在当今数字化浪潮席卷全球的时代，企业财务数智化转型已成为提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务数智化产品和服务，宛如一盏明灯，为众多企业照亮了降本增效、合规经营的前行道路。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探寻合思如何凭借移动端差旅管理等优势，为企业解决财务数字化难题。
动力源：传统财务模式下的挑战
- 企业背景与辉煌成就
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，堪称我国电源行业的一颗璀璨明星，它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，实力不容小觑。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司以及全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构丰富多样，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大而复杂的组织架构和业务布局，无疑对企业的财务管理提出了极高的要求。
- 传统模式下的重重困境
然而，在与合思合作之前，动力源在财务管理方面面临着诸多棘手问题。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式的弊端日益凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费了大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。
系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后严重，导致企业管理者无法及时准确地掌握财务状况。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构的复杂性更是使得各主体流程繁复，财务管理工作犹如一团乱麻，让企业管理者和财务人员头疼不已。
合思：全方位的移动端差旅管理解决方案
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系统集成：打破数据壁垒
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，其中包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，实现了人员信息的实时共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得订单支出成本能够实时归集和统计，为企业的财务管理提供了有力的数据支持。 -
产品应用：革新差旅管理体验
合思的移动端差旅管理为动力源带来了全新的差旅管理体验。无需报销模式让业务人员因公消费时免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档，大大提高了财务工作的效率。
系统强大的连接能力也是一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，让企业的财务管理更加高效便捷。
显著成效：动力源的财务数智化蜕变
- 效率提升：员工报销与会计工作双飞跃
应用合思的财务数字化解决方案后，动力源在移动端差旅管理等方面取得了显著成效。员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，减少了资金周转的压力，同时也提高了员工的工作积极性。
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅消费更加轻松便捷。
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合规管控：财务审批与结算更规范
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
管理升级：全程管控与决策优化
管理方面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以随时随地通过移动端查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加科学合理。
总结与展望：携手合思，共赴财务数智化未来
合思通过为动力源提供的财务数字化解决方案，尤其是在移动端差旅管理方面的卓越表现，成功帮助其解决了多系统林立、数据孤岛等问题，实现了降本增效和合规经营。未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，持续为企业创造价值。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。现在就可以免费试用我们的移动端差旅管理等财务数智化解决方案，让我们携手开启财务数智化新篇章，实现企业的高效发展。
