连锁零售业财务数智化:合思解决方案助力破局

连锁零售业财务数智化:合思解决方案助力破局
在消费存量时代,连锁零售业正面临着诸多困境。当前消费市场竞争异常激烈,流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,行业发展面临着越来越大的压力。口罩事件之后,虽有短暂的“报复性消费”刺激了行业增长,但如今市场又回归平静,甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长也较为乏力。

在这样的大环境下,企业逐渐意识到现金流的重要性。成本控制成为企业增加盈利的根本途径,也是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。随着市场环境的变化,如增量空间收紧、成本压力激增、消费需求加速细分等,企业需要从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式。然而,传统的人工管理模式已难以满足日益复杂多变的市场需求,目前大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统,存在数据处理速度慢、准确性低等问题,账目报告管理也面临着诸多挑战。

全流程解决方案 赋能连锁零售管理决策

合思深入洞察连锁零售业的痛点,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,在账目报告管理方面表现出色,赋能企业管理决策,助力挖出企业净利润。

合思能够实现业财数据的高效采集,涉及连锁门店(直营与加盟)的开店阶段、日常运营、异常处理,以及零售营销(实体与网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等场景。通过对这些场景的数据采集,企业能够及时掌握业务动态,为账目报告管理提供准确的数据基础。

在数据赋能业务决策方面,合思也有着卓越的表现。它涵盖费用处理(发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊)、数据分析(多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI)、BI呈现等环节。这些功能不仅能够让企业更好地管理账目报告,还能为企业的决策提供有力支持。

合思的连锁门店业财管理解决方案更是覆盖了选址、装修、开业、经营、监督、闭店等环节。同时,通过UE模型挖掘经营利润,利用规模效应驱动净利润增长,让账目报告管理更加全面和深入。

核心功能亮点 开启业财融合新篇章

合思的解决方案具有诸多核心功能亮点,极大地提升了账目报告管理的效率和质量。

合思将台账与单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。它能够灵活适配各种营销模式,一套体系贯通业财流程,让企业随时随地掌握业务ROI,在账目报告管理中实现数据的实时共享和高效利用。

合思的无需报销解决方案,实现了差旅无需报销成本合理收缩。员工申请即合规,通过移动端申请,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算。这一解决方案不仅提高了报销效率,也让账目报告管理更加清晰和准确。

在门店发票管理方面,合思实现了统一回收管理。发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重,让发票管理和账目报告管理更加便捷。

合思付款·银企直联·自动记账功能,实现了发票与订单自动匹配,单单关联,穿透联查,直连财资,敏捷付款。付款进度可视化、可追溯,凭证100%自动化,结账周期大大缩短,进一步优化了账目报告管理。

多重收益凸显 合思方案价值尽显

使用合思的解决方案,企业能够获得多方面的收益,账目报告管理也将得到显著提升。

在降本增效方面,合思表现出色。例如,鸣鸣很忙引入合思系统后,采购成本同比降低30%,财务数字化为企业年节约成本5000万;极物思维通过引入合思系统,2.5个财务人力成本覆盖100 + 门店,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。这些数据充分证明了合思在成本控制和账目报告管理方面的优势。

在提升决策准确性方面,企业可以基于财务数据进行经营分析。烤匠的财务团队以门店为独立核算单位,月初5号向每个门店提供月利润报表,按当月收入及门店定位、发展阶段等给出费用标准区间,指导运营改善门店综合服务质量;可孚通过日利润报表保障合理化精细分析,更直观评估营销策略的效果,更游刃有余操盘全网营销策略。准确的账目报告管理为企业决策提供了坚实的依据。

在提高报销体验和效率方面,合思也有出色表现。鸣鸣很忙解放了巡店督导等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程;COMMUNE幻师的店长费用提报移动端提交引导式填单效率高,报销到款速度更快;烤匠的店长使用合思后报销到账速度提升90%,驳回情况大幅减少。这不仅提升了员工的满意度,也让账目报告管理更加顺畅。

