在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业财务数字化转型已然成为提升自身核心竞争力的必由之路。在这场变革的浪潮中，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司，宛如一颗璀璨的明星，凭借其先进卓越的解决方案，成功助力众多企业在财务领域实现了效率的大幅提升和成本的显著降低。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同深入探寻合思是如何巧妙地帮助企业解决财务难题，实现报销报告生成等流程的优化升级。
动力源：业务扩张下的财务困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，一路披荆斩棘，发展成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大极具潜力的业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内树立了良好的口碑。2022年3月，动力源更是凭借自身的卓越实力入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，随着业务的蓬勃发展，动力源也面临着一系列棘手的财务问题。大量自研系统犹如一个个信息孤岛，难以实现有效的整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生，严重制约了企业的财务效率。多系统操作体验差，让员工在不同系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。数据分散在各个系统中，使得信息难以共享和协同，给财务工作带来了极大的困扰。
业务覆盖面广导致报销模式复杂多样，不同业务板块的报销流程和标准各不相同，增加了管理的难度。组织架构复杂也使得报销流程繁复，一个报销申请往往需要经过多个部门和层级的审批，效率低下。在这样的情况下，报销报告生成也变得异常困难，不仅耗时耗力，而且容易出现错误。
合思方案：打破数据壁垒重塑报销流程
面对动力源的财务困境，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。通过强大的技术手段，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了无缝同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了对接，成功打破了数据孤岛，为报销报告生成提供了准确、全面的数据支持。
在产品应用方面，合思实现了无需报销的颠覆性变革，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保了费用的合理性和合规性。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化流程不仅提高了报销效率，也为报销报告生成提供了便利。
合思系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，大大加快了业务处理和数据统计效率。这使得动力源能够更加高效地整合各种数据，为报销报告生成提供了坚实的技术保障。
显著成效：效率提升成本降低管控升级
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的显著成果。员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。
在员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的报销体验得到了极大的改善。同时，这些优化也为报销报告生成提供了更加准确和及时的数据。
财务方面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到报销报告生成等更有价值的工作中。
在管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这使得报销报告生成不仅能够反映过去的财务状况，还能为未来的决策提供有力的支持。
携手未来：合思引领财务数字化转型之路
通过与合思的深度合作，动力源成功解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了效率提升、成本降低和合规经营。报销报告生成等财务流程变得更加高效、准确、便捷，为企业的发展提供了有力的支持。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化和创新解决方案，为更多企业提供优质的财务数智化服务。如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验报销报告生成等流程的优化升级，让您的企业在数字化浪潮中抢占先机。
