在当前经济环境下，企业盈利能力面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，其精细化管理对于提升企业净利润意义重大。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐洞察企业差旅管控难题，精心打造了智能管理平台，推出一系列卓有成效的解决方案。
差旅痛点大揭秘
在当前经济环境下，企业发展步入新阶段，增长速度有所放缓，利润提升面临一定挑战。企业在差旅管理方面，存在着诸多亟待解决的问题。
企业存在惯性思维、业财脱节、预算失控等现象，这些如同“净利润黑洞”，不断侵蚀着企业的利润。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对企业净利润的影响不容小觑。
企业既需要拓展业务，又要降低差旅成本，同时还要保证员工的体验。传统的强硬压缩差标等方式已难以适应现代企业的需求。
此外，企业在差旅管控上还面临着诸多困境。硬控手段容易影响员工体验，下沉市场的管控难度较大，出海业务的差旅管理问题繁多，线下消费管控存在盲区，数电票时代也给管理带来了新的挑战。
解决方案全景图
合思的智能管理平台提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户带来全方位的财务数智化服务。
该平台涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能，帮助企业实现差旅管理从“硬控”到“智控”的转变。通过科学的管理方式，降低差旅成本，提升企业的运营效率。
核心功能大亮点
-
聚合资源大集成
智能管理平台与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系。平台拥有丰富的资源，覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。在全球范围内，整合了优质的服务商渠道，有近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。如此庞大的资源聚合，为企业差旅提供了更多的选择。 -
智能管控新体验
通过数智化、精细化的管理手段，智能管理平台实现了差旅活动的无感管控。例如推出差旅节省奖励计划“合力省”，激发员工主动省钱的积极性。科学设置差标管控金额，会根据不同区县类型和淡旺季进行调整。同时基于BI差旅风控系统，对企业差旅活动进行全面监控与智能分析，确保差旅活动合规、高效。 -
AI应用新潮流
从2024年起，智能管理平台陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。这些功能为员工提供了行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等服务，让差旅管理更加智能、便捷。 -
全场景覆盖服务
智能管理平台提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖，消除了企业员工因公消费管理的“盲区”。同时支持电子会计档案管理，能够适应数电票时代的需求。
应用场景案例秀
-
下沉市场新突破
某连锁零售企业将业务拓展至三四线小城镇，与智能管理平台重新制定差旅管控方案。该方案将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%，实现了业务拓展与成本控制的双赢。 -
合规管控显成效
某企业员工曾通过违规方式增加差旅支出。应用智能管理平台后，通过BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量违规情况，损失金额超60000元。企业借此完善了相关差旅制度，并加强了监控，有效避免了类似问题的再次发生。 -
节省成本见真章
2023年7月智能管理平台发布“合力省”项目，截至2024年7月，使用该项目的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元，为企业实实在在地降低了成本。
合思的智能管理平台凭借其强大的功能和卓越的服务，能够帮助企业有效降低差旅成本，提升运营效率，实现差旅管理的精细化和智能化。面向未来，企业应具备发展的眼光，选择适合自身的管理平台。合思不断前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势。如果您想深入了解智能管理平台的强大功能，不妨免费试用，开启企业差旅管理的智能新时代。
