在当今数字化浪潮席卷的时代，我国电子凭证改革正以迅猛之势驶入快车道。电子凭证全流程无纸化时代的大门已然开启，这一变革为企业的财务管理带来了新的机遇与挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案领域的领先供应商，凭借其功能强大的合思档案平台，已助力众多企业成功实现财务数智化转型。今天，就让我们一同走进好想你健康食品股份有限公司，探寻合思是如何帮助其解决财务难题，实现档案归档规范的。
红枣巨头的档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，历经多年的发展与沉淀，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的领军企业。然而，在企业蓬勃发展的背后，财务档案管理方面却面临着诸多棘手的问题。
首先是归档难。在财务归档的过程中，财务人员需要花费大量的时间去仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要反复核对，每一个数据都需要精准匹配，这无疑是一项繁琐且耗时的工作。而且，即使财务人员投入了大量的精力，档案遗失的情况仍然难以避免。一旦档案遗失，不仅会影响财务工作的正常开展，还可能带来潜在的风险。
其次是查找慢。纸质档案的管理方式存在着明显的局限性，它受时间和空间的双重限制。在需要查阅档案时，无法实现实时调阅，更难以做到同时借阅以及精准查找。财务人员常常需要在堆积如山的纸质档案中苦苦寻觅所需的资料，这不仅浪费了大量的时间和精力，还降低了工作效率。
再者是成本高。大量的纸质档案管理需要占用大量的空间，同时还需要投入大量的人力进行整理、保管和维护。这无疑增加了企业的运营成本，给企业带来了沉重的负担。
最后是不合规。传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用。在当前严格的监管环境下，这种管理方式显然不满足档案归档规范的要求，可能会给企业带来合规风险。
合思档案的精准破局之策
面对好想你所面临的这些业务痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了全面且精准的解决方案。
-
打破数据壁垒实现便捷联查
合思档案平台打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过先进的技术手段，将单据、发票、回单和凭证等各类数据进行整合，为财务人员提供了便捷的利用方式。财务人员只需一键操作，即可实现数据的联查，大大提升了工作效率。这种便捷的联查功能，使得财务人员能够快速准确地获取所需的信息，无需再在繁琐的纸质档案中苦苦寻找，真正实现了档案归档规范的高效管理。 -
自动组装助力高效审计
合思档案平台具备自动组装的功能，能够将相关的档案数据进行自动整合和关联。在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。审计人员可以通过平台快速获取所需的审计资料，无需再花费大量的时间和精力去整理和核对纸质档案。这种高效的审计方式，不仅节省了时间和成本，还提高了审计的准确性和可靠性，符合档案归档规范的要求。 -
实物高效管理精准定位
合思档案平台借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的精准匹配。在查阅档案时，查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置。这种实物高效管理的方式，不仅提高了档案的查阅效率，还减少了实物档案的丢失和损坏风险。同时，也方便了档案的保管和维护，确保了档案的完整性和安全性，进一步提升了档案归档规范的水平。
合思方案带来的显著成效
通过合思档案平台的实施，好想你在财务档案管理方面取得了显著的成效。
在人工耗时方面，减少了90%。财务人员无需再花费大量的时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性，也无需在纸质档案中苦苦查找所需的资料。工作效率得到了极大的提升，财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在总部接收管理耗时方面，减少了80%。合思档案平台实现了数据的实时传输和共享，总部可以快速准确地获取各部门的财务档案信息，无需再等待纸质档案的邮寄和传递。这不仅提高了总部的管理效率，还减少了信息传递过程中的误差和延误。
在借阅管理耗时方面，减少了67%。通过合思档案平台的便捷查阅功能，借阅者可以快速准确地获取所需的档案资料，无需再经过繁琐的借阅手续和等待时间。这大大提高了借阅管理的效率，满足了企业内部对档案的快速借阅需求，符合档案归档规范的要求。
预计每年减少综合成本20万元。通过减少人工耗时、降低管理成本和提高工作效率等方式，合思档案平台为好想你带来了显著的成本节约。这些成本的节约可以让企业将更多的资源投入到核心业务的发展中，提升企业的竞争力。
携手合思开启财务数智化新征程
合思档案平台帮助好想你解决了财务档案管理的难题，实现了降本增效和合规经营。在档案归档规范方面，合思档案平台发挥了重要的作用，确保了企业的财务档案管理符合相关法规和标准的要求。
在未来，随着电子凭证数字化转型的深入推进，合思将继续发挥自身优势，不断创新和完善产品和服务。合思将以更加专业的技术和更加优质的服务，为更多企业提供财务数智化解决方案，帮助企业实现档案归档规范和财务管理的现代化。
如果您的企业也面临着类似的财务管理难题，不妨选择合思。合思将以其先进的技术、丰富的经验和优质的服务，为您的企业量身定制解决方案，让有限的资源发挥更有效的作用。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解更多合思档案的解决方案，还可免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
