在当今竞争激烈的商业环境中,众多企业在财务数字化管理方面遭遇重重挑战。费用管控犹如一团乱麻,报销流程繁琐冗长,预算执行难以落地,这些问题如同沉重的枷锁,严重制约着企业的运营效率和成本控制。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进卓越的解决方案,宛如一盏明灯,引领众多企业成功实现财务数字化转型,显著提升了企业的核心竞争力。
行业痛点:财务数字化管理的荆棘之路
企业在财务数字化管理的征程中,可谓是荆棘满途。
多系统林立的局面,让数据如同散落在各个角落的珍珠,分散且难以串联。信息滞后,操作体验犹如在泥泞中前行,举步维艰。预算统计仿佛一场没有尽头的拼图游戏,难以收口。对公付款与合同管理如同两条平行线,互不关联。发票人工校验和账务处理的工作量,如同沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。
报销流程的漫长和审批的缓慢,让员工苦不堪言。报销难成为员工心中的痛点,而财务审核的巨大工作量,也让财务人员疲惫不堪。项目费用统计滞后,核算困难,如同在迷雾中摸索,难以找到方向。
费用类型的复杂多样,如同变幻莫测的天气,统一管控难上加难。企业无法实时了解支出成本,预算管理如同空中楼阁,难以落地。
设备流转管理依旧停留在传统模式,协同效率低下,如同老旧的机器,运转缓慢。
业财各自独立管理,统计口径的不统一,申请之间毫无关联,费用去向不明。手工报表的巨大工作量,如同无尽的黑夜,看不到尽头,更无法进行有效的预算控制。发票信息整合在这样的环境下,显得尤为迫切。
解决方案概述:合思的智慧之钥
合思为企业的财务困境提供了全面的解决方案,犹如一把智慧之钥,开启企业财务数智化的大门。
无需报销模式,让申请自动校验费用标准和行程重叠。审批通过后,在合思商城消费受差签管控,订单支付即占预算,财务统一对账结算,凭证自动生成。这一系列的操作,让报销变得轻松简单,如同行云流水。
对公付款方面,合同管理台账规范了合同管理流程,支持分期付款,付款记录清晰可查。还支持按部门和人员导入分明细进行费用分摊,让对公付款更加科学合理。
预算管控整合了第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,预算执行进度实时更新。如同给预算装上了实时监控器,让企业对预算情况了如指掌。
发票信息整合在发票智能校验功能中得到了充分体现。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,大大提高了发票识别效率。
自动生成凭证功能,通过标准EAI插件对接ERP系统,无需人工操作,自动生成财务凭证。这不仅节省了大量的时间和人力,还提高了凭证生成的准确性。
核心功能亮点:合思方案的璀璨光芒
合思的解决方案具有诸多核心功能亮点,宛如夜空中璀璨的星星。
广泛连接是其一大亮点。与HR系统、BPM系统、OA系统、TMC系统等多系统集成,实现数据的无缝互通,打破了数据孤岛的壁垒。就像打通了企业各系统之间的任督二脉,让信息能够自由畅快地流动。
智能管控通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。实时监控合同的付款和回票进度,实现了费用的精细化管理。如同一位精明的管家,对每一笔费用都了如指掌。
高效便捷体现在多个方面。移动审批让审批不再受时间和空间的限制,AI技术OCR自动识别,发票自动验真、查重,凭证自动生成。这些功能让报销效率大幅提升,财务工作量显著降低。
数据安全方面,针对保密单位,合思提供定制化的数据安全解决方案,为企业的财务数据构筑了一道坚不可摧的安全防线。
个性化定制则根据企业的行业特点和业务需求,提供个性化的解决方案和单据模板,满足了企业多样化的需求。就像为企业量身定制了一件合身的衣服,舒适又得体。
用户收益:合思方案带来的丰硕果实
使用合思的解决方案,企业能够收获丰硕的果实。
效率提升是最直观的体现。报销周期大幅缩短,审批效率显著提高,财务核算效率也有了质的飞跃。人员成本得到有效节约,企业的运营效率如同插上了翅膀,快速腾飞。
成本降低也是一大亮点。费用管控更加严格,预算执行更加精准,有效避免了费用超标,为企业节省了大量的成本。
合规性增强方面,发票智能校验和自动生成凭证,确保了财务数据的真实性、准确性和及时性,让企业的财务合规性得到了极大提升。
决策支持功能让企业能够实时掌握经营数据,通过综合分析报表,及时发现问题,为业务决策提供了有力的数据支持。
员工体验也得到了极大提升。报销流程简化,员工无需垫资、开票、提单,工作体验更加舒适,工作积极性也随之提高。
典型场景:合思方案的广泛应用
合思的解决方案在多种典型场景中都有着出色的表现。
差旅费报销场景中,员工因公出差,通过合思商城预订机票、酒店等,无需垫资,费用自动归集,报销流程简便快捷。就像一场轻松愉快的旅行,没有了报销的烦恼。
对公付款场景下,合同管理台账规范了合同管理流程,实时监控合同的付款和回票进度,确保了对公付款的合规性。让企业的对公业务更加稳健可靠。
预算管控场景中,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时更新预算执行进度,确保了预算的有效执行。如同为企业的预算管理加上了一道坚固的防线。
发票管理场景里,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,提高了发票管理效率。发票信息整合在这里发挥了重要作用,让发票管理变得更加有序。
报表分析场景中,自动生成财务报表和分析报表,为企业管理者提供了实时的财务数据和决策支持。让企业管理者能够在第一时间掌握企业的财务状况,做出明智的决策。
客户成功案例:合思方案的实力见证
合思已经帮助众多企业成功实现财务数字化转型,取得了令人瞩目的成效。
北京动力源科技股份有限公司通过合思的解决方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一显著的成果,充分展示了合思方案的强大实力。
汉威科技集团股份有限公司的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%,对公业务管控得到了极致提升。预算管控前置,有效落地了预算管控,为企业的发展注入了强大动力。
无锡派克新材料科技股份有限公司的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到了显著提升。企业的财务管理水平上了一个新的台阶。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司的报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率。让企业的费用控制更加科学合理。
李群自动化的单据审批时间缩短了30%,财务审核时间缩短了30%,员工报销时间缩短了40%,维送款时间缩短了50%,报表数据统计时间缩短了50%,凭证制单时间缩短了60%,管理报表查看时间缩短了50%,整体效率提升显著。企业的运营效率得到了全面提升。
合思的财务数智化解决方案,为企业提供了高效、便捷、安全的财务管理方式,成功解决了企业财务数字化管理中的诸多痛点,显著提升了企业的运营效率和竞争力。发票信息整合作为其中的重要一环,为企业的财务管理带来了极大的便利。如果您的企业也面临着类似的问题,不妨选择合思,开启免费试用,亲身体验合思方案的强大魅力,开启财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥出更有效的价值。