在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，亟需挖掘更多净利润来应对生存压力。差旅成本作为企业重要的可控支出，其管控效果对企业成本效益有着举足轻重的影响。合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其专业的解决方案，为企业解决差旅策略管理难题带来了新的曙光。
市场风云：差旅成本的挑战
当下，企业普遍遭遇营业收入增长放缓、利润率压缩的困境。2023 年，全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，利润率呈下降趋势。与此同时，差旅支出在企业现金流支出中占据了相当可观的比例，在总运营成本中占比在 10% – 40% 之间，部分高频差旅支出行业的差旅费用更是达到运营成本的 20% 以上。疫情之后，差旅市场需求和价格双双上升，企业的差旅成本直线攀升。在这样的市场形势下，差旅策略管理变得尤为关键。
痛点剖析：传统管控的困局
- 硬控之殇
企业为了降低成本，往往采取硬控手段，如组织瘦身、降低差旅预算、鼓励员工选择火车出行等。然而，这些措施在降低成本的同时，牺牲了员工的体验，导致员工与雇主之间的矛盾升级。而且，这还增加了消费合规的挑战，使得差旅策略管理陷入两难境地。 - 下沉市场迷雾
当企业拓展下沉市场时，传统的差旅管控模式仅能支持到“市”一级，无法对区县乡镇实现精细化管理。这就导致差标不合理，难以精准控制成本，给差旅策略管理带来了极大的困扰。 - 出海征途荆棘
随着企业出海业务的增加，国际差旅需求也日益增长。企业面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等诸多难题，同时还要应对货币汇率波动带来的财务压力，差旅策略管理的难度成倍增加。 - 线下与数电票难题
线下差旅费用不透明，企业缺乏有效的管控手段，难以判断消费的真实性。在数电票时代，企业传统的会计凭证管理方式难以适应新的要求，存在合规风险。大部分企业在会计凭证存储和报销流程上仍停留在传统模式，这对差旅策略管理提出了新的挑战。
破局之道：从硬控到智控的转变
合思倡导差旅策略管理从“硬控”向“智控”转变。通过数智化、精细化的管理手段，科学降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为，实现差旅活动的无感管控。这一转变为企业的差旅策略管理带来了新的思路和方法。
核心利器：全方位差旅管控模块
- 国内差旅精准管控
合思与国内外知名 OTA 合作，拥有覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源。通过科学设置差标管控金额，为企业的差旅策略管理提供了坚实的基础。同时，推出“合力省”奖励计划，鼓励员工主动省钱。此外，BI 差旅风控系统全面监控与智能分析差旅活动，为差旅策略管理提供了有力的支持。 - 国际差旅贴心服务
合思整合全球优质服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源。提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和 7 * 24 小时中英文客服支持，确保企业在国际差旅中的差旅策略管理更加顺畅。通过全球四大 GDS 供应商和航司直连产品提供国际机票低价，并支持多维度管控。同时，提供国际酒店多维度管控和自有协议线上托管服务，以及聚合用车服务并支持风险管控，为企业的国际差旅策略管理保驾护航。 - 线下消费解决方案
合思推出的合思易商卡，实现了企业公户对商户的直接付款，同步自动获取凭证入账归档。它覆盖因公消费全场景和国内外支付需求，为企业的线下差旅消费提供了便捷的解决方案，进一步完善了差旅策略管理。 - 电子会计档案管理升级
合思助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应数智化归档、数据关联和合规性管理需求，盘活业财数据价值。这对于企业的差旅策略管理来说，能够有效解决会计凭证管理难题，提升管理的效率和合规性。
竞争优势：铸就差旅策略管理高地
- 资源整合显实力
合思整合了全球范围内的酒店、航空、打车等丰富资源，能够为企业提供高性价比的差旅选择。这种资源整合优势使得企业在差旅策略管理中能够获得更多的选择和更好的价格，提升了企业的竞争力。 - 数智技术展锋芒
合思拥有 BI 差旅风控系统、AI 智能推荐助手等数智化工具，实现差旅活动的智能管控和分析。这些数智化技术为差旅策略管理提供了强大的技术支持，能够更加精准地控制成本，提升效率。 - 服务体系暖人心
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和 7 * 24 小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。完善的服务体系让企业在差旅策略管理中感受到贴心的关怀，提升了员工的满意度。
成功典范：差旅策略管理的实证
- 风控止损完善制度
某企业应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况，避免了超 60000 元损失，并完善了相关差旅制度。这一案例充分证明了合思在差旅策略管理中的风控能力和对企业制度完善的推动作用。 - 下沉管控成效显著
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度，2024 年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降 6%。这表明合思能够有效解决下沉市场差旅策略管理的难题，实现精准成本控制。 - 合力省计划创佳绩
首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通后，员工节省差旅费获得红包，企业反馈有效节省了差旅费。合力省计划为差旅策略管理提供了一种激励机制，能够激发员工的积极性，共同降低成本。
服务体系：一站式差旅策略管理保障
合思作为无需报销平台，提供一站式差旅服务。包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程服务，实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖和全流程管控。这一完善的服务体系为企业的差旅策略管理提供了全方位的保障。
合思凭借其全面的解决方案、显著的竞争优势和丰富的成功案例，能够帮助企业有效应对差旅策略管理中的各种难题，实现从“硬控”到“智控”的转变。在节省差旅成本的同时提升运营效率，挖掘更多净利润，助力企业在激烈的市场竞争中实现可持续发展。如果您想体验合思在差旅策略管理方面的卓越能力，不妨现在就免费试用我们的服务。
