在我国电子凭证改革的迅猛浪潮中，全流程无纸化时代已然呼啸而至。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领航者，携合思档案管理平台闪亮登场，为企业呈上了一套卓越的票据存储解决方案，助力企业在数智化的海洋中乘风破浪，实现华丽转型。
市场形势：电子凭证数字化浪潮来袭
2024年，铁路旅客运输领域于11月1日、民航旅客运输服务领域于12月1日相继推广使用全面数字化的电子发票。这一重大举措，宛如一颗投入平静湖面的巨石，激起层层涟漪，标志着我国电子凭证开具端已基本完成数字化适配。电子凭证全流程无纸化，已然成为财务数智化进程中不可阻挡的历史潮流。
这一变革具有深远的意义。它如同一位神奇的魔法师，能够优化企业的管理流程，让繁琐的财务工作变得简洁高效；能够降低企业的成本及资源消耗，为企业节省大量的真金白银；更能够推动企业实现数字化和绿色化的协同转型，让企业在追求经济效益的同时，也为环境保护贡献一份力量。在当前经济环境下，企业迫切需要这样的变革来提升自身的竞争力，而电子凭证全流程无纸化无疑是一把开启成功之门的金钥匙。
痛点分析：传统财务档案管理的困境
然而，众多企业在财务档案管理方面，却如同陷入了一片荆棘丛生的丛林，面临着诸多棘手的痛点。
归档之难，犹如一座高耸入云的大山，压得企业喘不过气来。财务人员需要花费大量的时间和精力，去确认单据的一致性，稍有不慎，就可能出现错误。而且，纸质单据极易遗失，一旦丢失，就如同石沉大海，难以寻觅，给企业带来巨大的损失。
查找之慢，就像一场漫长而煎熬的等待。纸质档案受时空的限制，如同被囚禁在一个狭小的牢笼里，无法实时调阅和精准查找。当企业急需某份档案时，往往需要耗费大量的时间和人力去翻箱倒柜，严重影响了工作效率。
成本之高，如同一个无底洞，不断吞噬着企业的利润。纸质档案管理需要大量的存储空间，企业不得不花费巨额资金去租赁或建设专门的档案室；同时，还需要配备大量的人力去进行档案的整理、保管和查找，人力成本居高不下。
合规之困，如同高悬在企业头顶的一把达摩克利斯之剑，时刻威胁着企业的安全。纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用，一旦出现数据泄露或丢失等问题，企业将面临巨大的法律风险和经济损失。
解决方案整体策略概述：一站式财务数智化服务
面对企业在财务档案管理方面的重重困境，合思档案管理平台应运而生，为企业提供了一套全方位的票据存储解决方案。
合思档案管理平台全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，如同一条紧密相连的产业链，将聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等各个模块有机地整合在一起。通过这个平台，企业可以实现财务工作的全面数字化和智能化，从而达到降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
这一解决方案就像是一位经验丰富的管家，能够帮助企业节省大量的时间和精力，让企业的财务人员从繁琐的手工劳动中解脱出来，专注于更有价值的工作。同时，它还能够提高企业的财务管理水平，为企业的决策提供更加准确、及时的数据支持。
核心模块：全生命周期管理的票据存储解决方案
合思档案管理平台具有诸多独特的特点和优势，为企业提供了一套完善的票据存储解决方案，实现了电子会计档案的全生命周期管理。
智能采集：数据获取的智慧之门
合思档案管理平台采用开放式接口互联和自主采集的方式，如同一位神通广大的使者，能够轻松地与各种系统进行对接，实现数据的自动采集。同时，它还具备大文件自动切割和数电票自动化解析的功能，如同一位技艺精湛的工匠，能够将复杂的数据进行精细处理，让数据的获取更加高效、准确。
档案制档：精准关联与自动组装
在档案制档环节，合思档案管理平台展现出了强大的智能关联和自动组装能力。它如同一位聪明的秘书，能够将相关的票据和文件进行精准关联，自动组装成完整的档案。同时，它还具备四性检测、业务检测和自定义版式文件的功能，如同一位严格的质检员，能够确保档案的质量和规范性。
档案管理：精细管控与灵活扩展
合思档案管理平台在档案管理方面，采用了精准权限管控和档案目录灵活扩展的方式。它如同一位忠诚的卫士，能够对档案的访问和使用进行严格的权限控制，确保档案的安全。同时，它还能够根据企业的需求，灵活扩展档案目录，满足企业不断变化的业务需求。
档案利用：便捷检索与高效共享
在档案利用方面，合思档案管理平台提供了多维检索、一站式预览和在线借阅等功能。它如同一位贴心的向导，能够帮助企业快速地找到所需的档案，实现档案的高效利用。同时，它还支持异构系统联查和实物混序归档，如同一位神奇的魔法师，能够让档案的管理和利用更加便捷、高效。
竞争优势：强大实力铸就卓越品质
合思作为一家专精特新企业，拥有强大的实力和丰富的经验。自成立以来，合思累计融资超15亿元人民币，这充足的资金支持，如同坚实的后盾，让合思能够不断投入研发，提升产品的性能和质量。
在北京、杭州、南昌设立的研发中心，如同智慧的摇篮，汇聚了众多优秀的技术人才，为合思档案管理平台的研发和创新提供了强大的技术支持。在全国22个城市设立的直营服务网络，以及通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市的服务体系，如同一张庞大的服务网络，能够为企业提供及时、高效的服务。
合思档案管理平台的成长历程丰富而辉煌。从2017年产品诞生到2024年电子凭证中心上线，合思档案管理平台不断升级完善，全面支持9类电子凭证在企业中的闭环管理。这丰富的成长历程，如同一条璀璨的星河，见证了合思档案管理平台的不断进步和发展。
成功案例：实践检验真理
众多企业通过使用合思档案管理平台，获得了显著的收益，这一个个成功案例，如同闪耀的明星，照亮了企业前行的道路。
好想你，在使用合思档案管理平台后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这一系列的数据，如同有力的证据，证明了合思档案管理平台的高效和实用。
COMMUNE幻师，在使用合思档案管理平台后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这惊人的成效，如同一声响亮的号角，向企业界宣告了合思档案管理平台的卓越性能。
服务体系：全方位保障企业使用体验
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，如同一位贴心的朋友，关注着企业的需求和体验。合思拥有强大的研发中心和直营服务网络，以及众多的合作伙伴，能够为客户提供全面的售前、售中、售后服务。
在售前阶段，合思的专业团队会与企业进行深入的沟通和交流，了解企业的需求和痛点，为企业提供个性化的解决方案。在售中阶段，合思的技术人员会全程跟进，确保平台的顺利实施和上线。在售后阶段，合思的客服团队会随时为企业提供技术支持和服务，保障企业在使用合思档案管理平台过程中遇到的问题能够及时得到解决。
结语：开启财务数智化转型新征程
在电子凭证全流程无纸化的大趋势下，合思档案管理平台凭借其先进的技术、完善的功能、丰富的成功案例和优质的服务体系，为企业提供了一套有效的财务数智化票据存储解决方案。它能够帮助企业挖出更多净利润，实现有限资源的更有效利用，让企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。
