合思档案助力企业业务持续合规与数字化转型

在当今风起云涌的企业数智化转型浪潮中,电子会计档案管理宛如一座熠熠生辉的灯塔,成为企业数字化建设不可或缺的关键一环。

合思档案助力企业业务持续合规与数字化转型
在当今风起云涌的企业数智化转型浪潮中,电子会计档案管理宛如一座熠熠生辉的灯塔,成为企业数字化建设不可或缺的关键一环。

在传统的纸电混合时代,企业宛如在迷雾中摸索前行,面临着重重档案管理难题。

企业档案管理困境待解

企业高管宛如背负着沉重的包袱,纸质档案管理成本居高不下,数据又宛如深藏在迷宫中的宝藏,难以分析利用。财务人员则像是陷入了繁琐工作的泥沼,耗费大量时间整理档案数据,工作枯燥又繁复。业务人员的报销流程仿佛是一场漫长的马拉松,繁琐无比。

同时,企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本如同流水般不断流逝,手工装册归档的工作量大得惊人,电子会计凭证管理手段又严重不足。在这样的困境下,企业的业务持续合规面临着巨大的挑战。

合思档案作为北京合思信息技术有限公司旗下的领先单套制电子会计档案管理平台,如同一股清泉,为企业带来了新的希望,致力于帮助企业解决业务持续合规过程中的档案管理难题。

合思档案单套制方案领航

合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案和六大场景解决方案。这些方案涵盖了档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查和大数据等方面。

它就像一位神通广大的连接器,广泛连接各类异构业财系统,能够让发票、回单、凭证、单据、自定义档案自动匹配,应收尽收。在业务持续合规的道路上,为企业提供了坚实的保障。

合思档案使命愿景之光

合思档案不仅仅是一款普通的电子档案管理产品,它更像是管理与服务融合的智慧结晶。

其使命如同明亮的火炬,与企业携手碰撞出协作的价值。它助力企业沉淀数据资产,如同精心打造一座数据的宝库。保障企业业务持续合规,让企业在合规的轨道上稳步前行。提升财务档案利用效率,挖掘财务档案数据价值,实现决策数智化、降本增效和绿色低碳运营。

全生命周期管理体系构建

合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能,如同一位严谨的管家,涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。

智能采集可通过外部生态和内部渠道多管齐下。预归档服务提供自动归档、业务检测等方案,为业务持续合规提前做好准备。基础管理包括档号管理、档案储存等,让档案管理井井有条。档案服务涵盖身份调查、实物管理方案等,全方位保障档案管理的安全与有序。

此外,它还具备统计分析功能,可进行进销项统计、资金统计等,为企业的决策提供有力的数据支持,进一步促进业务持续合规。

创新检测与功能亮点闪耀

合思档案具有多项令人瞩目的功能亮点与创新。它采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案,如同一位严格的卫士,保障归档数据真实、完整、安全、可用。

业务检测基于企业不同业务场景,提供灵活的档案关系上下游检测,为业务持续合规提供精准的保障。四性检测满足国家档案局相关要求,让企业在合规的道路上走得更加稳健。

此外,还具备规则引擎自动组装、字段映射查阅便捷、专用格式版式文件等创新功能,为企业的档案管理带来了全新的体验,助力业务持续合规。

合思档案优势尽显锋芒

合思档案具有显著的优势,宛如一颗璀璨的明珠在企业档案管理领域闪耀。它能为企业带来显著的降本增效,节约纸张成本、整理成本,提升检索效率,实现档案不打印,如同为企业开启了一扇节约成本的大门,同时也为业务持续合规提供了坚实的经济基础。

作为闭环全量业财系统的“连接器”,它可补足信息化建设空白,拉通业财税档全链路,让企业的业务流程更加顺畅,保障业务持续合规。它让数据“活起来”,实现数据价值,促进资源重组,提升管理能效,如同为企业注入了一剂强大的活力针,使企业在业务持续合规的道路上不断前进。

同时,它具备广泛连接、100%自动归档、符合国家政策要求、灵活承接持续迭代等能力,为企业的业务持续合规提供了全方位的保障。

多元用户场景广泛覆盖

合思档案的目标用户广泛,包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。

CEO/高管可通过该平台沉淀数据资产,助力决策数智化,降本增效,在业务持续合规的道路上高瞻远瞩,引领企业稳健发展。归档员/财务能提高工作效率,轻松完成档案管理,如同熟练的工匠,为业务持续合规精心打造每一个环节。外部审计可实现档案外审在线化、可溯源,为业务持续合规提供了可靠的监督保障。

其应用场景广泛,涵盖企业档案管理的各个阶段,如同一张紧密的大网,全面保障企业的业务持续合规。

成功案例见证卓越成效

众多企业使用合思档案后取得了显著成效,仿佛是在黑暗中找到了光明的指引。

如海亮教育在使用后,服务单位数量大幅增长,凭证自动化率提高,业务持续合规得到了有力保障。徐福记实现全集团无纸化,管理效率提升,在业务持续合规的道路上大步向前。中交水规院减少了打印存储成本,审计工作更加便捷,为业务持续合规提供了坚实的支撑。金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效,在业务持续合规的征程中一路畅通。

客户对合思档案给予了高度评价,认可其解决了档案管理痛点,助力企业数字化转型,为业务持续合规保驾护航。

无论是政策推动、合规要求,还是企业降本增效的需求,电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和成功的实践案例,能够帮助企业解决档案管理难题,实现全面数字化转型,保障业务持续合规。

立即选择合思档案,开启免费试用,体验企业档案管理的新篇章,让业务持续合规之路更加畅通无阻!

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captaincaptain
上一篇 25 6 月, 2025 5:41 上午
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