在当今风起云涌的数字化浪潮中,众多企业宛如航行在茫茫大海的船只,面临着财务数字化转型的重重挑战。费用管控如同难以驯服的野马,报销流程恰似错综复杂的迷宫,预算执行仿佛缥缈的海市蜃楼,难以落地。这些行业痛点,成为了企业发展道路上的绊脚石。而合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一盏明灯,凭借其先进的解决方案,助力企业在这片波涛汹涌的大海中破局前行。
行业痛点:财务数字化的荆棘之路
众多企业在财务数字化的征程中,可谓是荆棘满途。大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合。传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,就像在不同的道路上频繁切换,让人晕头转向;手工录入合规难,如同在没有导航的迷宫中摸索,容易迷失方向。系统割裂、数据分散、信息滞后,使得企业仿佛盲人摸象,难以全面了解自身财务状况。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,如同缠绕在一起的乱麻,难以理清。
支出散落多系统,预算统计就像在茫茫大海中寻找针,难收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理中,发票人工校验、账务处理工作量巨大,如同背负着沉重的包袱前行。企业高速发展,业务成本管控需要财务更多支撑,但报销流程长、审批慢,对公业务扩增,财务稽核做账压力大。保密单位数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,不仅效率低下,还存在安全隐患。差旅政策合规在这样的环境下,更是难上加难。
解决方案概述:合思的智慧罗盘
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。它就像一个智慧的罗盘,为企业在财务数字化的海洋中指引方向。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了多系统数据互通,让企业的数据如同流动的血液,在各个系统中顺畅循环。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,使得预算管控更加精准有效。建立合同管理台账,规范合同管理流程,让合同管理更加有条不紊。支持发票智能校验,自动生成凭证等功能,大大提高了财务工作的效率和准确性,也为差旅政策合规提供了有力保障。
核心功能亮点:合思的强大武器
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无需报销:畅享无忧之旅
业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。这就像为业务人员提供了一张畅通无阻的通行证,让他们在差旅中无需为费用问题烦恼。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大减轻了财务人员的工作负担,也确保了差旅政策合规的严格执行。 -
系统连接能力强:搭建数据桥梁
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。合思就像一个桥梁搭建者,将各个系统连接在一起,让数据自由流动,为差旅政策合规提供了坚实的数据基础。 -
预算管控:精准把控航向
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就像为企业的预算管控安装了一个精准的导航系统,确保企业在差旅费用支出上不偏离差旅政策合规的航向。 -
发票智能校验:火眼金睛识真伪
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率。合思就像一个拥有火眼金睛的卫士,能够准确识别发票的真伪和合规性,为差旅政策合规保驾护航。 -
银企直联:开启高效支付之门
实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。银企直联就像一把钥匙,开启了企业高效支付的大门,确保差旅费用支付的合规性。
用户收益:全员共享的转型红利
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员工:轻松出行新体验
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短员工填报时间,简化报销流程,提升使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工在差旅中更加轻松自在。移动端OCR识别功能显著缩短员工报销单完成时间,大大提升了报销效率。员工在享受这些便利的同时,也能更好地遵守差旅政策合规要求。 -
财务:减负增效新境界
审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省更多精力做更有价值的工作。一键导出系统内合规的财务凭证,无需将时间花在填单、制单、贴发票等基础琐事。差旅政策合规在这样的高效工作模式下,得到了更好的保障。 -
管理:决策千里更从容
事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在这个过程中,差旅政策合规也能得到更好的监督和执行。
典型场景:满足多样需求的全景画卷
合思的解决方案涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、备用金管理、学术会议费用管控等多种场景,就像一幅全景画卷,满足不同企业的多样化需求。无论是小型企业还是大型集团,无论是传统行业还是新兴产业,都能在合思的解决方案中找到适合自己的场景,实现差旅政策合规的有效管理。
客户成功案例:转型路上的璀璨星光
