在当今数字经济浪潮汹涌澎湃的时代,电子凭证数字化转型宛如一股不可阻挡的洪流,已然成为企业财务管理领域的必然走向。然而,众多企业在电子凭证报销、入账以及归档等关键环节,遭遇了重重痛点,仿佛陷入了一片迷雾森林,这些难题严重阻碍了企业数字化转型的步伐。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司,犹如一位智慧的领航者,推出了敏捷的财务收支管理平台以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,致力于助力企业突破困境,实现票据报销标准化。
行业困局:电子凭证管理的迷途深渊
在数字中国建设稳步推进和数字经济全面繁荣发展的大背景下,电子凭证的管理方式正经历着一场深刻的变革。然而,目前企业在电子凭证的使用过程中,犹如在黑暗中摸索前行,存在着诸多误区。
一方面,企业陷入了逆数字化的怪圈,将电子凭证打印成纸质文件入账,这无疑是对数字化趋势的一种背离;另一方面,伪数字化现象也屡见不鲜,把电子凭证转换成图片文件入账,看似数字化,实则未能真正发挥电子凭证的优势。此外,非数字化的操作也普遍存在,电子凭证需手工查验合法真实,这不仅耗费大量的人力和时间,还容易出现差错。
同时,企业还面临着电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等多重数字鸿沟。在纸电凭证混合的特殊时期,企业还面临着合规风险,传统发票报销流程和财务运作模式滞后的问题也日益凸显。这些问题就像一道道枷锁,束缚着企业的发展,使得企业在数字化转型的道路上举步维艰。
破局之钥:合思解决方案闪亮登场
为了应对上述种种问题,合思犹如一位救世主,提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案以及财务收支管理平台。该方案以电子凭证会计数据标准为基石,实现了电子凭证的全链无纸化,宛如一座灯塔,为企业照亮了数字化和绿色化协同转型的道路。
功能大观:合思平台的璀璨星河
合思财务收支管理平台犹如一个功能强大的宝库,拥有丰富多样的功能。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等20余项功能。
这个平台不仅支持移动端应用,方便用户随时随地进行操作,还具备多语言功能,满足不同地区用户的需求。同时,它拥有强大的集成能力,能够与其他系统无缝对接,并且操作界面易于上手,即使是新手也能快速掌握。此外,平台还提供全天候客户服务,让用户在使用过程中无后顾之忧。
核心亮点:合思平台的独特魅力
合思平台具有诸多核心亮点,犹如夜空中闪烁的繁星,吸引着众多企业的目光。
它实现了全流程数字化闭环,从电子凭证的开具、接收、报销、入账到归档,均可实现计算机统一解析处理,真正实现了全流程数字化。这就像一条紧密相连的链条,每一个环节都高效运转,为企业带来了前所未有的便捷。
随着数电票和智能化时代的到来,合思平台推动无需报销迈向L5级,部分企业借助合思平台能够率先迈进L5高级无需报销级别,实现全场景、全链路智能化无需报销。这无疑是企业财务管理的一次重大飞跃。
此外,合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这就像一个庞大的网络,将企业的各个业务环节紧密连接在一起,为企业创造了更多的发展机会。
价值绽放:合思方案的累累硕果
合思的解决方案为企业带来了诸多价值,就像春天里盛开的花朵,散发着迷人的芬芳。
它提高了企业的效率,通过减少人工操作,如自动记账、智能对账等,大大提升了财务处理效率,让财务人员从大量低价值的工作中解放出来,有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在降低成本方面,合思方案也表现出色。它节约了纸张、人力等成本,某大型移动通信集团通过电子凭证数字化转型,实现票据报销标准化,年节约成本4000万元,这无疑是一笔可观的数字。
通过电子凭证数字化转型,企业的经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建了新型管理模式。数据就像企业的智囊团,为企业的决策提供了有力的支持。
同时,合思方案提升了企业的合规性,确保财务数据真实、准确、完整,从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题,满足了国家政策合规要求。这就像为企业穿上了一层坚固的铠甲,保护企业免受合规风险的侵害。
场景探秘:合思方案的实际应用
合思方案在企业的实际应用中展现出了强大的生命力,为企业解决了诸多实际问题。
在企业差旅管理方面,员工通过平台进行差旅申请、预订、消费,实现了无需垫资、无需开票、无需报销,财务自动对账和记账。这就像一场便捷的旅行,员工只需专注于工作,无需为繁琐的报销流程而烦恼。
在财务档案管理方面,合思方案实现了财务档案电子化,无需打印纸质档案,提高了档案存储和利用效率,方便了查询和分析。这就像一个智能化的图书馆,让企业的财务档案管理变得更加高效和便捷。
成功典范:合思方案的卓越见证
众多企业通过应用合思解决方案,实现了票据报销标准化,取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。这就像一场华丽的蜕变,让企业焕发出新的活力。
某知名头部数字阅读品牌借助合思方案完成业财平台建设,实现财务全流程数字化闭环,增效、降本、合规、先进效果显著,如结账时间从T + 15提升到T + 7。这就像一场速度与激情的赛跑,让企业在竞争中脱颖而出。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。这就像一颗耀眼的明星,为其他企业树立了榜样。
市场定位:合思的独特坐标
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品与服务,其差异化优势犹如一把锋利的宝剑,让它在市场竞争中脱颖而出。
它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这就像一个庞大的商业帝国,将企业的各个业务环节紧密连接在一起,为企业创造了更多的发展机会。
合思平台具备强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。这就像一个万能的连接器,让企业的各个系统之间实现了信息的流畅互通。
此外,合思还提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化解决方案。这就像一位贴心的裁缝,为企业量身定制了一套合身的衣服。
合思的财务收支管理平台和无需报销的解决方案,为企业电子凭证数字化转型提供了有力支持,助力企业实现票据报销标准化,能够帮助企业提高效率、降低成本、提升合规性,实现数字化和绿色化协同转型。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,满足市场的多样化需求。
如果您想体验合思解决方案带来的便捷与高效,实现票据报销标准化,不妨点击免费试用,开启您的财务数智化转型之旅。