在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务管理正经历着前所未有的变革。北京动力源科技股份有限公司,作为行业内的佼佼者,在应用合思费用审批软件提供的财务数字化解决方案后,成效犹如璀璨星辰,显著提升了企业的运营效率和财务管理水平,宛如为企业的发展注入了一股强劲的动力。
动力源:行业巨擘的往昔挑战
动力源成立于1995年,它宛如一颗在电源行业闪耀的明星,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦多个板块,宛如一棵枝繁叶茂的大树,拥有众多知名客户和重点项目应用。2022年,它更是凭借卓越的实力入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而,在辉煌的背后,动力源也曾面临诸多挑战。大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验如同在迷宫中摸索,让人疲惫不堪。数据分散滞后,仿佛是被遗忘在角落里的宝藏,难以发挥其应有的价值。业务报销复杂,如同一场繁琐的马拉松,让员工和财务人员都苦不堪言。组织架构流程繁复,就像一团乱麻,难以理清头绪。
合思方案:数字化变革的智慧之光
合思费用审批软件为动力源量身打造了一套包含合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的财务数字化解决方案。这一方案犹如一把万能钥匙,开启了动力源财务数字化转型的大门。
在系统集成方面,合思费用审批软件展现出了强大的实力。它将动力源的HR系统、BPM系统等数据与合思费控同步,实现了数据的无缝对接。就像搭建了一座信息的桥梁,让各个系统之间的信息能够自由流通。
无需报销模式更是合思费用审批软件的一大亮点。业务人员消费时无需垫资、无需开票,财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,自动生成凭证和归档。这一系列自动化的操作,就像一位贴心的财务助手,让报销变得轻松简单。
系统连接能力也是合思费用审批软件的优势所在。通过Open API与自定义流程引擎技术,它能够对接第三方系统,打破数据流转的壁垒。就像打通了企业信息的任督二脉,让数据能够在不同系统之间自由穿梭。
显著成效:效率与成本的双赢之局
应用合思费用审批软件的解决方案后,动力源取得了显著的成效。员工报销周期由原本的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这就像一场速度的革命,让员工不再为漫长的报销周期而烦恼。
会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。这不仅为企业节省了大量的人力成本,还让财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
在报销流程方面,员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,简化了报销流程。这就像为员工提供了一个便捷的报销工具箱,让报销变得更加高效。
财务审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一。管理实现了事中控制、事后分析的全程管控,企业能够实时了解经营数据。这就像为企业的财务管理装上了一双明亮的眼睛,让企业能够更加精准地把握财务状况。
高度认可:携手共进的美好愿景
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂需求,合思费用审批软件总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这不仅是对合思费用审批软件的高度认可,更是对双方未来合作的美好期许。
合思费用审批软件为动力源带来了显著的成效和价值,未来双方有望继续深入合作,推动动力源在财务数字化道路上取得更大进展。如果您的企业也面临类似的财务管理挑战,不妨考虑合思的费用审批软件,开启财务数字化转型之旅。现在,您可以免费试用合思费用审批软件,亲身感受它为企业带来的变革与价值。