在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,净利润成为企业生存与发展的关键所在。而差旅成本作为企业重要的可控支出,对其进行精细化管理,就像在茫茫大海中精准定位宝藏,对于挖掘企业利润有着举足轻重的意义。合思携手未来财务人研究院,精心打造《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业解决差旅管控难题点亮了明灯。
市场风云变幻
企业如今正遭遇营业收入增长放缓、利润率被压缩的困境,成本压力如同一座无形的大山,沉甸甸地压在企业肩头。差旅市场在疫情的阴霾消散后,需求与价格齐头并进,差旅成本如脱缰之马直线上升。尽管机票折扣稍有回落,但依旧处于高位,酒店价格也呈现出整体上扬的态势。
与此同时,越来越多的企业将目光投向了下沉市场和海外市场,开启了新的征程。然而,这也如同踏入一片未知的丛林,带来了全新的差旅管控挑战。
痛点迷雾重重
企业在差旅管控的道路上,可谓是荆棘满布。“硬控”这种简单粗暴的方式,虽然能在短期内降低成本,却如同饮鸩止渴,牺牲了员工的体验,引发了员工与雇主之间的矛盾。而且,还会带来消费合规方面的挑战,就像一颗定时炸弹,随时可能爆炸。
下沉市场就像一片广袤却又复杂的土地,企业面临着难以触达客户、适应地域文化和消费习惯以及优化供应链和管理成本等诸多难题。海外市场则仿佛是一片波涛汹涌的大海,资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等问题,让企业在其中举步维艰。
此外,线下差旅费用管控如同笼罩在迷雾之中,不透明且真实性难以判断。在数电票时代,企业会计凭证管理更是面临着合规风险,传统的报销和财务作业流程如同老旧的马车,难以前行。
破局智控之道
企业需要从“硬控”的老路转向“智控”的新途,借助数智化、精细化的管理手段,如同精密的仪器,科学地降低差旅成本,提升运营效率。在下沉市场和海外市场,企业要制定相应的产品、渠道、营销和服务策略,就像为不同的战场配备合适的武器,以适应市场的变化。
同时,要充分利用数字化工具,解决线下消费和数电票管理的难题,实现合规透明和全链路应战,让差旅管控在阳光下运行。
核心解决方案
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,就像一条完整的产业链,涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析和自动提报等全流程环节。
在这个方案中,智能行程规划发挥着重要作用,它就像一位贴心的旅行管家,为企业员工规划出最优的行程。同时,合思还提供AI智能服务,如AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控和AI报告助手等,以及智能差标管控、优惠券和合力省等功能,实现全场景覆盖和全员参与,让差旅管理变得轻松又高效。
强大资源优势
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系,如同搭建了一座资源的桥梁。它拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源和全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。
通过全球四大GDS供应商和航司直连产品,合思为企业客户提供国际机票的低价,就像为企业打开了一扇省钱的大门,并支持多维度管控。此外,合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,并配备7 * 24小时中英文客服支持,让企业员工的出行无后顾之忧。在这其中,智能行程规划能够根据丰富的资源,为员工规划出性价比最高的行程。
实战成功典范
某连锁零售企业与合思商城展开合作,将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年,三线及以下城市差旅申请单量增长了8%,但酒店预订消费金额却同比下降了6%。这就像一场神奇的魔术,在业务增长的同时实现了成本的降低。
某企业应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能,如同拥有了一双火眼金睛,发现了大量员工违规情况。企业借此完善差旅制度并加强数据监控,让差旅管理更加规范。还有企业使用合思易商卡后,员工反馈无需垫资,报销方便,真正帮助企业“捂住钱袋子”。这些成功案例都离不开智能行程规划的助力,它为企业的差旅管理带来了实实在在的效益。
优质服务体系
合思作为无需报销平台,就像一位全能的后勤保障官,通过整合全球优质的服务商渠道,确保员工出差海外时能快速获取高性价比的出行选择。合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,并配备7 * 24小时中英文客服支持,对企业员工出行需求及时响应。
同时,合思提供全流程数智化差旅管理解决方案,在“用”和“管”方面都能满足企业需求。智能行程规划在整个服务体系中贯穿始终,为企业打造出便捷、高效的差旅体验。
在企业迫切需要挖掘净利润的时代,合思的差旅管控解决方案为企业提供了全面、科学的差旅管理策略。智能行程规划作为其中的核心要素,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续前瞻探索AI技术,就像一位勇敢的开拓者,助力企业在差旅管理中赢得成本优势,挖掘更多净利润,共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验智能行程规划带来的高效差旅管理,不妨免费试用合思的差旅管控解决方案。