各个领域。2022年,动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业,彰显了其在行业内的卓越地位。
合作前的困境与挑战
然而,在2021年与合思合作之前,动力源也面临着诸多难题。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验不佳,手工录入难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。由于业务覆盖面广,报销模式复杂,再加上组织架构复杂,各主体流程繁琐,这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
合思的智慧解决方案
合思:构建数字化财务生态
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案,包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人和组织架构与合思费控同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控打通,成功打破了数据孤岛,实现了数据的无缝流通。
无需报销:开启高效消费新时代
合思创新性地提出了无需报销的模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成并一键归档。这一系列自动化操作,极大地简化了报销流程,提高了工作效率。
强大连接:打破数据流转壁垒
合思系统具有强大的连接能力,其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,有效打破了数据流转的壁垒。通过这种方式,动力源能够将各个系统的数据进行整合,实现了数据的实时共享和协同工作。
合作后的显著成效
效率提升:报销周期大幅缩短
应用合思财务数字化解决方案后,动力源取得了显著的成效。员工报销周期从原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅减少,人员成本节约了约50%。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了填报时间,简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的工作更加轻松高效。
合规管控:财务审批更有依据
财务审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了大量精力,可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。通过预算执行分析,财务人员能够实时了解企业的财务状况,为企业的决策提供有力支持。
全程管控:助力企业精准决策
在管理方面,合思实现了事前预算、事中控制和事后分析的全程管控。通过预算执行分析,企业能够实时了解经营数据,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这种全程管控的模式,帮助动力源更好地应对市场变化,提高了企业的竞争力。
客户见证与展望
动力源的高度评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来双方将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可。
携手前行共创未来
北京动力源科技股份有限公司与合思的合作取得了显著成效,未来双方将继续携手,推动动力源的财务数字化转型迈向新高度。在预算执行分析方面,合思将继续发挥其优势,为动力源提供更加精准、高效的财务管理支持。
如果您的企业也面临类似的财务数字化挑战,不妨考虑选择合思。现在,您可以免费试用合思的解决方案,让合思为您的企业带来降本增效、合规经营和低碳运营的新体验。在预算执行分析的助力下,开启企业财务数字化的新篇章。