在数字化浪潮风起云涌的当下，企业财务管理正经历着从传统模式向数字化转型的深刻变革。电子凭证的应用虽已渐成趋势，但企业在实际操作中仍面临重重挑战。诸如电子凭证数字化误区、合规风险以及报销流程繁琐等问题，如同巨石般阻碍着企业运营效率的提升和成本的有效控制。合思，作为财务数智化领域的科技先锋，凭借其卓越的数字化会计工具和创新解决方案，为企业突破困境提供了有力支撑。
行业困局与转型契机
随着国家数电票试点的全面铺开以及电子凭证会计数据标准的发布，企业在电子凭证的开具、接收、报销、入账和归档等环节，承受着巨大的数字化转型压力。然而，当前企业在电子凭证管理方面问题丛生。逆数字化现象屡见不鲜，许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账；伪数字化也较为普遍，部分企业把电子凭证转换成图片文件入账；还有非数字化问题，电子凭证需手工查验合法真实性。这些问题导致会计核算出现数据错误和安全漏洞，同时增加了企业的运营成本和资源消耗。此外，企业在电子凭证入账归档方面存在合规风险，大部分企业仍采用纸质档案归档方式，且不查验电子凭证，给企业带来了较大的审计风险和税务风险。在这样的背景下，数字化会计工具的出现显得尤为重要。
合思方案破局之道
合思针对企业在电子凭证管理方面的痛点，精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。该方案以电子凭证会计数据标准为基础，通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，实现了电子凭证的全链无纸化，助力企业实现数字化和绿色化协同转型。数字化会计工具在其中发挥着关键作用，它为企业提供了高效、便捷的管理方式，让企业能够轻松应对电子凭证管理的难题。
功能强大的财务收支管理平台
合思财务收支管理平台是一款专为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统。它拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等28项主要功能。这些功能涵盖了企业财务管理的各个环节，犹如一张紧密的网，将企业财务管理的方方面面紧密相连。通过使用这款数字化会计工具，企业能够简化报销流程，提高财务管理效率，让财务管理变得更加轻松高效。
全场景覆盖开启新篇
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销。这种全场景覆盖的模式，为企业提供了更加便捷、高效的财务管理方式。数字化会计工具在其中发挥着核心作用，它将线上线下的消费场景紧密连接起来，让企业的财务管理更加智能化、高效化。
推动企业数字化转型
数电票首次将发票数据和版式文件区分开来，以XML数据呈现发票数据。这种创新不仅能够极大节约存储成本，而且有利于推动企业的数字化转型。数字化会计工具在这个过程中扮演着重要的推动者角色，它能够帮助企业更好地利用数电票的优势，实现企业财务管理的数字化升级。通过使用数字化会计工具，企业能够更加轻松地处理发票数据，提高财务管理的效率和准确性。
无需报销分级引领变革
合思提出“无需报销分级标准”，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。电子凭证数字化转型将推动企业向L5级高级无需报销迈进，实现全场景、全链路智能化无需报销。这种分级标准为企业提供了明确的发展方向，让企业能够根据自身的实际情况，逐步提升费控能力。数字化会计工具在企业向高级无需报销阶段迈进的过程中，发挥着至关重要的作用。它能够帮助企业更好地实现电子凭证的数字化管理，提高企业的费控能力。
显著降低企业成本
通过电子凭证的全链无纸化，合思的数字化会计工具能够降低企业运行成本和社会资源消耗。例如，某大型移动通信集团通过使用合思的数字化会计工具，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。这种显著的成本降低效果，让企业能够在当前经济环境下，更加轻松地应对各种挑战，实现可持续发展。
提高效率保障信息真实
合思的数字化会计工具能够优化业务流程，完善配套措施，提升财务处理效率。它大大降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性。在企业财务管理中，会计信息的真实性和可靠性至关重要。数字化会计工具通过先进的技术手段，保障了会计信息的质量，让企业能够更加准确地进行财务决策。
数据驱动企业决策
电子凭证数字化转型以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型。企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。数字化会计工具在这个过程中发挥着核心作用，它能够帮助企业更好地收集、分析和利用数据，为企业的决策提供有力支持。通过使用数字化会计工具，企业能够更加准确地把握市场动态，制定更加科学合理的经营策略。
多场景适用财务管理
合思的解决方案适用于各类企业的财务管理场景，包括差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等。以差旅管理为例，企业员工可以通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票和酒店，线下使用易商卡消费。系统自动完成发票采集、审核对账、统一开票、资金结算等流程，实现差旅费用的全流程管理。数字化会计工具在这些场景中发挥着不可或缺的作用，它让企业的财务管理更加便捷、高效。
成功案例见证实力
某国民经典零食品牌通过应用合思的数字化会计工具，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。这些成功案例充分证明了合思数字化会计工具的强大实力和显著效果。它们为其他企业提供了宝贵的借鉴经验，让更多的企业看到了数字化会计工具的价值和潜力。
独特优势引领行业
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它具有独特的优势，构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，合思拥有创新的无需报销模式和强大的技术支持，能够不断推出创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求。数字化会计工具是合思独特优势的重要体现，它为企业提供了更加先进、高效的财务管理解决方案。
合思作为财务数智化领域的领先企业，其数字化会计工具已经在众多企业中得到了成功应用，为企业的数字化转型和绿色化发展提供了有力支持。未来，合思将继续深耕细分领域，不断创新和完善产品功能，与更多企业携手共进，共同推动财务数智化行业的发展。如果您的企业也面临着财务管理数字化转型的挑战，不妨选择合思，免费试用我们的数字化会计工具，开启高效、智能、绿色的财务管理之旅。
