在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对企业净利润的影响日益凸显。合思携手未来财务人研究院精心打造《2024中国企业差旅管控分析报告》，旨在为企业探寻更为有效的企业出行策略，助力挖掘更多净利润。
市场形势：出行需求与成本压力并存
当下，企业正面临营业收入增长放缓、利润率压缩的局面。差旅成本在企业运营成本中的占比高达10% – 40%，且在疫情之后呈现直线上升的态势。与此同时，下沉市场和海外市场成为企业新的业务增长点，这也使得差旅需求不断增加。企业需要在满足日益增长的出行需求的同时，有效控制差旅成本，这对企业出行策略提出了更高的要求。
痛点剖析：传统管控难题待解
企业在差旅管控方面存在诸多亟待解决的问题。传统的硬控手段虽然能够在一定程度上控制成本，但却牺牲了员工的体验，长此以往会影响企业的可持续发展。在下沉市场，管控维度较为粗放，难以实现精准的成本控制。而海外差旅则面临资源分散、信息碎片化等难题，增加了管理的难度。此外，线下差旅费用不透明，真实性难以判断，数电票时代企业会计凭证管理也面临着合规风险。这些问题都制约着企业出行策略的优化。
策略转型：从硬控迈向智控
面对上述痛点，企业应积极转变企业出行策略，从“硬控”转向“智控”。通过数智化、精细化的管理手段，科学降低差旅成本，提升运营效率，实现差旅活动的无感管控。这种转型不仅能够有效解决传统管控方式的弊端，还能为企业带来更多的竞争优势。
核心模块：多元功能助力管控
- 合力省激励计划
差旅节省奖励计划“合力省”是企业出行策略中的一大亮点。它鼓励员工主动在差旅过程中省钱，通过设置合理的奖励机制，充分调动员工的积极性。员工在享受良好出行体验的同时，也能为企业节省成本，实现企业与员工的双赢。 - 灵活差标调控
灵活的差标管控能够根据不同季节和地区科学调整差标。在旅游旺季，热门地区的差标可以适当提高，以确保员工能够找到合适的住宿；而在淡季或偏远地区，差标则可以相应降低，从而实现成本的有效控制。这种灵活的调控方式使得企业出行策略更加科学合理。 - BI风控监测
BI差旅风控系统如同企业差旅管理的“守护神”。它能够实时监控差旅活动，及时发现异常情况并发出预警。无论是员工的违规行为还是潜在的风险，都能在第一时间被察觉，为企业的差旅管理提供了有力的保障。 - AI智能增效
AI智能审批、推荐助手等功能的应用，极大地提升了差旅管控效率和员工体验。智能审批能够快速处理差旅申请，减少审批时间；推荐助手则可以根据员工的历史出行数据和偏好，为其提供个性化的出行建议，让员工的出行更加便捷。 - 易商卡破难题
合思易商卡的出现解决了线下消费管控难题。它可以对线下消费进行实时监控和管理，确保每一笔费用都合理合规。员工使用易商卡进行消费，企业能够及时掌握消费情况，实现对线下差旅费用的有效控制。 - 档案管理合规
电子会计档案管理系统适应了数电票时代的需求。它能够对企业的会计凭证进行高效管理，确保其合规性。在数电票普及的今天，该系统为企业的财务管理提供了有力的支持，也是企业出行策略中不可或缺的一部分。
竞争优势：资源与服务双保障
- 丰富资源储备
合思与国内外知名OTA建立了深度合作，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源和全球70多个国家近200万家酒店资源。丰富的资源储备为企业的差旅出行提供了更多的选择，也为企业出行策略的实施提供了坚实的基础。 - 多元预订服务
提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7 * 24小时中英文客服支持。无论员工何时何地需要预订差旅服务，都能得到及时的响应和帮助。这种全方位的服务体系使得企业出行更加便捷高效。 - 多维管控精准
支持多维度管控，如舱位、提前预订、差标、星级、淡旺季等。通过对这些维度的精准控制，企业能够根据自身的需求和实际情况，制定更加科学合理的企业出行策略，实现差旅成本的有效控制。 - 全程数智服务
全流程数智化管理，实现从“消费 – 入账 – 归档”的一站式服务。这种高效的管理模式不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生，为企业的差旅管理提供了更加可靠的保障。
成功典范：实践验证策略成效
- 连锁零售降成本
某连锁零售企业通过将差标管控下沉至区县维度，优化了企业出行策略。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额同比下降6%。这一成功案例充分证明了精准管控差标在企业差旅管理中的重要性。 - 风控完善制度
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现大量员工违规情况。企业以此为契机，完善了差旅制度并加强了监控，进一步优化了企业出行策略。这不仅减少了违规行为的发生，还提高了企业的管理水平。 - 奖励节省费用
使用合力省的企业超标订单占比下降，累计节省了大量差旅费。这表明差旅节省奖励计划在激励员工主动省钱方面取得了显著成效，为企业的成本控制做出了重要贡献。
服务体系：一站式出行无忧
合思提供一站式差旅服务，涵盖国际机票、酒店、用车等资源整合，以及全流程的海外预订管理系统。同时，配备专业客服团队，能够及时响应企业员工的出行需求。这种一站式的服务体系让企业在制定和实施企业出行策略时更加省心省力，员工的出行也更加顺畅。
在当前经济环境下，企业通过合思提供的数智化、精细化差旅管控解决方案，能够有效降低差旅成本，提升运营效率，实现“省”与“赚”的平衡，挖掘更多净利润。合思将持续创新，助力企业在差旅管理领域迎接挑战，赢得未来。如果您想优化企业出行策略，不妨免费试用合思的差旅管控解决方案，开启企业差旅管理的新篇章。
