在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化转型成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其先进的解决方案，助力该公司实现了财务数字化转型，尤其在商务出行管控方面成效显著，大幅提升了报销效率、节约了人员成本，成功解决了多系统林立导致的数据孤岛问题。
客户背景与挑战：多元版图下的管理困局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦多板块，旗下拥有众多子公司、办事处及分支机构，构建起了庞大而复杂的商业版图。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到数字化转型的重要性，开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司自建了多个系统，试图通过数字化手段提升管理效率。然而，随着业务的不断拓展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
整体流程复杂，系统壁垒高，使得多系统操作体验极差。员工在进行商务出行相关的报销等操作时，需要在多个系统之间来回切换，繁琐的操作不仅浪费了大量时间，还容易出现数据错误。同时，系统之间相互割裂，数据无法顺畅流通，形成了一个个数据孤岛，导致企业难以全面、准确地掌握商务出行等业务的相关数据。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样。不同的业务板块、不同的子公司可能有着不同的报销标准和流程，这给财务人员的审核和管理带来了巨大的挑战。此外，公司组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了管理的难度。在商务出行管控方面，缺乏统一、高效的管理体系，导致成本难以控制，效率低下。
解决方案概述：合思打造一体化管控方案
面对动力源的诸多挑战，合思为其量身定制了一套综合性的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合拳。
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这样一来，员工的基本信息能够及时、准确地反映在费控系统中，为后续的报销等操作提供了坚实的基础。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了业务数据的无缝对接。
在商务出行管控方面，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公出行消费时，无需自己垫资、无需开具发票。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔费用都在合理的范围内。财务部门可以进行统一对账，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式不仅减轻了员工的负担，也提高了财务工作的效率和准确性。
合思系统具有强大的连接能力，其Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统。这使得动力源能够将现有的各个系统与合思系统进行深度融合，打破数据孤岛，实现数据的共享和流通。在商务出行方面，能够整合各方数据，为企业提供更全面、准确的管控依据。
成效与成果：显著提升商务出行管控效率
合思的解决方案在动力源的实施取得了显著的成效，尤其在商务出行管控方面表现突出。
员工报销周期大幅缩短。原本需要4周才能完成的报销流程，现在缩短至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，减少了资金占用的压力，同时也提高了员工的满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。合思系统的自动化功能，如自动生成凭证、自动绑定发票明细等，大大减轻了财务人员的工作负担。财务人员可以将更多的时间和精力投入到数据分析和财务管理等更有价值的工作中。
在商务出行过程中，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。员工在选择商务出行的交通工具、酒店等消费项目时，可以在系统中进行多渠道同屏比对，选择最适合自己的方案。而且全场景无需垫资，让员工的出行更加便捷。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从原来的手动制作单据到现在的智能制单，提高了财务工作的准确性和效率。同时，管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业能够实时了解商务出行等业务的经营数据，及时调整策略，优化成本结构。
该客户反馈：合作开启服务新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来，双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在商务出行管控方面，合思的解决方案为动力源提供了强大的支持，帮助企业更好地应对复杂多变的市场环境。
结尾：携手前行，开启商务出行管控新征程
未来，合思将与动力源继续携手，深入结合动力源的业务发展和组织变化，不断优化和完善财务数字化解决方案，进一步提升商务出行管控的水平。合思将持续关注企业的需求，以创新的技术和优质的服务，为动力源的发展保驾护航。
如果您的企业也面临类似的财务数字化挑战，尤其是在商务出行管控方面存在效率低下、成本难以控制等问题，不妨选择合思。合思将为您提供专业、高效的解决方案，帮助您开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其在商务出行管控等方面的强大功能和卓越效果。
