在当今数字化浪潮中，我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进，全流程无纸化时代已然来临。企业面临着提升财务管理效率、降低成本、增强合规性等多方面的挑战，财务数智化转型需求愈发迫切。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，适时推出合思档案管理平台，为企业优化财务报销流程、实现财务数智化转型提供了有力支持。
电子凭证无纸化：财务数智化大势所趋
2024年11月1日铁路旅客运输领域、12月1日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票，这一举措标志着我国电子凭证开具端已基本实现数字化适配。电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路。
它能优化企业管理流程，让财务管理更加高效有序。通过减少人工干预，降低人力成本，同时减少纸质凭证的使用，降低存储和管理成本。而且，这一转变有助于企业实现数字化和绿色化协同转型，提升企业的社会形象和可持续发展能力。在这样的市场形势下，企业积极拥抱电子凭证无纸化，优化财务报销流程，是适应时代发展的必然选择。
企业财务痛点：传统模式阻碍重重
众多企业在传统财务管理模式下，面临着诸多痛点。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和效益，优化财务报销流程迫在眉睫。
比如好想你健康食品股份有限公司，在财务归档时，确认单据一致性需要耗费大量时间，档案还容易遗失。纸质档案查找困难，管理成本高，而且难以满足现代企业的管理要求。
COMMUNE幻师也存在类似问题，档案耗材等成本居高不下，门店报销周期长，电子会计凭证管理困难。这些问题不仅增加了企业的运营成本，还降低了员工的工作效率，影响了企业的整体发展。
合思档案策略：全流程解决方案
合思档案管理平台全面打通电子凭证会计处理全流程各环节。以数据同源为基础，实现自动组装、审计便捷和实物高效管理。
它为企业提供全流程合规化、自动化、数字化的财务档案“采制管用”解决方案。从档案的采集、制作，到管理和使用，每个环节都实现了智能化和自动化，大大优化了财务报销流程。
通过合思档案，企业可以实现财务数据的自动采集和处理，减少人工操作，提高工作效率。同时，平台的合规性管理功能可以确保企业财务报销流程符合相关法规和政策要求，降低企业的合规风险。
核心模块：精细管理，优化财务报销流程
合思档案管理平台具有诸多核心模块，每个模块都为企业优化财务报销流程提供了有力支持。
便捷调阅不打印，企业员工可以随时随地在线调阅财务档案，无需打印纸质文件，既节省了时间和成本，又提高了工作效率。
混序归集免组装，平台可以自动对财务档案进行归集和整理，无需人工干预，大大减少了财务人员的工作量。
智能采集方面，平台通过开放式接口互联和自主采集功能，能够快速准确地采集各种财务数据。大文件自动切割和数电票自动化解析功能，让数据采集更加高效。
智能关联自动组装制档，平台可以对采集到的财务数据进行四性检测和业务检测，确保数据的准确性和合规性。同时，自定义版式文件功能可以满足企业不同的管理需求。
精准权限管控与灵活扩展的档案管理，平台通过水印管理和符合国标要求的档号管理，确保财务档案的安全性和规范性。同时，平台的灵活扩展功能可以根据企业的发展需求进行定制化开发。
多维检索一站式预览的档案利用，企业员工可以通过在线借阅、异构系统联查等功能，快速准确地查找所需的财务档案。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，让企业的实物档案管理更加高效。
竞争优势：实力铸就卓越
合思作为专精特新企业，在财务数智化领域具有强大的竞争优势。
成立以来累计融资超15亿元人民币，为企业的研发和发展提供了坚实的资金保障。在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有一支专业的研发团队，能够不断推出创新的产品和解决方案。
在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、全面的服务支持，确保客户在使用合思档案管理平台过程中遇到的问题得到有效解决。
其产品基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能为客户提供全方位财务数智化服务，优化财务报销流程。通过与企业现有系统的无缝对接，合思档案管理平台可以实现财务数据的实时共享和协同处理，提高企业的财务管理效率和决策水平。
成功案例：实效见证价值
多个行业的企业通过使用合思档案管理平台获得了显著收益，优化了财务报销流程。
好想你健康食品股份有限公司，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这一成效不仅提高了企业的财务管理效率，还降低了企业的运营成本。
COMMUNE幻师纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。通过使用合思档案管理平台，企业实现了财务报销流程的自动化和数字化，大大提高了工作效率。
云海肴节省打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升80%，财务提效90%。合思档案管理平台帮助企业实现了财务与业务的深度融合，提高了企业的整体运营效率。
服务体系：贴心护航，优化财务报销流程
合思秉承以客户为中心的服务理念，其直营服务网络和众多合作伙伴能为客户提供及时、全面的服务支持。
在客户使用合思档案管理平台过程中，专业的服务团队会为客户提供全方位的培训和指导，帮助客户快速上手。同时，平台的技术支持团队会随时为客户解决遇到的技术问题，确保平台的稳定运行。
无论是在优化财务报销流程方面，还是在企业整体财务管理方面，合思的服务体系都能为客户提供有力的保障。通过持续的服务和支持，合思帮助客户不断提升财务管理水平，实现企业的可持续发展。
在电子凭证全流程无纸化的大趋势下，合思档案管理平台凭借其全面的解决方案、显著的竞争优势和众多成功案例，为企业提供了可靠的财务数智化转型途径，有效优化财务报销流程。如果您想体验合思档案管理平台带来的便捷和高效，现在就可以免费试用，开启企业财务数智化新时代。
