在数字经济浪潮风起云涌的当下，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化的关键走向。然而，企事业单位在电子凭证管理的征程中，遭遇了重重难题。逆数字化、伪数字化、非数字化等问题如跗骨之蛆，严重制约着企业数字化的前进步伐。合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业拨开迷雾，指明了破局之路。
产品背景与行业痛点：电子凭证管理的困境迷局
在数字中国建设高歌猛进、数字经济全面开花的大背景下，电子凭证的管理方式正经历着一场深刻变革。但企事业单位在电子凭证管理中，却陷入了诸多误区。逆数字化现象屡见不鲜，企业将电子凭证打印成纸质文件入账，看似稳妥，实则是对数字化趋势的一种倒退；伪数字化也时有发生，把电子凭证转换成图片文件入账，这种做法未能充分发挥电子凭证的数字化优势；非数字化问题同样突出，电子凭证需手工查验合法真实，不仅效率低下，还容易出现差错。
电子凭证本身也存在着诸多挑战。其类型繁多、格式杂乱，不同行业、不同业务产生的电子凭证千差万别，这给管理带来了极大的难度。协同难也是一大问题，电子凭证在不同部门、不同系统之间的流转不畅，影响了工作效率。而且，电子凭证易丢失，一旦数据丢失或损坏，将给企业带来巨大的损失。这些数字鸿沟，如同一道道难以跨越的屏障，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
在纸电凭证混合时期，企业面临着严重的合规风险。纸质一套、电子一套的管理方式，不仅增加了管理成本，还容易出现数据不一致的情况。传统的发票报销流程和财务运作模式，已经远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，企业急需一种新的解决方案来提升差旅管理效率提升和财务管理水平。
解决方案概述：合思打造的财务数智化蓝图
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，宛如一盏明灯，为企业照亮了前行的道路。通过敏捷的财务收支管理平台，合思能够帮助企业挖掘出更多的净利润。
该方案基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为客户提供了全方位的财务数智化服务。聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能一应俱全，满足了企业在财务管理各个环节的需求。同时，以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节，实现了企业内外数据的共享，为企业的数字化转型奠定了坚实的基础。
核心功能与优势：科技赋能下的财务管理变革
合思财务收支管理平台拥有丰富多样的核心功能。差旅申请流程简单便捷，员工可以随时随地提交申请；商旅线上订购让出行变得更加轻松，员工可以在平台上直接预订机票、酒店等；易商卡线下消费则为员工提供了更多的消费选择；发票采集功能能够快速准确地获取发票信息；审核对账、统一开票、自动提报、资金结算等功能，实现了财务管理的自动化和智能化；档案归档功能确保了财务数据的安全和可追溯性；商旅分析功能为企业提供了详细的数据分析，帮助企业优化差旅管理；自动记账功能则大大减轻了财务人员的工作负担。
其优势更是令人瞩目。合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是线上的电商购物，还是线下的实体店消费，都能在合思的平台上得到完美的支持。利用数字基础设施助力电子凭证数字化转型实现全流程闭环，从电子凭证的生成、采集、处理到归档，形成了一个完整的闭环，确保了电子凭证的安全性和可靠性。推动电子凭证数字化转型必然会推动无需报销迈向L5级，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，让企业的财务管理更加高效、便捷。
应用场景与案例：合思方案的成功实践
合思的解决方案在多个行业的企业中得到了广泛的应用和验证。某国民经典零食品牌，在引入合思解决方案后，成功打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%，年度节约了200万 + 的差旅费用，差旅管理效率提升显著。某大型移动通信集团借助电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，消除了纸张消耗和耗材成本，年节约成本4000万元，不仅提升了财务管理效率，还实现了低碳运营。某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，降低了差旅成本和档案管理成本，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为企业的发展注入了新的活力。某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表，为行业树立了榜样。
合思的财务数智化解决方案已经在众多企业中展现出了卓越的成效，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。面对电子凭证数字化转型的必然趋势，各企业应积极行动起来，选择合思的解决方案，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理的全面提升。如果您想深入了解合思的解决方案，体验差旅管理效率提升带来的巨大优势，不妨拨打400 – 105 – 6505，或访问网站www.hosecloud.com，还可以免费试用合思的产品，开启您的财务数智化之旅。