在实现业财融合方面,合思打通了业务与财务之间的数据壁垒,实现数据的实时共享、高效利用,支持企业的战略决策及日常运营管理。极物思维将数字化经营思维渗透到各个角落,实现数据的采集与打通,让账目报告管理更加科学和准确。

典型场景应用 合思方案优势尽显

合思的解决方案在连锁零售业的多个典型场景中发挥着重要作用,账目报告管理也得到了有效保障。

在营销活动管理场景中,企业常受困于数据更新不及时、费用核算不清晰,业财断链等情况,难以及时计算ROI。合思将台账与单据串联,一体化贯通业财流程,店长移动端可随时查看不同活动预算执行情况,费用统计情况;经理在合同内可直接看到某次合作的全部信息,业务 + 财务的数据通过单据拉齐,大大提高了报表的产出时效,让账目报告管理更加及时和准确。

在门店运营场景中,连锁门店涉及开店、日常运营、闭店等环节,合思的连锁门店业财管理解决方案能对选址、装修、开业、经营、监督、闭店等进行全流程管理。如选址阶段的市内用车、差旅出行、商务招待,装修阶段的合同管理、付款管理、发票核销等,都能在账目报告管理中得到清晰的体现。

在采购场景中,合思付款·银企直联·自动记账功能,能使企业与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,全流程精细化管理,减少不必要的资源浪费,让账目报告管理更加精细。

在报销场景中,合思的无需报销解决方案和发票统一回收管理功能,能解决差旅报销与申请脱节、发票审核&回收难等问题。如鸣鸣很忙和COMMUNE幻师在引入合思后报销流程得到极大优化,账目报告管理也更加规范。

客户成功案例 见证合思方案实力

合思在连锁零售业拥有众多成功案例,充分展示了其解决方案的实际效果,账目报告管理也在这些案例中得到了充分验证。

鸣鸣很忙旗下有10000 + 加盟门店,引入合思无需报销解决方案,解放了巡店督导等人员于低效报销流程,实现差旅无需报销成本合理收缩,门店发票统一回收管理高效收票核票,拥抱自动化精细核算车补金额自动计算。其在合思系统内实现业务快速运转,结账期短,采购成本同比降低30%,账目报告管理更加高效。

COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧直营连锁企业,上线合思后,店长费用提报效率高,报销到款速度更快,区域经理投入管理成本低,更高效运作业务。通过合思系统实现数据的采集与打通,每月提供门店税前利润报表,可下钻至费用明细层级,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年,账目报告管理更加精准。

烤匠作为麻辣烤鱼直营连锁品牌,财务团队通过合思费控每天做“数据分析”,月初5号向门店提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量。引入合思费控产品后,店长报销流程简化,报销到账速度提升90%,财务复核效率提高,促销活动结算更便捷,账目报告管理更加便捷。

可孚医疗拥有近万个型号及规格的产品,通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营。通过数据运营中台产出“日利润报表”,业务可以清晰看到产品利润情况,更直观评估营销策略的效果,更游刃有余操盘全网营销策略,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天,账目报告管理更加及时。

财务数字化并非一蹴而就,要做好财务数字化,需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思能为企业提供全方位财务数字化服务,助力企业实现业财融合,提升账目报告管理水平。

《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖出企业的净利润,激发新的增长动能。合思成立于2014年,致力于财务数智化服务的应用与创新,在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,有丰富的经验和成功案例。

如果您是连锁零售企业,想要提升账目报告管理水平,实现降本增效和可持续发展,不妨积极采用合思的解决方案。您可以拨打全国多地的联系方式400 – 105 – 6505,访问网站www.hosecloud.com,也可扫码关注微信公众号添加合思小助手,还能免费试用合思的解决方案,开启财务数智化之旅。

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captaincaptain
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