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动力源:效率飞升的奇迹
应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。在这个过程中,差旅政策合规也得到了更好的落实,企业的财务管理更加规范。 -
汉威科技:核算与付款的双重提升
财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。差旅政策合规在高效的财务流程中,得到了有力保障。 -
派克新材:报销与报表的全面提速
报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。企业在实现高效发展的同时,也确保了差旅政策合规的执行。 -
江西中机:报销与补贴核算的双丰收
报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。差旅政策合规在这样的变革中,更加深入人心。 -
李群自动化:全流程效率的显著提升
单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均有显著提升。差旅政策合规在全流程的优化中,得到了更好的体现。 -
海威茨:报销周期的大幅缩短
报销周期从1个多月缩短至3天,节省打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。差旅政策合规在这样的高效模式下,得到了更好的保障。 -
雄帝科技:费控支出的有效管控
全年处理10000 + 发票,费控支出管控效果明显,加强集团总部管控。差旅政策合规在集团化管理中,得到了更好的落实。 -
亿嘉和:全流程闭环管理的实现
实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,真正实现“无需报销”;财务自动生成凭证,节约大量时间。差旅政策合规在全流程闭环管理中,得到了更好的监督和执行。 -
可孚医疗:财务工作量的释放与报销效率的提升
释放财务工作量,创造更多价值,报销效率提升,从30天到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。差旅政策合规在这样的变革中,更加完善。 -
赛傲生物:报销与核算效率的双飞跃
报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。差旅政策合规在节约成本和提高效率的同时,得到了更好的执行。 -
泽璟制药:学术会议审批的高效提升
累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。差旅政策合规在学术会议费用管控中,得到了更好的落实。 -
斯利安:业财口径的统一与费用管控的加强
业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。差旅政策合规在业财融合的过程中,得到了更好的体现。 -
医百科技:全流程闭环管理与效率提升
打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。差旅政策合规在全流程闭环管理中,得到了更好的保障。 -
中亦科技:报销与审核效率的大幅提升
报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思4→1,审核效率提升45%。差旅政策合规在高效的报销和审核流程中,得到了更好的执行。 -
长亭科技:财务核算与付款的双重飞跃
财务核算效率提升60%,多系统的业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。差旅政策合规在业财数据融合的过程中,得到了更好的体现。 -
奥比中光:流程完善与费控极致
完善流程,大大提升审批时效,极致费控,数据透明灵活可控,系统集成,打通平台壁垒。差旅政策合规在完善的流程和极致的费控中,得到了更好的保障。 -
帆书:移动报销的便捷体验
活跃用户500人,系统内部单据超4w张,移动报销,进度实时掌控,审批便捷,核销灵活、入账轻松。差旅政策合规在移动报销的便捷模式下,得到了更好的落实。 -
紫光云:报销与支付方式的革新
无缝集成商旅、用车等平台,革新报销、支付方式,发票管理全流程升级。差旅政策合规在报销和支付方式的革新中,得到了更好的体现。 -
噢易云:报销周期的大幅缩短与费用监控的直观化
员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。差旅政策合规在这样的变革中,更加容易监督和执行。 -
百胜软件:结构效率与资金使用效率的双提升
结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。差旅政策合规在提高资金使用效率的同时,得到了更好的执行。 -
猫人:财务核算与报销效率的双提升
财务核算效率提升85%,报销效率提升,从60天到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。差旅政策合规在高效的财务核算和报销流程中,得到了更好的保障。 -
尚品食品:差旅人效与省钱成效的双丰收
差旅相关事项人效显著提升,企业省钱成效“肉眼可见”,发票档案电子化管理,提高查账速度。差旅政策合规在提升人效和节约成本的过程中,得到了更好的落实。
结尾:开启转型之旅,拥抱免费试用
面对财务数字化转型的迫切需求,合思凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和众多成功的客户案例,能够帮助企业有效解决行业痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。差旅政策合规也能在合思的助力下,得到更好的保障和执行。立即选择合思,开启企业财务数字化转型之旅,现在可以免费试用合思的解决方案,让有限更有效。