在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正稳步迈向财务智能化的进阶之路。在这一关键进程中，业财融合不仅是重要的制约因素，更是企业实现数字化转型的核心组成部分。
然而，企业费用管理这一领域却长期被忽视。尽管企业费用支出在总支出中的占比相对较少，但因其涉及企业的每一位员工，且费用报销处理繁琐，严重影响了企业的运营效率。尤其是在新兴行业中，费用支出的比例相较于传统行业显著提高。同时，费用支出种类繁多、发生频繁且合规性较差，使得费用管理成为企业面临的一大难题，而费用报销则是其中的核心问题。
目前，企业普遍采用纯手工操作或依靠OA系统、财务系统来管理费用支出，但这些方式无法精准构建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。此外，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，虽然有助于企业向业财一体与费控管理平稳过渡，但也对企业的财务数字化能力提出了更高的要求。因此，解决企业费用管理的痛点已刻不容缓。
合思：财务收支管理的智慧之选
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），自2014年创立以来，始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润，成为企业财务数字化转型的得力助手。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
合思平台：重塑费用管理新体验
企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级。合思的财务收支管理平台能够助力企业从低层级向高层级迈进，实现“无需报销”的理想状态。
在L3初级无需报销阶段，合思集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节首次纳入费控管理链条。员工在多数消费场景下无需垫资，也无需管理消费产生的票据，大大提升了报销体验。
到了L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步提升，报销全流程无需人工参与，费控价值深入渗透到风险控制、业务决策等领域。
合思平台还实现了业务系统与财务系统的无缝打通，能够自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，支持电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式。
同时，通过应用费控管理系统，合思可以对电子发票进行批量的验真、查重工作，有效规避电子发票带来的财税风险。系统还能连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量。
此外，合思中台提供敏捷的服务能力，能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。这有助于企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。
多行业实践：见证合思平台卓越成效
- 医药行业的合规之旅
中国某知名制药公司在业务过程中面临着诸多挑战，如合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等。合思为其定制搭建讲者库，将新会议业务对象更新入会议库，确保每一笔费用都清晰可查、明确可追。
通过智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，提高了支付效率。同时，设置审批权限和费用科目分类，拍照提取票据信息，利用OCR识别技术确保发票合规，费用科目与会计科目自动对照，凭证自动入账并输出费用报表，有效提升了合规费用管理水平。
- 软件行业的效率提升
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。
通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再导入财务系统，自动生成凭证。这一系列措施有效提高了审批效率，降低了运维成本，实现了合规费用管理的优化。
- 连锁经营行业的风险管控
中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，保障了合规费用管理的顺利进行。
携手合思：开启财务数字化新未来
随着政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导，基层财务人员在工作中将接触到更多的财务工具，而费控系统在其中不可或缺。合思的财务收支管理平台能够助力企业实现财务数字化转型，提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力。
未来，费控厂商将进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思平台也在不断发展和完善，能够为企业提供更综合的解决方案，满足企业不断升级的费控管理需求。
以合规费用管理为抓手，合思平台可以帮助企业由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，实现业财融合的财务数字化。其意义不仅在于费用管理本身，更将成为企业提升竞争力的重要手段。众多企业已经选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，你的企业也可以借助合思的平台在财务数字化浪潮中脱颖而出。现在就来免费试用合思的财务收支管理平台，开启合规费用管理的新篇章！
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