在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业，于2004年在上海主板A股成功上市。它拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，是一家颇具规模的高端制造企业。而合思为其提供的财务数字化转型解决方案，尤其是在预算与费用管理方面，更是为动力源带来了显著的改变。
动力源的业务困境：预算与费用管理之痛
作为高端制造企业，动力源在发展过程中，对于财务数字化转型有着复杂且迫切的需求。在预算与费用管理领域，精细化闭环管理和降本增效成为了企业亟待解决的问题。
传统的财务管理模式在动力源的运营中逐渐暴露出诸多弊端。费用管控不够精细，导致企业在预算执行过程中难以准确把握各项费用的支出情况，容易出现超支现象。报销流程繁琐，员工需要花费大量的时间和精力来处理报销事宜，降低了工作效率。同时，财务数据不及时，使得企业管理层无法及时获取准确的财务信息，影响了企业的运营效率和决策科学性。这些问题严重制约了动力源的进一步发展，因此，寻求有效的预算与费用管理解决方案迫在眉睫。
合思方案：开启预算与费用管理新征程
针对动力源在预算与费用管理方面的痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套全面的解决方案。
合思拥有敏捷、丰富的无需报销应用场景，能够很好地配合动力源的企业全球化业务。通过将管理方案嵌入财务信息系统，实现了预算与费用管理的无缝对接。合思提供的全链路L4级无需报销费用控制管理平台，更是为动力源的预算与费用管理带来了质的飞跃。
在这个平台上，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。无论是差旅、用车、餐饮，还是办公采购等多场景消费数据，都能自动采集、自动流转。同时，发票可识别验真，确保了费用支出的合规、透明、可追踪。这一系列的功能，使得动力源的预算与费用管理更加科学、高效。
实施步骤：稳步推进预算与费用管理转型
合思为动力源实施预算与费用管理解决方案时，采取了严谨、有序的步骤。
首先，合思的专业团队对动力源的财务流程和业务需求进行了深入调研和分析。通过与动力源各部门的沟通和交流，全面了解企业在预算与费用管理方面的现状和问题，从而确定了数字化转型的具体目标和重点。这一步骤为后续的方案实施奠定了坚实的基础。
接着，合思将自己的系统与动力源的现有财务信息系统进行了集成和对接。在这个过程中，确保了数据的流畅传输和共享，使得两个系统能够协同工作，实现了预算与费用管理数据的无缝流转。
最后，合思对动力源的员工进行了系统培训。通过专业的培训课程，让员工熟悉和掌握新的财务数字化管理流程和操作方法。这不仅提高了员工的工作能力，也为新系统的顺利运行提供了保障。
显著成效：预算与费用管理质的飞跃
经过合思的努力和动力源的积极配合，在预算与费用管理方面取得了显著的成果和效益。
动力源实现了300%的效率提升，这意味着财务工作的处理速度和质量得到了极大的提高。在预算执行过程中，能够更加及时、准确地掌握费用支出情况，为企业的决策提供了有力支持。
同时，节约了50%的人员成本。通过数字化的预算与费用管理平台，减少了不必要的人力投入，提高了人力资源的利用效率。
员工报销周期缩短了3周，这一改变大大提高了员工的满意度和工作积极性。员工不再需要花费大量时间在繁琐的报销流程上，能够将更多的精力投入到工作中。
客户反馈：认可预算与费用管理解决方案
动力源对合思提供的预算与费用管理解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景，很好地配合了动力源的企业全球化业务，助力企业成功实现了财务数字化转型，尤其是在预算与费用管理方面取得了显著的成效。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业在预算与费用管理方面挖出更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
如果您的企业也面临着预算与费用管理方面的挑战，不妨选择合思，开启高效财务管理新篇章。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其在预算与费用管理方面的强大功能和卓越效果。
