在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。合思作为一家专注于为企业提供财务数智化服务的专业机构，凭借其卓越的技术和丰富的经验，在解决企业财务数字化难题方面展现出了强大的实力。今天，我们将走进北京动力源科技股份有限公司，通过这个典型案例，深入了解合思如何运用在线财务费用报销系统为企业带来变革。
客户简介：电源行业上市先锋的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，宛如一颗璀璨的明星，在行业中散发着耀眼的光芒。
动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，以高品质和高性能赢得了市场的认可。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度肯定。
业务背景现状痛点：财务数字化转型的荆棘之路
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业先后自建了多个系统，试图构建一个高效的财务数字化体系。然而，随着企业的不断发展壮大，问题也逐渐浮现。
目前，动力源拥有约2400名员工，下设8家子公司以及全国30多个办事处，组织架构变得愈发复杂。这种复杂性给财务数字化管理带来了诸多挑战。
多系统操作体验差成为了员工和财务人员的一大困扰。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。各个系统之间相互割裂，数据分散在不同的系统中，信息滞后，导致财务决策缺乏及时准确的数据支持。
业务覆盖面广使得报销模式变得复杂多样。不同的业务场景需要不同的报销流程，这增加了管理的难度。同时，组织架构的复杂也使得各主体的流程繁复，进一步降低了财务工作的效率。
解决方案：合思组合拳打通财务数字化脉络
面对动力源的财务数字化难题，合思提出了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行同步。这样一来，员工信息能够及时准确地在系统中更新，为后续的报销流程提供了基础保障。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得财务数据与业务数据能够相互关联，实现了业财融合。
在线财务费用报销系统的一大亮点是实现了无需报销的模式。业务人员因公消费时无需垫资、免开票，系统强大的连接能力将各个环节紧密相连，极大地提升了报销的效率和体验。
实施过程步骤：循序渐进开启财务变革之旅
合思的解决方案实施过程遵循循序渐进的原则。首先进行系统集成，实现各个系统之间的数据同步。这是整个实施过程的基础，只有确保数据的准确和及时传递，才能为后续的功能应用提供保障。
在系统集成完成后，逐步推进无需报销等功能的应用。合思团队帮助员工和财务人员适应新的流程和操作方式，通过培训和指导，让他们能够熟练使用在线财务费用报销系统。这个过程虽然需要一定的时间和精力，但为企业的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
取得成果效益：财务数字化转型的丰硕果实
通过合思在线财务费用报销系统的实施，动力源取得了显著的成果和效益。
多系统集成使得数据能够互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。
员工填报时间明显缩短，因公消费无需垫资，这极大地提高了员工的工作积极性和满意度。财务审批有了明确的依据，费用控制更加合规。管理层能够实时了解企业的经营数据，从而做出高效的决策。
客户评价反馈：高度认可开启合作新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来动力源将继续结合自身的业态和组织变化，借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思的在线财务费用报销系统。我们将为您提供专业、高效的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用我们的在线财务费用报销系统，亲身感受它为企业带来的变革。
