在当今数字化浪潮席卷的时代，数电票的广泛应用为企业财务档案管理带来了全新的挑战。传统的纸质档案管理方式犹如老旧的马车，在数字化的高速公路上显得力不从心，难以满足企业数字化转型的迫切需求。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一颗璀璨的新星，为企业提供了全面且高效的解决方案，助力企业在财务档案管理的道路上实现数字化、自动化和合规化的华丽转身。
行业痛点洞察：传统档案管理的困局
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高管之惑：成本与数据利用难题
在纸电混合的复杂时代，企业高管常常面临着诸多档案管理的困境。纸质档案管理不仅成本高昂，包括纸张、存储设备等显性成本，还伴随着数据难以分析利用的隐忧。大量的纸质档案堆积如山，如同一个个信息孤岛，使得企业难以从中挖掘有价值的数据，为决策提供有力支持。 -
财务之累：繁琐工作消磨精力
财务人员则被繁琐的档案数据整理工作所困扰。他们需要花费大量的时间和精力，将纸质凭证逐一整理、装订、归档，工作枯燥且繁复。每一张凭证都像是一座小山，压在财务人员的心头，消耗着他们的精力和热情。 -
业务之繁：报销流程阻碍效率
业务人员也深受其害，报销流程繁琐冗长，如同在迷宫中徘徊。从提交报销申请到最终审批通过，需要经过多个环节，涉及大量的纸质单据和签字盖章，不仅浪费时间，还容易出现错误和延误。 -
合规之险：成本与风险并存
此外，纸质档案还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，手工装册归档的工作量巨大，而电子会计凭证管理手段的缺乏，更是让企业在合规性方面面临着巨大的挑战。
合思档案：财务数智化的领航者
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平台简介：全方位服务的提供者
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款电子会计档案管理平台，致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。该平台基于广泛连接的生态，犹如一个庞大的信息枢纽，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。 -
使命愿景：融合管理与服务的力量
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。其使命是携手企业碰撞出协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。愿景是让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效，如同在黑暗中点亮一盏明灯，为企业指引前进的方向。
模块功能：构建全面档案管理体系
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丰富模块：满足多元需求
合思档案拥有多个功能模块，宛如一个功能强大的工具箱。其中包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案和数电票解决方案等。这些模块相互协作，为企业提供了全方位的档案管理支持。 -
扩展方案：应对复杂场景
同时，平台还提供了档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、大数据解决方案等，如同为企业配备了一套强大的武器库，能够满足企业不同的档案管理需求，应对各种复杂的场景。
功能亮点：创新技术驱动高效管理
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全流程闭环：实现无缝衔接
合思档案具备便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理和档案利用的全流程闭环管理。这就好比一条自动化的生产线，各个环节紧密相连，无缝衔接，大大提高了工作效率。 -
双模式检测：保障数据质量
平台提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，如同一位严谨的质量检测员，保障归档数据真实、完整、安全、可用。无论是数据的准确性还是业务的合规性，都能得到有效的保障。 -
自动归档：减少人工干预
合思档案具备强大的规则匹配能力，能够实现 100% 自动归档，最大程度减少人工介入。这就像是一位智能的助手，能够自动识别和分类档案，让档案管理变得轻松而高效。 -
广泛连接：汇聚多元数据
它拥有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据。如同一个巨大的信息收集器，能够将企业各个业务系统中的数据汇聚在一起，为企业提供全面的数据分析支持。 -
灵活迭代：适应变化需求
合思档案支持灵活承接和持续迭代，满足接收管理数电票的能力，及时应对变化。在这个快速变化的时代，它就像是一艘灵活的帆船，能够根据风向的变化及时调整航向，始终保持领先的地位。
产品优势：铸就企业核心竞争力
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降本增效：实现绿色运营
合思档案具有显著的降本增效优势，能够节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，实现绿色低碳运营。就像一场绿色革命，让企业在节约成本的同时，也为环境保护做出了贡献。 -
连接闭环：拉通全链路
作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。这就像是一座桥梁，将企业各个业务环节紧密连接在一起，实现了信息的流通和共享。 -
数据活化：挖掘档案价值
它能够让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。就像一位魔法师，能够将沉睡的数据唤醒，为企业的决策提供有力的支持。 -
资源重组：提升管理能效
合思档案实现了资源重组，提升了管理能效，实现了企业效益最大化。就像一位精明的管理者，能够合理调配企业的资源，让企业的运营更加高效。
目标用户与应用场景：精准赋能不同角色
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高管决策：数智化助力
对于 CEO/ 高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化。就像一位得力的参谋，为企业的战略决策提供准确的数据支持。 -
财务减负：高效完成管理
归档员 / 财务人员使用合思档案能够提高工作效率，实现档案数据同源，轻松完成档案管理。就像一位贴心的伙伴，帮助他们减轻工作负担，让工作变得更加轻松愉快。 -
审计便捷：在线可溯源
对于外部审计人员来说，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放 / 回收。就像一位严谨的卫士，保障了审计工作的高效和准确。
成功案例与客户见证：实力赢得认可
合思档案拥有众多成功案例，如广东某高校、中交集团、海亮教育科技服务集团等。这些企业通过使用合思档案，实现了财务档案管理的数字化转型，取得了显著的成效。
以海亮教育科技服务集团为例，此前，老板给他们的要求是——哪一天财务办公室真正没有打印机，才真正实现了无纸化。在引入合思档案完成所有作业、数字化拼图之后，海亮教育所服务的单位由 15 家增长到 298 家，作业人员从 16 人增长到 25 人，共享单位数量增加 18.9 倍，作业人员仅增加 9 人，凭证自动化率达到 91.6%。客户的高度评价，如同一座座丰碑，见证了合思档案的卓越实力。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其强大的功能、创新的技术和丰富的实践经验，为企业提供了一站式的电子会计档案管理解决方案。选择合思档案，就是选择电子资料存档最佳实践，助力企业实现财务档案管理的数字化转型，释放企业潜力，创造更大价值。
如果您也想体验合思档案带来的高效与便捷，现在就可以免费试用，开启企业数字化档案管理新时代。联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。
