合思:引领企业财务数字化转型,优化费用控制措施

合思:引领企业财务数字化转型,优化费用控制措施
在当今企业的运营中,传统财务收支管理面临着诸多痛点与挑战。“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题,使得对公业务处理复杂繁琐。费用合规性难以把控,报销流程宛如迷宫,员工和财务人员都在其中耗费了大量的时间和精力。同时,数据安全和合规性也如同悬在企业头顶的达摩克利斯之剑,时刻存在着风险。

企业在财务数字化转型的道路上,也遭遇了重重阻碍。业财融合难以实现,信息孤岛问题严重,导致企业无法实时掌握各项收付款、开收票进度,难以动态了解细分业务ROI,这无疑影响了企业的稳健运营和科学决策。费控报销缺乏统一标准,各层级数字化程度参差不齐,从手工报销到电子化报销,再到不同阶段的无需报销,企业在转型过程中面临着预算管理不精准、消费合规性差、报销流程繁琐等诸多痛点。会计档案管理效率低下,传统的纸质档案管理方式不仅占用大量空间和耗材,而且检索和调阅困难,难以满足企业对数据安全和合规性的要求。

面对这些问题,合思推出了一系列解决方案,为企业的财务数字化转型带来了新的希望。

合思:财务数智化的先锋力量

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位睿智的领航者,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络,如同细密的经纬线,为企业提供了全方位的支持。

截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们在这里实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的效益。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思的使命愿景:赋能未来财务

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,全心全意服务未来财务人,助力企业实现业财融合。

合思的愿景是让未来财务用合思,让有限更有效。它通过提供更轻松、开放、敏捷、科学的财务数字化管理和自由的数据连接,推动企业或组织转型升级。合思的“HOSE”英文含义代表着柔性适配、随需应变和广泛连接,寓意为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,塑造企业管理力量。

合思不断创新和优化产品,为企业提供全流程数字化费控管理、智能差旅和企业消费管理解决方案以及高效的电子会计档案管理平台,帮助企业解决财务数字化转型中的各种问题,为企业的发展注入强大动力。

合思产品模块:全方位的财务管理利器

  • 合思费控:全链路数字化费控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,其功能模块丰富多样。差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等一应俱全,可实现全流程数字化费控管理。通过这些功能,企业能够对费用进行精准控制,确保每一笔支出都合理合规。

  • 合思商城:智能差旅消费新选择
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价。其功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以在这里享受到便捷、优惠的消费体验,有效控制差旅和企业消费费用。

  • 合思档案:高效电子会计档案管理
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它可实现高效、便捷和安全的会计档案管理,让企业告别传统纸质档案管理的繁琐和低效。

  • 收支管理:全场景覆盖的财务保障
    收支管理全场景覆盖包括合思付款、合思收款和合思BI。合思付款可实现连接型采购对账、收票、付款管理;合思收款提供一站式销售开票、收款、对账管理;合思BI是智能化财务收支经营分析平台,可进行数据广泛连接和收支敏捷分析。这一整套收支管理体系,为企业的财务安全和稳定提供了有力保障。

合思产品亮点:创新引领财务变革

  • 无需报销解决方案:高效合规新体验
    无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系,它能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一解决方案大大提高了财务工作的效率和合规性,为企业节省了大量的时间和精力。

  • 合思商城特色:省钱文化新培育
    合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。同时,它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。这不仅为企业节省了费用,还营造了良好的企业消费文化。

  • 合思档案创新:档案管理新突破
    合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,同时实现档案不打印,助力双碳目标落地。这一创新不仅提高了档案管理的效率,还体现了企业的社会责任。

  • 三流合一解决方案:对公业务新保障
    合思的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。这为企业的对公业务管理提供了强大的支持。

合思产品优势:显著的降本增效成果

  • 无需报销优势:时间成本大节约
    无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。这一系列数据充分证明了该解决方案在提高效率、降低成本方面的显著优势。

  • 合思费控优势:多场景消费管控
    合思费控可实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营。通过对多场景消费的有效管控,企业能够更好地控制费用支出,提高财务管理水平。

  • 合思商城优势:差旅费用大节省
    合思商城可使企业差旅费用节约35%,帮助企业从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。这使得企业在差旅管理方面更加科学、高效,实现了费用的有效控制。

  • 合思档案优势:档案管理高效率
    合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。这大大提高了档案管理的效率,为企业节省了大量的资源。

目标用户与应用场景:广泛适用的财务解决方案

合思的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。企业老板可通过合思平台实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策;财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源等;员工可实现因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。

其应用场景涵盖消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等)和业务场景(销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等),以及各类企业的财务收支管理、费控报销、会计档案管理等方面。合思为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家。开放的财务数字化应用商店提供了丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等功能,可满足不同企业在不同场景下的财务数字化需求。

成功案例与客户评价:实力见证卓越

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为动力源的发展提供了有力支持。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思商城在差旅费用控制方面的显著效果。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现了业财一体、管理自动化和企业成本降低,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材节约明显。汉威科技集团和中影股份等企业选择合思,也体现了合思产品在不同行业的适用性和价值,助力企业在财务数字化转型中取得成效。

综上所述,合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和丰富的应用场景,为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业解决了传统财务收支管理中的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。超7000家付费企业和300万 + 未来财务人的选择,证明了合思产品的可靠性和有效性,是企业财务数字化转型的理想伙伴。

选择合思,企业可以获得更轻松、开放、敏捷、科学的财务数字化管理体验,释放员工和财务人员的创造力,让有限的资源发挥更大的效益。赶快行动起来,免费试用合思的产品,加入合思的大家庭,开启企业财务数字化转型的新篇章,让未来财务用合思,让有限更有效。

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captaincaptain
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