在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，利润增长逐渐放缓。而差旅成本作为企业重要的可控支出，对于挖掘净利润起着至关重要的作用。为了帮助企业更好地进行差旅管控，合思携手未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业带来了智能审批解决方案。
市场形势风云变幻
当前企业发展进入了一个相对低速的阶段，营业收入的涨幅逐渐收窄，利润率也有所降低，成本压力日益增大。与此同时，差旅市场在疫情之后呈现出需求和价格齐升的态势，企业的差旅成本直线上升。差旅支出在企业总运营成本中占据了10% – 40%的比例，在高频差旅行业更是高达20%以上。在这样的情况下，企业迫切需要找到一种有效的方式来降低差旅成本，提升运营效率。智能审批解决方案能够为企业在复杂的市场形势中找到差旅管控的新方向。
痛点分析精准聚焦
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硬控模式暗藏隐患
企业以往采用的硬控方式，虽然在短期内能够明显降低成本，但却牺牲了员工的体验。员工在这种管控方式下，积极性受到影响，雇主关系也可能变得紧张。而且，这种方式还可能导致员工出现违规消费的情况，从而增加企业的合规风险。智能审批解决方案能够避免硬控模式的弊端，实现更人性化的管控。 -
下沉市场挑战重重
当企业拓展下沉市场时，传统的差旅管控方式在三四线城市及以下地区显得力不从心。这些地区有着独特的地域文化和消费习惯，传统方式无法精准控制差旅成本。智能审批解决方案能够根据不同地区的特点进行灵活调整，适应下沉市场的需求。 -
出海业务难题待解
随着企业出海业务的增加，国际差旅管理的需求也日益增长。然而，海外差旅资源分散，信息碎片化，多平台操作以及跨时区出行等问题给企业带来了诸多困扰。此外，货币汇率的波动也给企业带来了财务压力。智能审批解决方案能够整合海外资源，为企业出海差旅提供便捷的管理方式。 -
线下消费与数电票挑战凸显
线下差旅费用不透明，真实性难以判断，传统的“先垫付、后报销”模式与企业的合规和透明要求相冲突。在数电票时代，企业的会计凭证管理面临着新的挑战，传统的报销和财务作业流程已经难以适应。智能审批解决方案能够解决线下消费和数电票带来的问题，降低企业的合规风险。
解决方案整体策略高瞻远瞩
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”智能审批解决方案，通过数智化、精细化的管理手段，实现了从“硬控”到“智控”的转变。这种转变能够科学地降低差旅成本，提升企业的运营效率，优化差旅制度和员工的差旅行为。智能审批解决方案就像是企业差旅管控的智慧大脑，为企业提供全方位的支持。
核心模块功能强大
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国内国外全面覆盖
该智能审批解决方案整合了多方资源，接入了全球近200万 + 酒店，覆盖了73个热门国家的聚合用车服务，还提供多语言版本。无论是国内出差还是海外出行，都能为企业和员工提供便捷的服务。 -
管控体验完美融合
具备智能差标、优惠券、合力省、买贵赔等功能，能够实时占用预算。同时，还提供差旅分析报告和风控类BI看板，让企业对差旅情况一目了然。在管控的同时，也注重员工的体验，让员工在差旅过程中感受到便捷和实惠。 -
AI规划智能助力
拥有AI行程助手、自动下单助手、风控、报告助手等功能。AI技术的应用，让差旅规划更加智能、高效，为企业节省时间和成本。
竞争优势独具特色
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广泛连接生态优势
与国内外知名OTA建立了深度合作，覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，整合了全球优质服务商渠道。这种广泛连接的生态系统，为企业提供了丰富的选择，确保企业能够获得优质的差旅服务。 -
双轮驱动模式创新
通过精细化规则设置和数字化产品功能，实现了差旅活动的无感管控。让员工能够主动参与到省钱的过程中，形成企业和员工的双赢局面。 -
一站式服务全程无忧
提供从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖服务，包括商旅订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程服务。一站式的服务模式，让企业无需为差旅管理的各个环节操心。
成功案例见证实力
某企业应用了智能审批解决方案后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规差旅的情况。企业及时完善了制度，并加强了监控，有效地降低了差旅成本。某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降了6%。2023 – 2024年，使用智能审批解决方案合力省项目的企业超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。这些成功案例充分证明了智能审批解决方案的有效性和实用性。
服务体系贴心周到
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7 * 24小时中英文客服支持，能够确保对企业员工的出行需求及时响应。其电子会计档案管理系统可帮助企业实现数智化归档、数据关联和合规性管理，降低档案耗材和存储成本，提升检索效率。无论是员工的出行问题还是企业的档案管理需求，都能得到妥善解决。
智能审批解决方案能帮助企业有效应对市场挑战，挖掘更多净利润。未来，合思将继续前瞻探索AI技术，助力企业在差旅管理中实现更广泛的探索与实践，迎接更可期待的商业未来。如果您想进一步了解智能审批解决方案，不妨免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。
