合思助力北京动力源科技实现财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,我们来看看合思如何凭借其强大的发票管理平台,助力企业解决财务数字化转型难题,实现降本增效的目标。

合思助力北京动力源科技实现财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,我们来看看合思如何凭借其强大的发票管理平台,助力企业解决财务数字化转型难题,实现降本增效的目标。

客户简介:科技巨擘动力源的辉煌征程

北京动力源科技股份有限公司宛如一颗璀璨的科技之星,自1995年诞生以来,便在科技的天空中熠熠生辉。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源成功在上海主板A股上市,开启了更为辉煌的发展篇章。

如今的动力源,拥有10家全资子公司,生产基地广袤达320亩。企业员工多达3000人,是一家当之无愧的高端制造企业。多年来,动力源凭借其卓越的技术和创新能力,在行业内树立了良好的口碑,成为了行业的领军者。

业务背景:转型需求下的财务挑战

在当前经济环境下,企业面临着日益激烈的市场竞争。北京动力源科技股份有限公司敏锐地意识到,财务数字化转型是提升企业管理效率、降低成本的必经之路。企业需要将先进的管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理,从而在激烈的市场竞争中脱颖而出。

然而,动力源复杂的业务需求对财务系统提出了极高的要求。财务系统需要具备高度的敏捷性和适用性,以应对多样化的业务场景。传统的财务系统已经难以满足企业的发展需求,动力源急需一套全新的财务数字化解决方案。

解决方案:合思发票管理平台铸就业财融合新典范

合思针对动力源的需求,提供了以连接为核心的财务数字化解决方案,其中发票管理平台发挥了至关重要的作用。

合思的发票管理平台涵盖了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。它不仅包括合思费控、合思商城、合思档案等功能模块,还实现了收支管理全场景覆盖。从消费场景到业务场景,再到PaaS平台,合思的解决方案连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等多个关键环节,真正实现了业财融合。

合思费控为动力源打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统。员工在进行消费时,系统可以自动关联费用标准和预算,实现实时控制。消费完成后,相关数据自动同步到发票管理平台,无需员工手动报销,大大提高了报销效率。

合思商城聚合了丰富的消费资源,优化了从消费到入账的流程。员工可以在商城中直接进行采购,系统自动生成发票并完成入账,减少了中间环节,降低了错误率。

合思档案则实现了电子会计档案的高效管理。通过发票管理平台,企业可以将各类发票、凭证等电子档案进行集中存储和管理,方便查询和审计。

实施过程:无缝对接打造数字化财务生态

合思的专业团队与动力源紧密合作,将合思的各类系统与动力源的业务系统进行了无缝对接。在对接过程中,发票管理平台发挥了桥梁作用,确保了数据的准确传输和实时共享。

通过合思费控,动力源实现了全流程数字化费控管理。从费用申请到审批,再到报销和存档,整个过程都在系统中进行,实现了透明化和规范化。员工可以通过手机端随时随地提交费用申请,审批人员可以实时查看申请信息并进行审批,大大提高了工作效率。

利用合思商城,动力源优化了采购流程。企业可以根据自身需求设置采购规则和审批流程,员工在商城中采购商品时,系统自动按照规则进行审批和结算。同时,商城与发票管理平台的对接,确保了采购发票的及时获取和准确入账。

合思档案的应用,让动力源的电子会计档案管理更加高效。企业可以将各类发票、合同等电子文件进行分类存储,通过关键词搜索即可快速找到所需文件。同时,系统还提供了数据备份和恢复功能,确保了数据的安全性和可靠性。

取得的成果:效率飞升成本骤降的显著成效

在合思发票管理平台的助力下,北京动力源科技股份有限公司取得了显著的成果。企业实现了300%的效率提升,原本繁琐的报销流程变得简单快捷。员工报销周期从原来的数周缩短到了几天,大大提高了员工的满意度。

同时,企业节约了50%的人员成本。通过数字化管理,减少了人工操作和审核环节,提高了工作效率。企业实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地。

客户评价:敏捷服务助力企业全球化发展

北京动力源科技股份有限公司对合思的服务给予了高度评价。面对动力源复杂的业务需求,合思总能第一时间解决问题。合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合动力源企业全球化业务的发展,助力企业实现了财务数字化转型。

动力源相关负责人表示,合思的发票管理平台为企业提供了强大的支持。通过平台,企业实现了财务数据的集中管理和实时共享,提高了决策的科学性和准确性。同时,合思的专业团队提供了优质的售后服务,让企业无后顾之忧。

结尾:开启财务数字化转型新征程

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。合思凭借其先进的发票管理平台和专业的服务团队,能够帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。

现在,您可以免费试用合思的发票管理平台,亲身体验其强大的功能和便捷的操作。立即联系我们,电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com,开启企业财务数字化转型的新征程。

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captaincaptain
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