在当今数字化浪潮中，数电票的广泛应用如汹涌浪潮般袭来，企业数字化转型的需求也愈发迫切。电子会计档案管理，这一企业运营中的关键环节，正面临着前所未有的挑战。传统的档案管理方式在效率、合规性等方面的短板日益凸显，而合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一盏明灯，为企业提供了全面、高效、合规的解决方案，助力企业在财务数字化转型的道路上稳步前行，尤其在云端发票存储方面表现卓越。
产品概述：财务数智化服务的全能选手
合思档案由北京合思信息技术有限公司精心打造，它凭借广泛连接的生态和强大的技术能力，构建起了一个全方位的财务数智化服务体系。就像一个庞大而精密的财务中枢，聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多项功能。
在这个体系中，合思档案以其便捷调阅、自动归档、合规管理等显著特点，成为企业档案管理的得力助手。传统的档案管理，就像在茫茫大海中寻找一颗针，不仅耗费大量的人力、物力，而且效率低下。而合思档案则打破了这种困境，它就像一个智能的档案管家，能够快速准确地找到企业所需的档案信息，让企业的档案管理工作变得轻松高效。通过实现降本增效和合规运营，合思档案为企业的发展注入了强大的动力，尤其是在云端发票存储上，让企业告别了发票存储的繁琐与风险。
核心产品技术功能介绍：六大解决方案铸就强大实力
单套制解决方案：全流程自动化的档案管理新体验
合思档案的单套制解决方案，如同一条精密的生产线，实现了业务流转、财务入账、档案采集、制档、管理和利用的全流程自动化。在传统的档案管理中，纸质档案的归集需要耗费大量的时间和精力，而且容易出现错误。而合思档案支持纸质档案混序归集，无需组装，就像一个神奇的魔法盒，能够自动将杂乱无章的档案整理得井井有条。同时，它还能确保电子档案的完整性和合规性，为企业的档案管理提供了坚实的保障，在云端发票存储过程中，也能实现发票信息的准确采集与安全存储。
档案扩展解决方案：拓展档案管理边界的利器
档案扩展解决方案是合思档案的又一强大功能。通过生成式 OpenAPI 和自定义档案目录，它就像一个万能的工具箱，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，涵盖了全生命周期的档案管理。无论是何种类型的档案，合思档案都能轻松应对，为企业提供了更加全面的档案管理服务，在云端发票存储方面，也能满足企业多样化的发票存储需求。
证据链完整性解决方案：保障财务合规的坚固防线
在财务合规日益重要的今天，合思档案的证据链完整性解决方案就像一个忠诚的卫士，守护着企业的财务安全。通过可视化规则引擎，它能够对档案进行关联匹配和完整性检测，保障财务合规，呈现完整的档案证据链。在企业的财务审计中，完整的档案证据链就像一把有力的武器，能够帮助企业顺利通过审计，避免不必要的风险，云端发票存储的信息也能形成完整证据链，确保发票使用合规。
共享调阅解决方案：满足精细化查阅需求的智慧之钥
共享调阅解决方案为企业提供了多维度、多视角、多渠道的档案调阅方式。它就像一个超级智能的图书馆，支持一站式、穿透式、跨系统的浏览能力，满足企业精细化的档案查阅需求。无论企业身处何地，需要查阅何种档案，都能通过合思档案快速准确地获取所需信息，提高工作效率，云端发票存储的发票也能实现便捷调阅。
数电票解决方案：全流程闭环管理的发票专家
数电票的出现，给企业的发票管理带来了新的挑战。合思档案的数电票解决方案则为企业提供了数电票全流程闭环管理，包括获取、验签、解析、入账、封装和归档等操作。它支持多种获取方式和文件格式，就像一个专业的发票管家，能够将数电票管理得井井有条，确保企业的发票管理工作合规高效，在云端发票存储方面，实现数电票的安全存储与有效管理。
大数据解决方案：释放档案数据价值的智慧引擎
合思档案的大数据解决方案具备百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询能力。它就像一个强大的数据分析引擎，能够深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，释放档案数据价值。在当前经济环境下，企业需要充分挖掘数据的价值，而合思档案的大数据解决方案为企业提供了这样的可能，通过对云端发票存储数据的分析，为企业决策提供有力支持。
优势对比：合思档案脱颖而出
与传统的纸质档案管理和其他电子档案管理方式相比，合思档案具有显著的优势。在成本节约方面，它就像一个精打细算的管家，能够为企业节约 70%的纸张成本、75%的整理成本。这不仅减少了企业的资源浪费，还降低了企业的运营成本。在检索效率上，合思档案更是一骑绝尘，能够提升 90%的检索效率，让企业能够快速获取所需的档案信息。
同时，合思档案还确保 100%的管理合规性，就像一个严格的法律守护者，保障企业的档案管理工作符合法律法规的要求。此外，它还具有广泛连接、自动归档、合规管理和灵活迭代等能力，能够更好地适应企业的数字化转型需求，在云端发票存储上，以其高效、安全、合规的优势，让企业无后顾之忧。
应用案例：真实见证合思档案的卓越成效
海亮教育：数字化转型的成功典范
海亮教育在引入合思档案后，完成了数字化转型的华丽转身。服务单位数量大幅增长，但作业人员仅少量增加，这就像一场高效的生产力革命。凭证自动化率达到 91.6%，实现了财务无纸化。这不仅提高了工作效率，还降低了运营成本，让海亮教育在教育行业中脱颖而出，在云端发票存储方面，也实现了发票管理的高效与安全。
徐福记：全集团无纸化管理的新突破
徐福记全集团实现了无纸化管理，通过在线匹配组装和异地线上调阅，管理效率大大提升。就像一个高效运转的机器，各个环节紧密配合，实现了档案管理的无缝对接。这不仅提高了企业的管理水平，还为企业的发展提供了有力支持，云端发票存储让徐福记的发票管理更加便捷高效。
中交水规院：单套制助力无纸化政策落地
中交水规院采用合思档案的单套制解决方案，有效支撑了无纸化政策的落地。减少了打印存储成本，审计工作也变得更加便捷安全。就像为企业的发展减轻了负担，让企业能够轻装上阵，在云端发票存储上，保障了发票信息的安全与合规。
金牌橱柜：便捷高效的档案查阅体验
金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。这就像为企业打开了一扇了解业务的窗户，让企业能够快速准确地掌握业务信息，为企业的决策提供了有力支持，云端发票存储为金牌橱柜的发票信息查阅提供了便利。
合思档案作为一款领先的电子会计档案管理平台，凭借其丰富的功能、显著的优势和成功的应用案例，已经成为企业解决档案管理问题的首选方案。它不仅能够帮助企业实现降本增效、合规运营和数字化转型，还能在云端发票存储方面为企业提供安全、高效、合规的解决方案。
