在当今企业的财务管理领域,诸多难题如同迷雾般笼罩着企业的发展。信息孤岛现象严重,各个部门之间的数据无法有效流通,导致财务信息不及时、不准确;报销流程繁琐复杂,员工在报销时往往需要花费大量的时间和精力,降低了工作效率;成本控制难度大,企业难以精准地掌握各项费用的支出情况,导致成本居高不下。在这样的背景下,合思作为一家专业的科技公司,凭借其全面的财务数智化解决方案,犹如一把利剑,为企业拨开迷雾,助力企业解决财务管理困境,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思:财务数智化领域的领航者
合思创立于2014年,多年来一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位经验丰富的领航员,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个功能强大的中枢系统,能够提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,让企业的财务管理更加高效、便捷。
核心功能亮点:开启财务管理新时代
无需报销分级标准:迈向智能化报销新高度
合思的无需报销分级标准犹如一个阶梯,从L1 – L5不同级别,引导企业从传统的手工报销逐步过渡到全场景、全链路智能化无需报销。以L5高级无需报销为例,它就像一个智能管家,能够实现人工完全退出报销操作,让报销变得轻松简单。企业通过不断提升级别,能够逐步享受更加高效、便捷的报销体验,提高工作效率。
全场景聚合消费生态:满足企业多元消费需求
合思打造了一个全场景聚合消费生态,涵盖了机场、用车用餐、企业购、员工福利等众多消费场景。这个生态就像一个大型的商业综合体,企业员工在因公消费时,无需再为寻找合适的消费场所而烦恼,只需在这个生态中就能够满足各种消费需求。同时,全场景聚合消费生态也为企业的财务管理提供了便利,企业能够更加精准地掌握各项费用的支出情况,实现成本的有效控制。
开放的业财连接生态:打破业务与财务的壁垒
合思的开放的业财连接生态涉及销售合同、采购合同、服务合同等业务场景。它就像一座桥梁,将企业的业务部门和财务部门紧密连接在一起,实现了业财融合。通过这个生态,企业能够及时获取业务数据,将业务数据与财务数据进行有效整合,为企业的经营决策提供更加准确、全面的信息支持。
PaaS平台:强大的技术支撑体系
合思的PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等功能。它就像一个强大的引擎,为企业的财务管理提供了坚实的技术支撑。元数据驱动能够让企业更加灵活地配置系统,满足不同企业的个性化需求;自动化引擎能够实现财务流程的自动化处理,提高工作效率;表达式引擎能够帮助企业进行复杂的财务计算和分析,为企业的财务管理提供更加精准的决策支持。
连接多平台:打破信息孤岛的利器
合思的系统能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等众多平台。它就像一条纽带,将各个平台紧密连接在一起,打破了信息孤岛。通过连接多平台,企业能够实现数据的实时共享和流通,让财务信息更加及时、准确,为企业的财务管理提供更加有力的支持。
各业务模块功能:精准助力财务管理
合思的各个业务模块功能强大且精准。合思付款有应付立账、票据核销等流程和自动摊销等功能,它就像一个细心的财务管家,能够帮助企业精准地管理应付账款,确保付款流程的顺畅和准确;合思收款有应收立账、实收清分等流程和实收对比等功能,能够帮助企业及时掌握应收账款的情况,提高资金的回笼速度;合思BI有预置看板、行业对标等功能,能够为企业提供直观的财务数据展示和分析,帮助企业了解自身在行业中的地位和竞争力,为企业的经营决策提供参考。
用户收益:多方共赢的财务管理方案
老板:降本增效,辅助经营决策
对于企业老板来说,合思的财务数智化解决方案就像一个得力的助手,能够助力企业降本增效。通过实现全流程财务收支管控,老板能够精准地掌握企业的各项费用支出情况,及时发现成本控制的关键点,采取有效的措施降低成本。同时,合思的解决方案还能够为老板提供准确、及时的财务信息,辅助老板进行经营决策,让企业在市场竞争中占据更加有利的地位。
财务:释放压力,智能风控
财务人员在企业的财务管理中扮演着重要的角色,而合思的解决方案就像一场及时雨,能够极致释放财务压力。通过合思的系统,财务人员能够实现费控有标准、付款按计划,让财务管理更加规范化、标准化。同时,系统还能够智能识别潜在风险,提前为财务人员发出预警,帮助财务人员及时采取措施防范风险,保障企业的财务安全。
员工:省事省心,高效工作
对于企业员工来说,合思的解决方案就像一个贴心的伙伴,让员工在因公消费时省事更省心。员工无需再为垫资、开票、打印等繁琐的事情而烦恼,大部分消费场景无需报销。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,提高工作效率,提升工作体验。
典型场景:贴合企业实际需求
员工因公消费:轻松便捷的消费体验
在员工因公消费场景中,合思的解决方案让员工享受到了前所未有的轻松便捷。员工无需垫资,企业与合作的消费平台进行统一结算,员工只需专注于工作;无需开票,消费平台直接将发票信息传输给企业财务系统;无需打印,所有的消费信息和发票都以电子形式存在,方便快捷。大部分消费场景无需报销,员工消费后系统自动完成入账等操作,让员工真正实现了轻松消费、高效工作。
企业财务管理:业财融合,数据连通
在企业财务管理场景中,合思的解决方案实现了业财融合,数据连通打破信息孤岛。以发票管理为例,系统能够实现发票导入、验真、查重、认证等功能,确保发票的真实性和合法性。同时,资金单据驱动在线付款回单,让企业的资金管理更加透明、高效。通过这些功能,企业能够及时掌握财务状况,做出更加准确的经营决策。
客户成功案例:实力见证价值
动力源:效率提升,成本节约
动力源在使用合思的财务数智化解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这就像给企业安装了一个加速器,让企业的财务管理更加高效、快捷。员工不再为繁琐的报销流程而烦恼,能够将更多的时间和精力投入到核心业务中;企业也能够通过节约人员成本,提高企业的经济效益。
徐福记:节约差旅成本,实现预算结余
徐福记在应用合思的解决方案后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。这就像为企业找到了一条开源节流的捷径,让企业在差旅管理方面实现了质的飞跃。企业能够更加精准地控制差旅费用支出,优化差旅安排,提高差旅资金的使用效率。
中交水运规划设计院有限公司:档案管理优化,降本增效
中交水运规划设计院有限公司在使用合思的解决方案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这就像为企业的档案管理进行了一次全面的升级,让企业的档案管理更加高效、安全、环保。企业能够将更多的资源投入到核心业务中,提高企业的核心竞争力。
更多企业的选择:实现财务数字化转型
除了上述企业外,汉威科技集团、中影股份等众多企业也选择了合思,实现了财务数字化转型。这些企业在合思的帮助下,就像一艘艘在大海中航行的船只,找到了正确的航向,能够更加稳健地驶向成功的彼岸。合思的解决方案得到了众多企业的认可和信赖,也证明了其在财务数智化领域的强大实力和卓越价值。
在当今企业竞争日益激烈的环境下,出差合规性检查对于企业的财务管理至关重要。合思的财务数智化解决方案不仅能够帮助企业实现出差合规性检查的高效、精准,还能够在企业的整体财务管理中发挥重要作用。合思凭借其全面的功能、卓越的性能和丰富的成功案例,已经成为企业财务管理的得力助手。
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