在当今数字化时代的浪潮中,企业如同航行在大海中的船只,面临着财务数智化转型的迫切需求。传统的财务管理模式,就像老旧的船只,已难以适应业务快速发展的汹涌波涛,暴露出流程繁琐、数据分散、费用管控难等诸多问题。合思信息技术有限公司的财务数智化产品应运而生,如同一艘装备先进的新船,为企业解决这些难题提供了有效的解决方案,尤其是其在差旅智能审批流程方面,更是具有独特的优势。
行业痛点与挑战:传统财务管理的困境
企业在财务管理的海洋中航行时,面临着多方面的挑战。大量自研系统如同分散的岛屿,难以整合,导致数据流转不畅。传统手工报销模式的弊端,就像隐藏在海底的礁石,给企业带来了诸多困扰。多系统操作体验差,就像在不同岛屿之间频繁穿梭,耗费大量时间和精力;手工录入合规难,如同在黑暗中摸索,容易出现错误;系统割裂、数据分散、信息滞后,使得企业难以掌握财务的全貌。业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复,更是让财务管理如同陷入迷宫。
支出散落多系统,预算统计就像在茫茫大海中寻找珍珠,难收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理时,发票人工校验、账务处理工作量巨大,如同沉重的负担。员工报销不规范,费用合规靠人工,对公业务预算管控难落地,付款进度难追溯,多系统切换协作,信息反复核对低效易出错,这些问题如同风浪,不断冲击着企业的财务管理。
产品简介:合思——财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位经验丰富的船长,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,在差旅智能审批流程方面也有着卓越的表现。
产品使命与愿景:助力企业财务转型
合思秉承以客户为中心的服务理念,如同一位贴心的领航员,致力于通过先进的技术和创新的解决方案,帮助企业实现财务数智化转型。提升财务管理效率和效益,让有限的资源发挥更大的价值,助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅智能审批流程中,合思的使命和愿景体现得淋漓尽致,让企业的差旅管理更加高效、合规。
模块功能概述:差旅智能审批流程的坚实基础
合思费控平台具有丰富的功能模块,为差旅智能审批流程提供了坚实的基础。发票管理功能模块,如同一个智能的仓库,包括发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、发票查询、价格分离、发票复核等功能。可以对差旅过程中的发票进行全面管理,确保发票的真实性和合规性。
费用管理功能模块,就像一个精细的管家,包括费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等功能。能够对差旅费用进行精准控制和分析,实现差旅费用的合理使用。同时,还具备个人报表、企业报表、高级报表等功能,为企业提供多维度的财务分析。此外,合思费控平台还能实现预算管控、对公付款、合同管理、自动生成凭证等功能,在差旅智能审批流程中,这些功能相互协作,形成一个有机的整体。
产品使命与愿景:为企业财务转型赋能
合思秉承以客户为中心的服务理念,致力于通过先进的技术和创新的解决方案,帮助企业实现财务数智化转型。就像一位充满智慧的导师,引导企业在财务管理的道路上不断前进。其目标是提升财务管理效率和效益,让有限的资源发挥更大的价值,助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅智能审批流程方面,合思更是以其独特的使命和愿景,为企业提供了更加高效、便捷的解决方案。
模块功能概述:差旅智能审批流程的强大支撑
合思费控平台的发票管理功能模块,如同一个高效的信息收集站,能够进行发票采集、验真、查询、保存等操作。发票采集就像收集珍贵的宝藏,确保每一张发票都能被准确获取;发票验真如同辨别宝藏的真伪,保证发票的真实性;发票查询和保存则方便企业随时查阅和管理发票。价格分离、发票复核等功能,进一步完善了发票管理的流程。
费用管理功能模块,是差旅智能审批流程的核心之一。它包括费用类型的设定、费用控制的规则、数据连接的方式、支付功能的实现等。费用类型的设定可以根据企业的实际需求进行个性化配置,费用控制则能确保差旅费用在预算范围内。数据连接功能可以将不同系统的数据进行整合,支付功能模块则方便企业进行费用的支付。分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等功能,为企业提供了全面的费用分析和管理工具。
此外,合思费控平台还具备个人报表、企业报表、高级报表等功能,能够满足不同用户的需求。同时,它还能实现预算管控、对公付款、合同管理、自动生成凭证等功能,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
功能亮点与创新:差旅智能审批流程的独特魅力
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无需报销:差旅体验的革新
合思费控平台的无需报销功能,如同一场差旅体验的革命。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。这就像为业务人员提供了一张畅通无阻的通行证,让他们在差旅过程中无需为报销的繁琐事情烦恼。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化的操作,如同一条高效的流水线,大大提高了差旅智能审批流程的效率。 -
系统连接能力强:打破数据流转壁垒
系统连接能力强是合思费控平台的一大亮点。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在差旅智能审批流程中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。就像搭建了一座桥梁,让不同系统之间的数据能够自由流通,提高了差旅智能审批流程的协同性。 -
自动报销:高效快捷的差旅报销模式
自动报销功能为差旅智能审批流程带来了极大的便利。出差申请单审批通过后,合思商城消费受标签管控,合思商城完成订购。行程结束的第6天,系统自动生成差旅报销单,付款单自动推送ERP系统,全流程系统驱动,准确高效。这就像一个智能的助手,在后台默默地为企业处理差旅报销的事务,让企业的差旅管理更加轻松。 -
合同管理台账:规范差旅相关合同管理
合同管理台账功能规范了差旅相关的合同管理流程。框架/非框架合同均可有效管理;变更/退押金系统留痕。支持分期付款,1张单据多期支付,付款记录可查。支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊。支持一事一顶,多供应商付款。这就像一个严谨的管家,对差旅合同进行细致的管理,确保合同的执行和费用的结算准确无误。
产品优势:合思费控平台的竞争力
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种强大的实力,就像一座坚固的堡垒,为企业提供了可靠的保障。
具有广泛连接的生态,能够与多种第三方系统进行对接,实现数据的互联互通,就像一个庞大的网络,将企业的各个部分紧密连接在一起。双轮驱动的模式创新,提供无需报销的解决方案,颠覆传统报销模式,在差旅智能审批流程方面具有独特的优势。产品功能强大,涵盖了财务数智化的各个方面,能够满足不同企业的多样化需求,就像一个万能的工具箱,为企业提供了全面的财务管理解决方案。
目标用户与应用场景:广泛的适用性
目标用户包括各类企事业单位,尤其是面临财务数智化转型需求的企业。在差旅智能审批流程方面,其应用场景广泛。无论是企业的日常差旅安排,还是大型项目的差旅管理,合思费控平台都能发挥重要作用。它可以帮助企业提高差旅审批的效率,降低费用成本,提升财务管理的水平。
成功案例与客户评价:实践验证的实力
众多企业选择了合思的财务数智化解决方案,并取得了显著的成效。如动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。这些成功案例就像闪耀的星星,证明了合思费控平台在差旅智能审批流程等方面的实力。客户对合思的产品和服务给予了高度评价,认为合思能够有效解决企业的财务难题,提升财务管理效率和效益。