在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理面临着诸多挑战。如何实现降本增效、精细化管理，成为了众多企业亟待解决的问题。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借专业的财务数字化解决方案，成功助力其突破财务难题，实现了企业差旅透明化以及整体的高效运营。
动力源：行业先锋的数字化征程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，它的发展历程堪称一部辉煌的奋斗史。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显了强大的实力与影响力。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和行业地位的高度认可。
动力源财务困境：数字化转型的荆棘之路
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，试图通过这种方式提升财务管理的效率。然而，现实却给了他们沉重的一击。整体流程变得复杂无比，各个系统之间形成了高高的壁垒，数据流通不畅，信息难以共享。
到了2021年，当动力源与合思合作时，其财务管理的痛点愈发凸显。多系统操作体验极差，员工需要在不同的系统之间频繁切换，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，企业管理层难以实时掌握准确的财务数据。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构的复杂性更是让各主体的流程变得繁复无比。这些问题严重制约了动力源的发展，企业急需一种有效的解决方案来打破困境，实现企业差旅透明化。
合思解决方案：开启财务数字化新纪元
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。
在系统集成方面，合思将动力源的HR系统、BPM系统的数据与合思费控进行了同步。这一举措打破了系统之间的壁垒，实现了数据的无缝流通。员工可以在一个统一的平台上完成各项操作，大大提高了工作效率。
而无需报销模式的推行，更是为企业带来了革命性的变化。员工因公消费时无需再垫资、开票，消费过程受到申请单和差标管控，财务可以进行统一对账结算。发票明细自动绑定，凭证自动生成，整个报销流程变得简单、快捷、透明。这种模式不仅减轻了员工的负担，也提高了财务工作的准确性和合规性，真正实现了企业差旅透明化。
实施步骤：步步为营，精准落地
合思的解决方案实施过程有条不紊。首先，团队完成了系统集成工作，确保动力源的各个系统之间能够实现数据同步。这是整个解决方案的基础，只有数据能够顺畅流通，后续的工作才能顺利开展。
接着，合思对动力源的报销流程进行了优化，大力推行无需报销模式。在这个过程中，合思团队充分考虑了动力源的实际情况，不断根据企业的需求进行调整和优化。他们深入了解企业的业务流程和员工的操作习惯，确保新的解决方案能够与企业的实际情况完美契合。
显著成效：降本增效，管理升级
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，提高了工作积极性。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业的财务管理成本得到了有效控制。
员工填报时间缩短，报销流程简化，员工不再需要花费大量的时间和精力在报销上，而是可以将更多的时间投入到核心业务中。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，企业的财务管理更加严谨。管理实现了全程管控，企业管理层能够实时了解企业经营数据，为决策提供了有力的支持。通过这些改变，动力源真正实现了企业差旅透明化，提升了整体的运营效率。
客户赞誉：携手前行，共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思解决方案的有效性和适应性。
携手合思，开启企业差旅透明化之旅
如果您的企业也面临着类似动力源的财务难题，不妨选择合思。合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为您提供专业的财务数字化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效，开启企业差旅透明化的全新征程。
