在消费存量时代，连锁零售业正面临着诸多挑战。随着流量红利的逐渐消退，在当前经济环境下，企业想要实现可持续发展，就必须寻求新的突破点。而财务数智化，无疑成为了连锁零售企业实现精细化运营、挖掘净利润的关键所在。合思，作为财务数字化服务的领导者，凭借其专业的技术和丰富的经验，为连锁零售企业提供了全方位的解决方案，助力企业在激烈的市场竞争中稳步前行。
客户背景：连锁巨头的成长烦恼
鸣鸣很忙，一家专注于线下专业零食的连锁品牌集团。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。如此庞大的规模，使其在零食行业占据了重要的地位。
然而，在企业快速扩张的过程中，一系列问题也逐渐浮现出来。门店标准化落地难成为了企业发展的一大阻碍。各个门店在运营管理上存在差异，难以实现统一的标准，这不仅影响了企业的品牌形象，也降低了运营效率。
同时，财务报销流程的低效问题也十分突出。差旅报销与申请脱节，员工在出差时往往需要先自行垫付费用，报销流程繁琐且容易出错。门店发票审核回收难，大量的发票需要人工处理，不仅耗费时间和精力，还容易出现错误和遗漏。私车公用管控弱，无法准确记录员工的行程和费用，导致费用报销不透明，增加了企业的成本。
这些问题严重影响了企业的运营效率和管理水平，鸣鸣很忙急需一套有效的解决方案来解决这些难题。
解决方案：合思开启合规性财务管理新篇
合思针对鸣鸣很忙面临的问题，提供了一套无需报销解决方案，为企业的合规性财务管理带来了全新的变革。
在差旅管理方面，合思实现了移动端申请。员工可以通过手机随时随地提交差旅申请，系统会自动校验费标和差标，确保申请的合规性。因公消费免垫资，员工无需再自行垫付费用，由企业统一进行支付，避免了资金压力和报销麻烦。差旅补贴自动计算，系统会根据员工的行程和标准自动计算补贴金额，减少了人工计算的误差。统一对账、统一结算，企业可以对所有的差旅费用进行集中管理，提高了财务管理的效率。在线开票、多账户独立核算，方便了企业的财务处理和税务申报。
对于门店发票管理，合思采用了发票袋归集发票的方式。员工只需将发票放入发票袋中，无需贴票，报销单也免打印。发票自动与单据关联，系统会自动识别发票信息，并与报销单据进行匹配，提高了审核效率。收票后通过扫描仪识别，自动验真查重，确保发票的真实性和合规性。
在私车公用管控上，合思的解决方案更加智能和高效。员工报销自动关联汽车，系统会准确记录员工的行程和费用。行程中灵活打卡，员工可以根据实际情况进行打卡，确保行程的真实性。车补金额自动计算，系统会根据员工的行驶里程和标准自动计算车补金额。定位准确、自动识别，通过GPS定位技术，系统可以准确记录员工的行驶轨迹，避免了虚假报销。AI风控助手识别异常操作，系统会实时监测员工的报销行为，一旦发现异常操作，会及时进行预警和处理。
成果展示：合规性财务管理显成效
引入合思的解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成果。
在财务效率方面，门店报账至多24h完成。高效的报销流程大大缩短了员工的等待时间，提高了员工的满意度。财务数字化为企业年节约成本5000万，通过精准的费用管控和流程优化，企业的运营成本得到了有效降低。
在运营管理方面，督导巡店效率大大提高。合思的解决方案为督导提供了便捷的工具，使其能够更加高效地完成巡店任务。门店标准化更快落地，通过统一的管理和监控，各个门店的运营标准得到了有效统一，提升了企业的品牌形象和市场竞争力。
在业务发展方面，业务快速运转。采购成本同比降低30%，通过优化采购流程和供应商管理，企业的采购成本得到了显著降低。业内高周转率立足于99.9%以上财务自动化，高效的财务管理系统确保了企业资金的快速流转，提高了企业的资金使用效率。
总结与展望：合规性财务管理引领未来
财务数字化并非一蹴而就，它需要人才、体系、业务模式和系统工具的有机连接。合思的解决方案帮助鸣鸣很忙等连锁零售企业实现了业财融合，提升了运营效率，挖掘出了企业净利润。
合规性财务管理是企业可持续发展的重要保障。通过合思的解决方案，连锁零售企业可以实现财务流程的规范化和自动化，提高财务管理的效率和准确性。同时，还可以加强对费用的管控，降低企业的成本，提高企业的盈利能力。
未来，连锁零售企业应继续积极拥抱数字化变革，不断探索和创新管理模式，提升自身的市场竞争力。在合规性财务管理的道路上，合思将继续发挥其专业优势，为连锁零售企业提供更加优质的服务和解决方案。
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