在当今竞争激烈的商业世界中，公司出差费用管理成为了众多企业关注的焦点。北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业在复杂的市场环境中挖出更多净利润。
然而，2023年企业在商旅消费及费控方面遭遇了诸多挑战。在当前经济环境下，商务消费价格和成本不断上升，企业在业务拓展和成本控制之间艰难抉择，降本增效的压力空前巨大。在效率层面，差旅订票、发票及单据处理成为了企业面临的最突出问题；而发票的获取、核对和处理，更是管控过程中的最大痛点。同时，订单超标趋势日益明显，企业在控制策略上亟需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。
全景式解决方案，直击公司出差费用管理痛点
合思针对费控及差旅行业的痛点，精心打造了一套全面且极具针对性的解决方案。该方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”理念，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的解决方案犹如一把精准的手术刀，能够帮助企业解决成本高、效率低、管控难等问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。通过数字化手段，合思构建了线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，对企业内部流程进行了深度优化，大幅提高了自动化和智能化作业的占比。
此外，合思还提供专业的数据分析服务。通过对海量数据的深入挖掘和分析，帮助企业找出影响降本增效的深层因素，进而制定出更加合理的费用标准和管控策略。在公司出差费用管理方面，这种数据分析服务就像是企业的“智能参谋”，为企业的决策提供了有力支持。
核心功能大揭秘，凸显公司出差费用管理优势
合思产品拥有一系列强大的核心功能，这些功能在公司出差费用管理中发挥着至关重要的作用。
在费用控制方面，预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能，就像一道道坚固的防线，有效控制企业费用支出，避免超标情况的发生。每一项费用在支出之前，都要经过严格的审核和校验，确保企业的费用支出在合理范围内。
在提高财务工作效率方面，对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证等功能，极大地减少了人工操作和错误。财务人员无需再为繁琐的对账、开票和凭证生成工作而烦恼，工作效率得到了显著提升。
合思BI·差旅分析功能更是为企业洞察差旅行为提供了有力工具。它提供多种差旅数据分析看板，企业可以通过这些看板深入了解员工的差旅行为，优化差旅标准，从而节省成本。例如，通过分析差旅费用的分布情况，企业可以调整差旅政策，引导员工选择更加经济实惠的出行方式和住宿标准。
合思商城也是合思产品的一大亮点。它覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，同时接入国内40 + 航司。在合思商城，多个供应商同屏比价，为员工提供了更丰富的资源选择，让员工能够在出差时以更低的成本享受到更好的服务，同时也为企业节省了出差成本。
真实案例见证，验证公司出差费用管理成效
合思产品在不同场景下的应用案例，充分验证了其在公司出差费用管理方面的有效性和实用性。
在一家L4级无需报销的上市公司案例中，使用合思产品后，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。员工只需在移动端进行申请，然后在合思商城消费即可免垫资开票。财务人员在月底只需进行1次对账，入账操作实现自动化。同时，管理洞察和数据监测功能助力企业实现差旅标准化，让公司出差费用管理更加科学、高效。
一家连锁经营企业接入合思商城后，财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。合思商城与原TMC实现了资源互补，解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行等问题，提高了员工选择的自主性。同时，对账效率也得到了显著提升，让公司出差费用管理更加顺畅。
某企业使用合思商城“合力省”政策后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。员工满意度提高的同时，企业成本也得到了有效控制。这充分证明了合思产品在降低企业出差成本方面的显著效果。
流程自动化实现差旅补贴自动化后，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。系统自动计算、送审差旅补贴报销单，规避了员工虚填、错填问题，提高了财务审批效率，进一步优化了公司出差费用管理流程。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，合思的数字化解决方案无疑是企业经营高效、可持续发展的最佳出路。已有众多企业通过使用合思的产品和服务，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也希望解决企业费控及差旅管理中的问题，不妨加入他们的行列。现在，你可以免费在线体验合思的产品，感受其便捷和高效。拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com获取更多信息，关注合思，了解更多关于公司出差费用管理的最新动态和解决方案。免费试用合思产品，开启企业财务数智化管理新篇章！
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