在当前经济环境下，企业面临着诸多成本压力，利润增长也面临一定挑战。差旅成本作为企业重要的可控支出之一，如何有效管控成为企业亟待解决的问题。合思推出的差旅资源整合方案，正是为帮助企业应对这些挑战而精心打造。
行业痛点：净利润流失黑洞
当下企业发展遇到一定瓶颈，集体进入增长放缓阶段，利润增长不如以往。企业存在惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，不断侵蚀着企业的净利润。
企业既要拓展业务，又要降低差旅成本，还要保证员工体验。传统强硬压缩差标的方式并不可取。比如，企业硬控差旅成本时，以牺牲员工体验为代价，会影响员工积极性和雇主关系。在业务拓展至下沉市场时，管控存在难题，无法精准控制成本。出海业务也面临海外差旅资源分散等问题。线下差旅费用管控存在盲点，在数电票时代，企业管理还面临合规风险。
解决方案概述：开启差旅智控新时代
合思为企业提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”差旅资源整合方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
该方案帮助企业实现差旅精细化管理，从传统的“硬控”走向智能的“智控”。让企业在差旅管理上更加科学、高效，有效应对各种差旅管理难题。
核心功能亮点：打造差旅管理利器
-
海量酒店资源精准管控
合思的差旅资源整合方案拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。与国内外知名OTA建立深度合作关系，可科学设置差标管控金额。企业能根据自身需求和预算，合理规划差旅住宿成本，实现精准管控。 -
全球资源一站式服务
整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7 * 24小时中英文客服支持。企业开展海外业务时，无需再为分散的差旅资源发愁，通过合思的差旅资源整合方案即可享受一站式服务。 -
差旅节省奖励激发动力
推出差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工主动省钱。员工在差旅过程中，通过合理安排行程、选择性价比高的消费方式，既能为企业节省成本，又能获得相应奖励。这一计划有效激发了员工的积极性，让员工和企业的利益达成一致。 -
BI风控系统全面监控
具备BI差旅风控系统，可对企业差旅活动实现全面监控与智能分析，实时预警。该系统能及时发现差旅活动中的异常情况，如违规消费、超预算支出等，帮助企业及时采取措施，避免损失。同时，通过对差旅数据的分析，企业还能优化差旅制度和流程。 -
AI智能服务提升效率
2024年起陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。提供行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等服务。AI智能推荐助手能根据员工的历史差旅数据和企业的差标要求，快速为员工推荐合适的行程和住宿，大大提高预订效率。 -
易商卡全场景覆盖
合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。企业员工在进行线下差旅消费时，使用易商卡即可轻松完成支付，消费信息会自动同步到系统中，无需员工手动整理凭证和报销。这一功能有效解决了线下差旅费用管控的难题，让消费更加合规透明。 -
电子档案管理合规无忧
提供电子会计档案管理系统，适应财务档案的全链路管理需求。在数电票时代，企业面临着会计凭证管理、合规风险等挑战。合思的电子会计档案管理系统能帮助企业实现会计档案的电子化管理，确保档案的完整性和安全性，满足合规要求。
用户收益：差旅管理全方位提升
-
成本降低直接获利
合思的差旅资源整合方案帮助企业降低差旅成本。通过精细化差标管理、“合力省”计划等，直接节省费用。企业可以根据自身情况，合理设置差标，避免不必要的支出。同时，“合力省”计划激发员工的省钱意识，进一步降低成本。 -
效率提升释放活力
提升运营效率，减少员工在差旅申请、预订、报销等环节的时间消耗。AI智能推荐助手可提高预订效率，员工无需花费大量时间去比较不同的行程和住宿选项，系统会自动推荐合适的方案。这让员工有更多时间和精力投入到核心业务中，释放企业的活力。 -
制度优化强化管理
优化差旅制度和行为，增强企业对差旅成本的控制与管理。BI差旅风控系统可监控合规风险，企业可以根据系统反馈的信息，及时调整差旅制度和流程，确保差旅活动的合规性。 -
体验提升凝聚人心
提升员工体验，“合力省”计划让员工获得奖励，AI提供旅行小贴士等。员工在差旅过程中，感受到企业的关怀和支持，工作积极性和满意度得到提高。这有助于增强企业的凝聚力，吸引和留住优秀人才。 -
合规经营适应时代
助力企业合规经营，适应数电票时代要求。通过电子会计档案管理系统实现合规性管理，企业无需担心会计凭证管理和合规风险等问题，能够更加专注于业务发展。
典型场景：贴合企业实际需求
-
下沉市场业务拓展
企业业务拓展至三四线城市及以下地区，面临差旅管控难题。合思的差旅资源整合方案可提供精细化差标管理，满足业务下沉需求。根据不同地区的消费水平和市场情况，合理设置差标，确保企业在下沉市场的差旅成本得到有效控制。 -
出海业务便捷支持
企业开展海外业务，面临国际差旅资源分散、多平台操作等问题。合思的差旅资源整合方案可提供全球资源整合和一站式服务。企业只需通过一个平台，即可完成海外差旅的预订和管理，大大提高了工作效率。 -
线下消费合规透明
企业线下差旅费用管控存在盲区。合思易商卡可解决线下消费合规透明问题。员工使用易商卡进行线下消费，消费信息自动同步到系统中，企业可以实时监控消费情况，确保消费合规。 -
数电票时代合规管理
企业在数电票时代面临会计凭证管理、合规风险等挑战。合思电子会计档案管理系统可应对这些问题。该系统实现了会计档案的电子化管理，方便企业进行查询、存储和审计，确保企业在数电票时代的合规经营。
客户成功案例：真实数据见证价值
某企业应用合思的差旅资源整合方案后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况，避免了超过60000元的损失，并完善了相关差旅制度。这一案例充分展示了合思BI差旅风控系统的强大功能，能够帮助企业及时发现问题，避免损失，同时优化差旅制度。
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一数据表明，合思的差旅资源整合方案在下沉市场的差旅管控方面具有显著效果，能够帮助企业有效降低成本。
2023 – 2024年，使用“合力省”计划的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这充分证明了“合力省”计划的有效性，通过激励员工主动省钱，为企业带来了实实在在的经济效益。
合思作为专业的财务数智化解决方案提供商，凭借其先进的技术和丰富的功能，能够帮助企业有效管控差旅成本，实现“省”与“赚”的平衡。如果您想体验合思差旅资源整合方案带来的高效与便捷，现在就可以免费试用，开启企业差旅管理的新篇章，共同迎接更可期待的商业未来。
