在当今竞争白热化的商业竞技场中，企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只，面临着各种各样的挑战。费用管控如同难以驾驭的风浪，报销流程恰似错综复杂的航线，预算执行则像模糊不清的导航，这些财务痛点严重阻碍了企业的前行速度，影响着运营效率和成本控制。而北京合思信息技术有限公司，就像一位经验丰富的领航员，凭借其先进的财务数智化解决方案，为企业指引着前行的方向。
行业痛点剖析：财务数字化转型的荆棘之路
企业在迈向财务数字化转型的征程中，可谓是荆棘满途。
多系统林立的困境：许多企业存在大量自研系统，就像一个个独立的岛屿，数据无法顺畅流通。以部分企业为例，大量自研系统难以整合，导致操作体验犹如在迷宫中摸索，数据分散得像洒落的珍珠，难以收集和利用。同时，企业的支出散落于多个系统，预算统计如同在茫茫大海中捞针，难以收口。对公付款与合同管理也常常脱节，如同两条平行线，无法协同发挥作用。
报销流程的繁琐枷锁：员工报销时，需要手工填单、贴票，仿佛在进行一场繁琐的手工劳作。财务审核人员则要面对巨大的工作量，不仅要处理海量的单据，还要应对发票验真、查重等难题，如同在浩如烟海的信息中甄别真假。
预算管控的艰难挑战：预算与业务往往没有紧密链接，就像两个独立的个体，无法相互配合。事后管控如同亡羊补牢，容易出现超标情况。在集团化管理模式下，发票人工校验和账务处理的工作量如同沉重的巨石，压得财务人员喘不过气来。
解决方案概述：合思领航，开启财务新航道
合思提供的是一套敏捷的财务收支管理平台，它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业打造了全方位的财务数智化服务体系。
它涵盖了系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等众多功能。系统集成就像一座桥梁，打破了数据之间的壁垒，让各个系统之间的数据能够自由流通。预算管控如同精准的导航，确保企业在预算的轨道上安全行驶。发票智能校验则像一位火眼金睛的卫士，保障发票的真实性和准确性。自动生成凭证如同一位高效的秘书，无需人工干预，即可完成财务凭证的生成。
核心功能亮点：合思财务数智化的璀璨明珠
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无需报销：便捷报销的全新体验
业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，就像在一个规范的轨道上运行。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个过程如同一条自动化的流水线，高效而便捷。 -
系统连接能力强：打破数据流转的壁垒
通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思能够以标准化的方式对接第三方系统。待审批信息会自动同步到各部门负责人那里，业务数据也能跨系统同步应用。这就像搭建了一座数据高速公路，加快了业务处理和数据统计的效率。 -
预算管控：精准的预算守护者
合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息转换，能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度在第三方系统内进行预算校验。如果未超标，审批将默认继续进行；如果超预算，则会实时发出预警，如同一位忠诚的守护者，时刻守护着企业的预算安全。 -
发票智能校验：高效准确的发票管家
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它就像一位专业的发票管家，能够快速、准确地处理发票信息，提高发票识别效率。 -
自动生成凭证：解放人力的智能助手
合思通过标准EAI插件对接相关系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这就像一位智能助手，将财务人员从繁琐的凭证生成工作中解放出来，让他们能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
用户收益彰显：合思方案的价值体现
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员工收益：效率与幸福感的双提升
员工的报销效率得到了大幅提升。以部分企业为例，员工报销周期从原本的数周甚至数月，缩短至一周以内甚至更短。动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内，派克新材报销周期由14天缩短到3天以内，亿嘉和原本7 – 10天的报销周期压缩到极致。员工因公消费无需垫资，再也不用为资金周转而烦恼，幸福感得到了显著提升。同时，操作体验也得到了极大改善，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，员工填报时间大大缩短，就像拥有了一个智能的报销小秘书。 -
财务收益：成本节约与效率提升的双赢
财务人员的会计工作量大幅缩减，人员成本得到了有效节约。动力源会计人员成本节约50%，这意味着企业在财务人力方面的投入减少了一半。财务审核压力降低，财务人员能够将更多的精力投入到财务分析、战略规划等更有价值的工作中。同时，财务数据更加准确、及时，为企业决策提供了有力的支持，就像为企业的决策层配备了一双精准的千里眼。 -
管理收益：全程管控与科学决策的保障
企业实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，动态掌握企业信息，就像拥有了一个实时监控的仪表盘。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，为企业的发展保驾护航。
典型场景应用：合思方案的广阔舞台
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商旅出行场景：便捷无忧的商务之旅
员工在进行商旅出行时，可通过合思商城进行机酒火等预订。享受免垫资、免开票的便利，消费受差标管控，就像拥有了一张便捷的商务通行证。员工可以在合思商城中轻松选择合适的出行方式和住宿，无需担心费用问题，也无需繁琐的报销流程，让商务出行变得更加轻松愉快。 -
销售费用管理场景：精细化管理的利器
企业可对销售费用进行精细化管理，实现费用的合理控制和有效追溯。通过合思的解决方案，销售费用的每一笔支出都能得到清晰的记录和分析，就像给销售费用安装了一个精准的监控器。企业可以根据销售费用的使用情况，及时调整销售策略，提高销售效率。 -
预算管控场景：预算执行的坚固防线
在预算管控场景中，合思能够对各部门、各项目的预算进行实时监控和控制。通过预算校验和预警机制，确保预算执行不超标，就像为企业的预算设置了一道坚固的防线。企业可以根据预算执行情况，合理安排资源，避免资源浪费。 -
系统集成场景：数据互通的桥梁
合思可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统等进行无缝对接，实现数据的互联互通。各个系统之间的数据就像流水一样顺畅流通，避免了数据孤岛的问题。企业可以通过合思的系统集成功能，实现信息的共享和协同，提高企业的整体运营效率。 -
报表分析场景：数据驱动的决策支持
合思可自动生成各类财务报表和分析报表，为企业决策提供数据支持。这些报表就像企业的体检报告，能够清晰地反映企业的财务状况和经营成果。企业决策层可以根据报表分析结果，制定科学合理的发展战略，推动企业的持续发展。
客户成功案例：合思方案的实力见证
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动力源：效率提升与成本节约的典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通。操作体验全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源就像一艘经过改造的船只，在合思的引领下，航行得更加快速、稳定。 -
汉威科技：财务核算与业务管控的双提升
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技就像一座经过升级的城堡，在合思的守护下，更加坚固、安全。 -
派克新材：报销与核算效率的飞跃
派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，财务管理合规性得到提升。派克新材就像一辆经过改装的赛车，在合思的助力下，跑得更加快速、准确。 -
江西中机：报销效率与补贴核算的双重优化
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机就像一台经过调试的机器，在合思的调试下，运行得更加高效、稳定。 -
李群自动化：整体效率的全面提升
李群自动化使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI，整体效率提升，单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等均大幅缩短。李群自动化就像一个经过优化的团队，在合思的带领下，协作得更加默契、高效。
如果您的企业也正在为财务数字化转型而烦恼，不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的服务和先进的技术，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的价值。现在就可以免费试用我们的个性化报销方案设计，开启企业财务数字化转型之旅！
