在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务收支管理领域遭遇重重挑战。多系统集成犹如杂乱交织的网线,难以梳理整合;费用管控缺乏精准度,如同在迷雾中摸索前行;报销流程繁琐冗长,仿佛陷入了一场永无止境的迷宫之旅。
北京合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。凭借其独具匠心的敏捷财务收支管理平台,合思宛如一把精准的手术刀,为企业解决财务难题,助力企业挖掘更多的净利润,实现财务的精细化管理。
行业痛点:财务管理的荆棘之路
- 自研系统整合困境
随着企业数字化转型的深入推进,各行业在财务收支管理方面的痛点逐渐浮出水面。众多企业投入大量精力自研的系统,如同散落的拼图,难以整合在一起。多系统操作不仅体验糟糕,数据分散在各个系统中,信息更新滞后,就像一座信息孤岛,与外界失去了有效的连接。
这种状况导致预算统计难以收口,对公付款与合同管理如同两条平行线,无法交汇,发票人工校验和账务处理更是耗费大量的人力和时间。每一张发票都需要人工仔细核对,每一笔账务都需要手动处理,效率低下且容易出错。
- 报销流程繁琐之殇
报销流程的繁琐,如同沉重的枷锁,束缚着员工和财务人员的手脚。员工需要先自行垫资,然后手工填写报销单,精心粘贴发票,这些繁琐的操作严重影响了工作效率。员工们原本可以将更多的时间和精力投入到核心业务中,但却被报销流程所困扰。
而财务人员在预算管理、报销流转、发票管理等方面,也需要投入大量的人力。他们需要在各个系统之间来回切换,查找和核对数据,实时数据工具的缺失,使得管理者如同盲人摸象,难以通过及时准确的数据信息辅助业务决策。
合思方案:财务难题的破局之钥
- 全方位服务蓝图
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户勾勒出一幅全方位财务数智化服务的蓝图。
这一蓝图涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,如同一个强大的财务中枢,将企业的各项财务业务紧密连接在一起。
- 系统集成与流程简化
通过系统集成,合思就像一位技艺高超的桥梁建造师,将企业的HR、OA、ERP等多系统进行连接,打破了数据流转的壁垒,实现了数据的互通和业务流程的自动化。
同时,合思运用先进的技术手段,如OCR自动识别、发票智能校验、银企直联等,为报销流程按下了加速键。OCR自动识别技术可以快速准确地识别发票信息,发票智能校验可以杜绝假票、错票、重票的出现,银企直联则实现了实际业务与付款的无缝对接。
核心优势:票据透明管理的强力支撑
- 无需报销的便捷体验
合思的无需报销功能,如同一场财务报销的革命,为员工和财务人员带来了前所未有的便捷体验。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。
财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个过程如同流水线作业,高效而准确,实现了票据的透明管理。
- 强大的系统集成能力
合思拥有Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同一个万能的连接器,支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息可以自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率。
通过系统集成,合思实现了票据透明管理,让每一笔财务数据都在阳光下运行,企业管理者可以随时掌握财务动态。
- 发票管理的智能卫士
合思的发票管理功能强大而全面,就像一位忠诚的卫士,守护着企业的财务数据安全。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。
先进的识别技术可以快速准确地识别发票信息,高效的验真功能可以杜绝假票的流入,发票复核功能可以确保发票信息的准确性。通过这些功能,合思提高了发票识别效率,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,实现了票据透明管理。
- 精准的预算管控
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。
当检验完成后,系统会返回校验结果。如果未超标,默认继续审批;如果超预算,系统会立即提交实时预警。这种精准的预算管控,如同一个精准的指南针,确保企业的财务支出在合理的范围内,实现了票据透明管理。
- 银企直联的高效保障
合思的银企直联功能,将实际业务与付款紧密打通。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。
通过银企直联,企业可以实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,确保了每一笔资金的安全和准确,实现了票据透明管理。
应用案例:成功之路的真实写照
- 动力源的效率飞跃
动力源拥有员工2400人左右,8家子公司,全国30 + 个办事处。在应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。
会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一显著的变化,得益于合思的票据透明管理,让财务流程更加高效、透明。
- 汉威科技的财务升级
汉威科技在应用合思解决方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。
对公业务管控得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。合思的票据透明管理,为汉威科技的财务升级提供了强大的支持。
- 派克新材的管理优化
派克新材应用合思解决方案后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。
这一切都离不开合思的票据透明管理,让企业的财务流程更加规范、高效。
- 江西中机的费控提升
江西中机在应用合思解决方案后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。
通过实现报销及付款线上化流转,合思优化了企业的费控工作效率,实现了票据透明管理。
开启财务数字化转型之旅
如果您的企业也在为财务收支管理的难题而烦恼,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思凭借其强大的技术实力、丰富的行业经验和优质的服务,将为您的企业提供全方位的支持,帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
现在,您可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身感受票据透明管理带来的便捷和高效。立即联系我们,开启企业财务数字化转型之旅!