在当前经济环境下，企业盈利能力面临挑战，差旅成本作为企业第二大可控成本，如何有效管控以挖掘更多净利润，成为企业亟待解决的重要问题。合思，作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其深厚的技术底蕴和创新能力，推出了一系列极具前瞻性的差旅管控解决方案，其中人工智能商旅助手更是成为企业差旅管理的得力帮手。
洞察痛点：探寻企业差旅困境之源
在如今竞争激烈的商业环境中，企业发展面临诸多挑战。利润增长的脚步逐渐放缓，如同陷入了一片迷雾森林，诸多“净利润黑洞”悄然吞噬着企业的收益。惯性思维的束缚、业财之间的脱节以及预算的失控，都让企业在前行的道路上举步维艰。
差旅支出在企业总运营成本中占据着相当大的比重，从10%到40%不等。在金融服务等行业，差旅费用更是高达运营成本的20%以上。疫情之后，差旅市场呈现出需求与价格齐升的态势，这无疑给企业带来了更大的成本压力。
为了应对成本难题，企业纷纷采取了各种硬控措施。组织瘦身、降低预算、鼓励员工选择火车出行等方法层出不穷。然而，这些措施在降低成本的同时，也影响了员工的出行体验，甚至对企业的健康发展产生了一定的阻碍。而且，企业在差旅消费合规方面也面临着严峻的挑战。
随着企业业务版图的不断拓展，下沉市场和海外市场成为新的增长点。但与此同时，新的差旅管控难题也接踵而至。线下差旅费用管控存在诸多盲区，数电票时代的到来更是给企业差旅管理带来了新的挑战。在这个关键时刻，企业急需一套科学有效的解决方案来应对这些问题，而人工智能商旅助手的出现，无疑为企业带来了新的希望。
智慧方案：开启差旅管控新征程
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，宛如一场及时雨，为企业差旅管理带来了全新的变革。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过数智化、精细化的管理手段，人工智能商旅助手实现了差旅活动的无感管控。它就像一位贴心的管家，在不影响员工正常出行的前提下，悄然为企业节省成本、提升效率。无论是从消费前端的聚合，还是到入账的精准处理，再到归档的高效管理，整个流程都实现了无缝衔接，让企业差旅管理变得更加轻松自如。
多元优势：彰显人工智能商旅助手魅力
- 数智驱动：打造省钱新动力
人工智能商旅助手推出了差旅节省奖励计划“合力省”，这一创新举措极大地激发了员工主动省钱的积极性。员工在享受差旅便利的同时，还能通过合理规划行程、选择性价比高的服务来获得奖励，真正实现了企业与员工的双赢。
同时，灵活差标设置功能根据市场变化实时调整，让企业的差旅政策更加贴合实际情况。而BI差旅风控系统则像一双敏锐的眼睛，时刻监控和预警差旅过程中的风险，确保企业差旅费用的合理支出。
- AI赋能：开启智能新时代
人工智能商旅助手充分利用AI技术，为企业提供了一系列智能化服务。AI智能审批功能让审批流程更加高效快捷，大大缩短了审批时间。行程与住宿推荐功能根据员工的出行需求和偏好，精准推荐最合适的方案。自动化预订服务让预订过程变得简单轻松，员工只需轻点几下鼠标，就能完成所有预订操作。
差旅预算自动计算功能根据企业的预算政策和员工的出行计划，自动计算出合理的预算额度。个人差旅成本与效率分析功能则为企业和员工提供了详细的数据分析，帮助他们更好地了解差旅情况，优化出行方案。
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资源整合：构建全球服务网络
人工智能商旅助手与国内外OTA展开深度合作，整合了丰富的商旅资源。它覆盖了全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，无论企业员工出行到哪里，都能找到合适的住宿。同时，它还整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市境外打车资源，为企业的海外差旅提供了全方位的保障。 -
档案升级：适应数电票时代需求
在数电票时代，电子会计档案管理变得尤为重要。人工智能商旅助手帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，降低了企业的管理成本，提升了检索效率。同时，它还能有效管控合规风险，确保企业的财务数据安全可靠。
实战案例：见证人工智能商旅助手实力
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下沉市场：精准管控显成效
某连锁零售企业在业务拓展至三四线城镇的过程中，面临着差旅管控难题。与人工智能商旅助手合作后，企业将差标管控下沉至区县维度。通过精准的数据分析和管控，2024年上半年三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。这一显著成效充分证明了人工智能商旅助手在下沉市场差旅管控方面的强大实力。 -
海外市场：风控护航保合规
某企业在海外市场拓展过程中，曾面临员工违规增加差旅成本的问题。应用人工智能商旅助手后，通过BI差旅风控功能，企业发现了大量违规情况。随后，企业及时完善了差旅制度，并加强了监控，有效遏制了违规行为的发生，保障了企业海外差旅的合规性和成本控制。 -
线下消费：透明管理更便捷
人工智能商旅助手的易商卡实现了线下消费全场景覆盖，帮助企业解决了线下消费不透明的问题。员工无需垫资，报销更加方便快捷。这一功能让企业对线下差旅费用的管控更加精准，提升了企业的财务管理水平。
在企业迫切需要挖掘净利润、提升差旅管控效率的当下，人工智能商旅助手凭借其强大的功能和显著的优势，成为企业差旅管理的不二之选。它能帮助企业科学降低差旅成本，提升运营效率，实现“省”与“赚”的完美平衡。
如果您的企业也想体验人工智能商旅助手带来的卓越差旅管控服务，不妨抓住机遇，选择合思平台，立即免费试用，共同迎接更可期待的商业未来。
