在当今数字化风起云涌的时代,企业宛如置身于变幻莫测的商海之中,面临着复杂多变的市场环境和日益严格的财务监管要求。传统的财务管理模式,就像一艘老旧的帆船,在汹涌的波涛中艰难前行,已难以满足企业降本增效、合规经营的需求。众多企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了多系统林立、数据孤岛、费用管控难、报销流程繁琐等重重困境,仿佛在黑暗中摸索前行,亟需一套全面、高效的财务数智化解决方案,而智能审批工具正是其中的关键所在。
智解财务难题破局而出
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,宛如一位财务数字化领域的勇士,为解决企业财务数字化难题而生。合思凭借其先进的智能审批工具和敏捷的财务收支管理平台,为企事业单位提供财务数智化产品和服务,帮助企业深挖净利润,在激烈的市场竞争中脱颖而出。
多元功能全景服务
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。其智能审批工具所在的平台涵盖发票管理、费用管理、合同管理、预算管控、系统集成等多个功能模块。
发票管理方面,具备发票采集、验真、查询、保存等功能。费用管理可进行费用类型设定、控制、分析。合同管理有合同台账管理、付款记录查询等功能。预算管控能实现预算校验、执行监控。系统集成则支持多系统数据同步、单据驱动支付等,为企业的财务管理提供了一站式的智能审批工具解决方案。
核心亮点闪耀光芒
- 无需报销革新体验
合思的智能审批工具带来了无需报销的全新体验。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销流程成为历史。 - 系统连接畅行无阻
智能审批工具拥有强大的系统连接能力。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,让企业的信息流通更加顺畅。 - 智能识别精准校验
借助OCR自动识别照片的发票信息,智能审批工具保证信息准确,减少手工填单工作量。发票自动验真、查重,解决电子发票重复报销问题,从源头控制发票的不合规现象,为企业的财务管理把好第一道关。 - 银企直联高效支付
实际业务与付款打通,智能审批工具实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升工作效率及数据准确性,避免错付、重付、漏付等问题,让企业的资金流转更加安全高效。
价值体现成效显著
- 提升效率释放活力
智能审批工具让员工报销周期大幅缩短,效率提升显著。会计工作量大幅缩减,人员成本节约。财务付款效率和核算效率提高,释放了企业的人力和时间成本,让企业能够更加专注于核心业务的发展。 - 加强管控精准施策
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,智能审批工具让企业实时了解经营数据,有效落地预算管控,防止费用管控失控。企业可以根据实际情况及时调整策略,确保经营目标的实现。 - 合规经营稳健前行
杜绝假票、错票、重票,智能审批工具提升财务数据真实性、准确性及及时性。规范企业流程,加强费控合规性,让企业在合规的轨道上稳健前行。 - 数据驱动决策明智
提供实时、准确的财务数据分析报表,智能审批工具为管理层提供决策依据,帮助企业动态掌握信息,及时调整经营策略。企业可以根据数据分析结果,做出更加明智的决策,提升市场竞争力。
典型场景应用广泛
- 无需报销便捷无忧
在无需报销场景中,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,自动生成凭证并归档。智能审批工具让报销变得轻松便捷,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。 - 商旅出行高效合规
智能审批工具在商旅出行场景中也发挥着重要作用。系统连接能力强,支持对接第三方商旅平台,实现差旅申请与订购统一关联。员工可在合思商城进行机酒火等预订,消费受差标管控,费用合规,让商旅出行更加高效。 - 预算管控精准把控
整合第三方管控逻辑,智能审批工具实现跨系统预算管理。在单据提交环节进行预算校验,实时监控预算执行进度,让企业能够精准把控预算,避免费用超支。 - 对公付款规范有序
合同管理台账,规范合同管理流程,支持分期付款,付款记录可查。关联合同和预算,实时监控合同的付款和回票进度。智能审批工具让对公付款更加规范有序,保障企业的资金安全。 - 发票管理高效准确
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。智能审批工具提高发票识别效率,让企业的发票管理更加高效准确。
成功案例见证实力
合思的智能审批工具已服务众多行业的企业客户,如动力源、汉威科技、派克新材等。这些企业在应用合思财务数字化解决方案后,均取得了显著的成效,如报销效率提升、费用管控加强、财务核算效率提高、预算执行更精准等。智能审批工具用实际案例证明了其强大的实力和价值。
市场定位独具优势
合思定位为企业提供全面、高效的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。与市场上其他同类产品相比,合思的智能审批工具具有以下差异化优势:
广泛连接的生态,能够与企业现有的多种系统进行无缝集成,打破数据孤岛,实现数据的实时共享和流转。
无需报销的创新模式,颠覆传统报销流程,为员工和财务带来全新的体验,提升企业费控管理水平。
强大的系统功能,具备丰富的功能模块和灵活的配置能力,能够满足不同企业的多样化需求。
个性化定制服务,根据企业的业务特点和需求,提供定制化的解决方案,确保方案的贴合度和有效性。
优质的客户服务,拥有专业的服务团队,为客户提供及时、高效的技术支持和服务,保障项目的顺利实施和运营。
合思的智能审批工具凭借其卓越的功能、创新的模式和显著的成效,为企业带来了实实在在的价值。它不仅帮助企业解决了财务数字化转型过程中的痛点问题,提升了企业的财务管理水平和运营效率,还为企业的可持续发展提供了有力的支持。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断提升,合思将持续加大研发投入,不断优化智能审批工具的功能和服务,拓展应用场景,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。同时,合思也将积极与合作伙伴携手共进,共同推动企业财务数字化转型的进程,助力更多企业实现有限更有效的发展。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,希望提升财务管理效率、加强费用管控、实现合规经营,不妨免费试用合思的智能审批工具。让我们一起开启财务数字化的新时代,为企业的发展注入新的动力!