在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的明星，凭借其专业且卓越的财务数智化产品与服务，宛如一位得力的助手，助力众多企业在复杂的商业环境中实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来，我们将以赛傲生物为典型案例，深入剖析合思是如何精准地为企业解决财务痛点，带来显著成效的，同时也为大家详细阐述票据信息追踪在其中发挥的重要作用。
赛傲生物财务困境凸显
赛傲生物是一家极具创新精神的细胞生物制药企业，自2010年成立以来，便将总部设立于繁华的上海。公司始终专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等核心领域。在2021年7月，赛傲生物凭借其出色的表现和独特的优势，成功入选上海市专精特新企业。
然而，在企业发展的道路上，赛傲生物并非一帆风顺。此前，公司的采购、支付、报销等环节犹如一盘散沙，相互独立，缺乏有效的整合与协同。这就导致费用管控如同在黑暗中摸索，难度极大，财务风险也如高悬的达摩克利斯之剑，时刻威胁着企业的稳定发展。在费用审批、采购管理、差旅订购等方面，更是问题丛生，严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。在这样的情况下，票据信息追踪变得异常困难，企业难以清晰掌握每一笔票据的来龙去脉，进一步加剧了财务风险。
赛傲生物财务痛点剖析
在企业运营过程中，票据信息追踪至关重要。但赛傲生物此前的采购、支付、报销等环节相互独立，使得票据信息难以有效整合和追踪。费用管控难度大，财务风险较高，具体体现在费用审批流程繁琐、采购管理缺乏有效监督、差旅订购混乱等方面。这些问题导致企业在财务决策时缺乏准确的数据支持，无法及时发现潜在的财务风险，严重影响了企业的健康发展。
合思定制解决方案登场
合思敏锐地洞察到赛傲生物的财务痛点，为其量身定制了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联”的全方位解决方案。在这个方案中，票据信息追踪得到了极大的加强和优化。
在项目管理过程中，合思通过关联项目合同、客商信息等关键信息，实现了票据信息的精准追踪。系统能够自动生成详细的项目台账，将每一笔与项目相关的票据信息都清晰地记录下来。日常项目费用执行情况由项目关联方直接发起申请，系统会自动匹配对应的项目预算包并进行严格的管控，同时详细记录执行过程。结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，实现项目增值分析，而这一切都离不开准确的票据信息追踪。
合思方案精细运作
合思为赛傲生物提供的解决方案，在票据信息追踪方面有着精细的运作机制。通过合思费控，企业能够对每一笔费用的票据信息进行实时追踪和管理。从票据的获取、录入，到审核、报销，每一个环节都有详细的记录，确保票据信息的真实性和完整性。
合思商城则为企业的采购提供了便捷的平台，在采购过程中，票据信息能够及时同步到系统中，方便企业进行统一的管理和追踪。合思BI则通过强大的数据分析功能，对票据信息进行深度挖掘和分析，为企业的决策提供有力支持。ERP互联则实现了企业内部各个系统之间的信息共享和协同，使得票据信息能够在不同系统之间顺畅流转，进一步提高了票据信息追踪的效率和准确性。
赛傲生物显著成效展现
应用合思的解决方案后，赛傲生物犹如一艘摆脱了风浪束缚的航船，在财务领域取得了显著的成效。报销效率如同安装了加速器一般，提升了65%。这得益于合思解决方案对票据信息的精准追踪，使得报销流程更加顺畅，减少了不必要的等待时间。差旅预算节省了100万元，这是因为通过对票据信息的严格管控，企业能够更好地控制差旅费用的支出，避免了不必要的浪费。
财务核算效率提升了90%，准确的票据信息追踪使得财务人员能够更加快速、准确地完成核算工作。实现了移动 + PC多端报销，员工可以随时随地提交报销申请，而系统会自动对票据信息进行追踪和处理。细化了费用管理颗粒度，通过对每一张票据信息的详细追踪，企业能够对费用进行更加精细的管理。重塑了采购流程，使得采购过程更加透明、规范，每一笔采购的票据信息都清晰可查。灵活可追溯地管理备用金，确保了备用金的使用安全和合理。合思BI报表分支支持业务决策，通过对票据信息的分析和挖掘，为管理层提供了准确的决策依据。员工报销周期大幅缩减至1周以内，各部门不同费用变动实时更新，为管理层决策提供了有力支持，而这一切都离不开高效的票据信息追踪。
赛傲生物变革全面呈现
赛傲生物在应用合思解决方案后，发生了全面而深刻的变革。在费用管理方面，通过票据信息追踪，企业能够及时发现费用支出中的异常情况，采取相应的措施进行调整。在采购管理方面，企业能够对供应商的票据信息进行评估和管理，选择更加优质的供应商。在差旅管理方面，通过对差旅票据信息的分析，企业能够优化差旅政策，降低差旅成本。
在财务核算方面，准确的票据信息追踪使得财务报表更加真实、准确，为企业的财务决策提供了可靠的依据。在业务决策方面，合思BI报表通过对票据信息的分析，为管理层提供了有价值的洞察，帮助企业更好地把握市场动态，制定合理的发展战略。
赛傲生物的成功案例无疑是一面鲜明的旗帜，充分证明了合思财务数智化解决方案的有效性和实用性。在未来的征程中，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，如同一位不断探索创新的勇者，不断创新和完善产品与服务，助力更多企业实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力。
如果您的企业也面临着财务痛点，不妨选择合思，开启免费试用，体验财务数字化的新征程，让合思的财务数智化方案为您的企业解决难题，实现飞跃发展。
