在数字经济如日中天的当下，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化升级的关键一环。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地捕捉时代脉搏，以专业的解决方案，助力企业从容应对电子凭证管理中的常见报销问题。
政策东风，引领转型大势
国家正大力推动电子凭证数字化转型，积极营造数字化的财务环境。2021年12月1日起，数电票试点工作正式启动，拉开了电子凭证数字化的大幕。到了2023年5月，电子凭证会计数据标准（试行版）发布，为电子凭证的规范管理提供了明确指引。
电子凭证会计数据标准试点工作成效显著，试点范围逐步拓展，电子凭证开具数量呈现出爆发式增长。这一系列的政策举措和实践成果表明，电子凭证数字化转型是不可阻挡的时代潮流。企业若想在这场数字化变革中抢占先机，就必须积极顺应这一趋势，解决常见报销问题，实现财务数智化升级。
管理乱象，报销难题丛生
在电子凭证管理领域，常见报销问题层出不穷，存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等乱象。一些企业仍将电子凭证打印成纸质文件入账，这不仅违背了数字化的初衷，还造成了资源的浪费；还有企业将电子凭证转换成图片文件入账，使得凭证的可编辑性和检索性大打折扣；更有甚者，需要手工查验电子凭证的合法性和真实性，效率低下且容易出错。
企业在电子凭证数字化转型过程中，还面临着诸多复杂的难题。电子凭证类型繁多、格式复杂，缺乏统一的综合服务平台，使得企业在处理不同类型的电子凭证时无所适从。同时，电子凭证的管理涉及多个政府部门，各部门之间难以有效协同，增加了企业的管理成本和难度。此外，电子凭证数据的存储安全要求极高，一旦出现数据丢失或泄露，将给企业带来巨大的损失。这些常见报销问题严重制约了企业的财务效率和数字化进程。
合思策略，破局报销困境
合思以电子凭证会计数据标准为指引，精心构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。针对常见报销问题，合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，旨在推动电子凭证数字化转型，实现企业数字化和绿色化的协同发展。
通过这一解决方案，企业可以将消费、报销、入账、归档等环节有机整合，实现数据的自动流转和处理，大大提高了财务效率，降低了人工成本。同时，合思的解决方案还注重数据的安全性和合规性，为企业的财务数据保驾护航。
核心平台，打造数字闭环
合思财务收支管理平台是解决常见报销问题的核心利器。该平台具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等丰富功能，实现了电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程的自动化和数字化管理。
在差旅管理方面，员工可以通过平台在线提交差旅申请，预订机票、酒店等，系统会自动根据企业的差旅政策进行审核和控制。在发票管理方面，平台支持多种方式采集发票，自动识别发票信息，进行真伪查验和合规性审核，大大提高了发票处理的效率和准确性。在财务结算方面，平台实现了资金的自动结算和账务的自动记账，减少了人工干预，降低了财务风险。通过合思财务收支管理平台，企业可以打造一个完整的数字闭环，有效解决常见报销问题。
实力雄厚，竞争优势凸显
合思是一家实力雄厚的专精特新企业，自成立以来累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了一批顶尖的技术人才，不断进行技术创新和产品升级。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的本地化服务。
合思的平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这意味着企业可以在一个平台上完成各种消费和报销操作，无需在多个系统之间切换，大大提高了用户体验。此外，合思平台还具有强大的集成能力，能与其他系统无缝对接，如企业的ERP系统、OA系统等，实现数据的共享和协同，进一步提升企业的管理效率，解决常见报销问题。
成功范例，彰显方案价值
合思为多家企业提供了财务数字化转型解决方案，成功解决了常见报销问题，取得了显著的成效。某国民经典零食品牌在采用合思的解决方案后，实现了年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了财务工作的准确性和及时性。
某知名头部数字阅读品牌通过合思的解决方案，在增效、降本、合规、先进等多方面实现了全面提升。企业的报销流程更加顺畅，员工的满意度也得到了提高。某世界500强旗下教育服务品牌在合思的帮助下，实现了会计档案线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表。这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性，为更多企业解决常见报销问题提供了借鉴。
贴心服务，保障使用体验
合思深知企业在数字化转型过程中需要全方位的支持，因此拥有一支专业的客户成功团队，为客户提供完善的服务保障。针对常见报销问题，合思提供免费试用服务，让企业在实际使用中感受平台的功能和优势。同时，合思还提供灵活的定价模式，根据企业的实际需求和规模制定个性化的解决方案。
在平台的使用过程中，合思会持续进行更新升级，以适应不断变化的市场需求和政策要求。企业还能享受到丰富的培训资源，帮助员工快速掌握平台的使用方法。此外，合思还设有全天候的客户服务热线，随时为企业解决使用过程中遇到的问题，确保企业能够顺利使用平台并获得良好的体验。
电子凭证数字化转型是企业实现财务数智化的必经之路。合思凭借其专业的解决方案、强大的平台功能、丰富的成功经验和完善的服务体系，能够帮助企业有效解决常见报销问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着电子凭证管理和报销方面的困扰，不妨抓住机遇，积极拥抱电子凭证数字化转型。现在就可以免费试用合思的解决方案，与合思携手共创美好的数字化未来。
