在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业若想在激烈的市场竞争里拔得头筹，财务数智化转型已然成为至关重要的一环。北京合思信息技术有限公司凭借其在财务数智化领域的深厚积淀和卓越实力，以专业的产品和服务，为众多企业照亮了降本增效、合规经营与低碳运营的前行之路。接下来，就让我们以汉威科技集团股份有限公司为例，一同探寻合思是如何为企业破解财务难题，实现发票规范化管理的。
汉威科技：财务困局待解
汉威科技集团，作为一家声名远扬的创新型科技公司，是国内气体传感器及仪表制造、物联网解决方案提供领域的佼佼者。随着企业不断发展壮大，业务版图持续拓展，汉威科技逐渐陷入了一系列财务难题的泥沼。
成本增效与预算管控方面，汉威科技面临着巨大挑战。企业的支出分散在多个系统之中，犹如散落的珍珠难以串起。预算统计就像在茫茫大海中寻找航向，难以收口。各个系统之间缺乏有效的整合，数据流通不畅，使得预算的精准统计和实时监控成为了奢望。这不仅增加了财务人员的工作负担，也让企业难以对成本进行有效的控制和优化。
对公付款与合同管理的脱节，更是让汉威科技头疼不已。票款进度如同飘忽不定的云朵，难以把控。合同管理与对公付款流程缺乏紧密的衔接，导致付款和回票情况无法实时跟踪。这不仅可能引发资金风险，还会影响企业与供应商的合作关系。在集团化管理的大框架下，发票人工校验与账务处理的工作量犹如一座大山，压得财务人员喘不过气来。每一张发票都需要人工仔细核对，每一笔账务都需要手工录入，不仅效率低下，还容易出现错误。这一系列问题，严重制约了汉威科技的财务管理效率和企业的进一步发展。
合思方案：精准破局之钥
面对汉威科技的财务困境，合思信息技术有限公司凭借敏锐的洞察力和专业的解决方案，为汉威科技量身定制了一套全面的发票规范化管理方案。
- 预算管控：跨系统整合新突破
合思深入剖析汉威科技的预算管理痛点，创新性地整合第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的精准转换，合思能够在预算校验环节迅速给出准确结果。就如同一位经验丰富的导航员，为汉威科技的预算管理指引了清晰的方向。
以往，预算统计在多个系统间徘徊，难以统一。合思的方案打破了系统之间的壁垒，让预算数据在不同系统间顺畅流通。当员工提交报销单据时，系统会自动根据预算规则进行校验。如果超出预算，系统会及时发出警示，从源头上防止费用管控失控。这种预算检验前置到提交环节的方式，让预算管控真正落地，为企业节省了大量的成本。
- 对公付款：合同管理无缝对接
在对公付款方面，合思为汉威科技建立了合同管理台账。通过先进的API技术，将OA系统中的合同信息准确无误地写入台账，实现了对公付款与合同管理的无缝对接。
合同管理台账就像是一个精准的仪表盘，实时统计付款和回票进度。财务人员可以随时了解每一笔合同的执行情况，确保票款一致。这不仅提高了对公业务的管控水平，还让企业与供应商之间的合作更加透明和高效。当付款到期时，系统会自动提醒，避免了逾期付款带来的风险。同时，回票情况的实时跟踪也让企业能够及时掌握发票信息，为后续的账务处理和税务申报提供了有力支持。
- 发票管理：高效识别与智能对接
合思费控在发票管理方面展现出了强大的实力。它支持发票的完整识别、极速导入和高效验真功能，如同一位火眼金睛的卫士，能够快速准确地识别发票的真伪和信息。
以往，发票人工校验不仅耗时费力，还容易出现错误。合思费控的出现，让这一难题迎刃而解。它可以在瞬间完成发票的识别和导入，大大提高了发票处理的效率。同时，高效的验真功能能够有效防范发票风险，确保企业的财务安全。通过标准EAI插件，合思费控还能与企业的ERP系统实现无缝对接，自动生成财务凭证。这就意味着，财务人员无需再进行繁琐的手工录入，极大地减少了人为错误，提高了账务处理的准确性和效率。
显著成效：财务转型硕果累累
在应用了合思的解决方案之后，汉威科技在财务领域取得了令人瞩目的成效，实现了发票规范化管理的重大突破。
财务核算效率实现了质的飞跃。多端系统统一收口于合思，从原来的3个系统整合为1个，这一改变就像将分散的力量汇聚成一股强大的洪流。财务核算效率提升了60%，原本需要耗费大量时间和精力的核算工作，如今变得轻松快捷。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中，为企业的发展提供更有力的财务保障。
财务付款效率也得到了极大的提升。通过合同管理台账的建立和对公付款与合同管理的无缝对接，财务付款效率提升了90%。付款流程更加顺畅，资金流转更加高效。企业能够及时支付供应商款项，维护了良好的合作关系。同时，实时监控合同的付款和回票进度，让企业对资金的使用情况了如指掌，有效降低了资金风险。
在企业管理方面，对公业务管控得到了极致提升。企业能够实时监控合同的付款和回票进度，就像拥有了一双洞察一切的眼睛。预算检验前置到提交环节，让预算管控真正落地生根，有效防止了费用管控失控。这一系列的改变，不仅提升了企业的管理效率，还规范了企业的财务管理流程。员工、财务和管理层都切实感受到了数字化带来的便捷与高效。员工报销更加便捷，财务审核更加快速，管理层能够实时掌握企业的财务状况，做出更加科学合理的决策。
携手前行：开启转型新征程
通过与合思的紧密合作，汉威科技在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐，实现了降本增效和精细化管理的目标，成功实现了发票规范化管理。在这个过程中，合思不仅为汉威科技提供了先进的技术和专业的服务，更成为了汉威科技值得信赖的合作伙伴。
未来，随着企业的持续发展和业务的不断变化，汉威科技将面临更多的挑战和机遇。合思将继续与汉威科技携手共进，凭借其敏锐的市场洞察力和不断创新的精神，为汉威科技提供更加优质、高效的财务数智化服务。合思将根据汉威科技的业务需求和发展战略，不断优化解决方案，确保企业在市场竞争中始终保持领先地位。
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