在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，财务数字化转型已然成为提升核心竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司凭借其在财务数智化领域深耕细作所积累的专业实力，为众多企业量身打造了一系列行之有效的产品和服务，助力企业踏上降本增效、合规经营的康庄大道。下面，就让我们以赛傲生物为鲜活案例，一同探寻合思如何凭借卓越的解决方案为企业破解财务难题，构建合规报销流程。
赛傲生物财务旧疾待医
赛傲生物，作为一家极具创新活力的细胞生物制药企业，早在2021年7月便凭借其出色的表现入选上海市专精特新企业。然而，在企业蓬勃发展的背后，财务流程却存在着诸多亟待解决的问题。
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节各自为政，宛如一座座孤岛，彼此之间缺乏有效的沟通与协同。提报申请更是停留在传统的手工填制纸质单据阶段，模板单一且缺乏灵活性，这不仅使得费用管控犹如在迷雾中摸索，难度极大，还让企业面临着较高的财务风险。
以员工差旅为例，员工需采用纸质单据填报申请，整个审批流程冗长繁琐，宛如一条缓慢爬行的长龙。预算超标问题更是时有发生，如同隐藏在暗处的定时炸弹，随时可能给企业带来财务损失。行政部门的物品采购审核流程也极不规范，导致采购进度严重延迟，影响了企业的正常运营。财务部门则陷入了繁重的基础工作量中无法自拔，手工做账和报表分析严重滞后，使得企业管理层难以及时获取准确的财务信息，做出科学合理的决策。
合思定制合规报销流程方案
面对赛傲生物所面临的重重财务困境，合思迅速组建了专业的项目团队，深入企业内部进行调研分析，为其量身定制了一套包含合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联的综合解决方案，全面优化企业的合规报销流程。
在项目管理过程中，合思为赛傲生物搭建了一套智能化的项目管理体系。立项申请环节，系统会自动关联项目合同等关键信息，如同一位细心的管家，将项目的方方面面信息进行整合，自动生成项目台账。当项目发生变更时，系统能够实时同步调整基础信息，确保项目信息的准确性和及时性。
日常项目费用执行方面，由关联方发起申请，每一笔费用都受到对应预算包的严格管控，就像给费用支出加上了一道坚固的防线。同时，系统会详细记录费用执行的全过程，为企业提供清晰的费用流向轨迹，便于企业进行合规报销流程的管理和监督。
赛傲生物合规报销流程成效显著
合思解决方案的落地实施，如同一场及时雨，为赛傲生物干涸的财务土壤带来了生机与活力，在合规报销流程方面取得了显著成效。
报销效率得到了大幅提升，提升幅度高达65%。员工报销周期从以往的漫长等待大幅缩减至1周以内，这让员工感受到了前所未有的便捷，如同为员工的报销之路铺设了一条高速公路。差旅预算方面，通过精准的费用管控和优化的报销流程，节省了100万元，为企业的资金流动注入了更多的活力。
在报销方式上，实现了移动 + PC多端报销的无缝对接。员工可以随时随地通过手机或电脑发起报销申请，审批流转清晰明了，如同一张透明的流程图，让每一个审批环节都一目了然。付款进度也能够实时掌控，企业和员工都能及时了解报销款项的动态。
费用管理颗粒度得到了进一步细化，合思系统将申请单和费用类型进行拆分，如同将一块大蛋糕切成了小块，便于企业进行更加精准的管理和分析。采购流程也得到了重塑，关联申请、采购、付款等流程，将采购信息统一纳入线上管理，实现了采购流程的规范化和透明化。同时，系统还能自动制证，大大减轻了财务人员的工作负担。
备用金管理变得更加灵活可追溯，每一笔备用金的使用都有迹可循，为企业的资金安全提供了有力保障。合思BI报表则为企业的业务决策提供了强大的支持，它能够实时更新费用变动情况，如同一位敏锐的情报员，及时为管理层提供关键信息，并提醒管理层根据实际情况调整决策，确保企业在合规报销流程的轨道上稳步前行。
赛傲生物的成功转型，无疑是合思财务数智化解决方案有效性和价值的生动写照。在合规报销流程方面，赛傲生物通过合思的解决方案实现了从传统模式到数字化模式的华丽转身，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，如同一位忠诚的伙伴，与企业携手共进。合思将不断投入研发力量，优化产品和服务，为更多企业提供更优质、更高效的财务数字化解决方案，助力企业构建更加完善的合规报销流程。
如果您的企业也面临着赛傲生物曾经遇到的财务难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，体验免费试用，让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营的目标，打造更加卓越的合规报销流程。
