在当前的经济环境下,企业的财务数字化转型正面临着重重挑战。多系统林立,预算管控犹如雾里看花,报销流程繁琐复杂,让企业在前行的道路上举步维艰。而北京合思信息技术有限公司,就像是一盏明灯,凭借其先进的财务数智化产品和服务,为企业照亮了降本增效、合规经营和低碳运营的康庄大道。
行业痛点剖析:企业转型的荆棘之路
如今企业在财务数字化转型的征程中,可谓是荆棘满途。大量自研系统如同散落的珍珠,难以串成美丽的项链,整合困难重重。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验如同在迷宫中徘徊,手工录入合规问题如同高悬的达摩克利斯之剑。
系统割裂、数据分散、信息滞后,使得企业决策如同盲人摸象。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,让财务人员疲于奔命。集团型公司面临成本增效需求难以满足的困境,支出散落多系统,预算统计如同大海捞针。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,发票人工校验、账务处理工作量巨大。
高端制造企业在高速发展的同时,业务成本管控急需财务更多支撑。报销流程长、审批慢,对公业务扩增,财务稽核做账压力大。保密单位对数据安全需求高,多系统应用,信息流转依靠人工卷抄,效率低下。医药企业学术会议多、费用管控难,报销场景多、报销数据量大,发票复核成为核心难点。费用标准落地与额度管控难,差旅降本无从实现,费用类型多样、统一管控困难,无法实时了解企业支出成本,设备流转管理传统,协同效率低下。
合思科技:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,也就是大家熟知的合思,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
使命愿景:助力企业数智腾飞
合思始终秉承以客户为中心的服务理念。通过财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。让有限的资源发挥更有效的作用,助力企业在数字化时代蓬勃发展,提升企业的核心竞争力。
模块功能探秘:打造全方位服务体系
合思费控拥有丰富的功能模块。发票管理功能模块,涵盖发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能,为企业发票管理提供了全方位的支持。费用管理功能模块,包括费用类型、控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等,满足企业多样化的费用管理需求。此外,合思还具备个人报表、企业报表、高级报表等功能。
合思商城可进行差旅商品的预订和采购,为企业差旅管理提供便利。合思付款规范合同管理流程,保障企业合同管理的规范性。合思档案可实现电子会计档案的管理,档案检索方便,让企业轻松应对档案管理难题。开放平台能实现与其他系统的对接和数据互通,打破数据壁垒。银企直联可实现资金的快速支付,提升企业资金支付效率。
功能亮点闪耀:创新引领财务变革
合思的功能亮点与创新令人瞩目。无需报销模式让员工真切感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。发票自动验真、查重,凭证自动生成,解决电子发票重复报销问题,从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制,分担财务人员的审核压力。内外网设置,解决通讯问题,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高财务工作效率。
银企直联、打通业务与付款,实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
产品优势凸显:铸就企业核心竞争力
合思具有广泛连接的生态优势,能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、CRM系统等众多第三方系统进行对接和数据同步,打破数据孤岛,实现数据的互联互通。其双轮驱动的模式创新,结合了业务与财务的需求,为企业提供更全面的解决方案。
无需报销的解决方案,颠覆了传统的报销模式,提升了员工的使用体验,降低了财务的基础工作压力,提高了费控的合规性。合思还具有敏捷的开发和部署能力,能够快速响应客户的需求,为客户定制化解决方案。并且,合思拥有专业的服务团队,能够为客户提供全方位的技术支持和服务保障,档案检索方便在其中也发挥着重要作用。
目标用户与场景:覆盖多元企业需求
目标用户涵盖了各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、科技行业、快消品行业等。应用场景丰富多样,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、个人报销、对公付款、合同管理、费用标准控制、项目管理等。在这些场景中,档案检索方便为企业的各项业务提供了有力的支持。
成功案例见证:实力铸就辉煌
众多企业使用合思的产品后取得了显著成效。北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。客户对合思的评价也非常高,动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示合思总能第一时间解决复杂需求,未来将继续合作。汉威科技集团股份有限公司信息管理中心希望双方合作更加顺畅并取得新的成功。
合思信息技术有限公司的财务数智化产品和服务凭借其创新的功能、显著的优势和众多的成功案例,为企业解决了财务数字化转型中的诸多痛点和挑战。无论是提升报销效率、降低财务成本,还是加强预算管控、实现业财融合,合思都能为企业提供有效的解决方案。如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题,不妨选择合思,现在就可以免费试用,让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和可持续发展,共同开启财务数智化的新篇章。档案检索方便作为合思的重要优势之一,将为您的企业档案管理带来极大的便利。